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word太大怎么变小 如何降低word文件大小

【2021-06-15 12:19:34】 来源:网络 作者:福州电脑之家 评论:

word太大怎么变小

WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?

缩小word文件大小第一招: Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。

这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招: 打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招: 在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。

虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

缩小word文件大小第四招: 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后,不但格式完好如初,而且能够被许多Windows应用程序所支持,同时容量还会大大地减少。

缩小word文件大小第五招: 如果Word中有图片时,就要注意这招了。

如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,是因为当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

正确的做法是:使用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

另外,在任意一张图片上,鼠标右击显示图片工具栏,点击“压缩图片”按钮,对图片进行压缩。

缩小word文件大小第六招: 如果Word文件插入的图片比较多,巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。

方法如下: 1、打开Word文件,我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。

3、退出word。

4、再用IE打开2.htm。

5、选文件菜单,使用word进行编辑。

6、选页面视图,局部调整些格式错误。

7、另存为word格式文件,1-1.doc。

8、比较1.doc和1-1.doc,会发现文件变小了。

注意图像数据仍在2.files里。

如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。

重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。

确认无误后,可选断开链接。

缩小word文件大小第七招: 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。

缩小word文件大小第八招: 如果在Word文档中插入了目录,则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。

具体步骤是:右击目录,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”,按“确定”即可。

设置后Word会把整个文档重新分页,这时再保存文档,它的体积就会有所减小。

缩小word文件大小第九招: 如果一篇Word文档有很多样式,有些样式后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大,正确删除有效而不使用的样式。

WORD页面变好大,怎么变小啊

普通的做图软件就可以,如Photoshop, Fireworks,还有windows自带的画图板都可以. 1. 画图板: 开始-所有程序-附件(--娱乐)画图, 或者在资源管理器或我的文档中找到你需要修改的图片,点右键--编辑(或右键--打开方式--画图), 打开你要缩小的图片然后就可以拉小,保存。

2. 用 photoshop 打开你的图片,然后选菜单栏中“图像”--“图像大小”,设置图像的长和宽,再“另存为”或“保存”(“保存”会覆盖原来图像文件)。

3. 用 photoshop 打开你的图片,然后选菜单栏中"文件--存储为Web所用文件"--选择格式(gif或jpg),图像大小-- 存储.(firework也有类似的方法). 4. 如果没有(或不会用)这些软件, 还有一个最简单的方法:启动Word, 新建一个文档, 点击菜单项“插入/图片/来自文件”, 选定欲转换的图片文件后单击〔插入〕。

插入图片后调整图片的大小, 直接点击“文件/另存为”, 选择保存类型为“Web页”, 输入文件名及保存路径后单击〔保存〕, 此Word文档便被转换为HTML文件, 同时, 该HTML文件中包含的图片文件也会被转换为JPG或GIF格式。

假设转换成的“Web页”的保存文件名为doc1.html, 那么, 在文件doc1.html所在文件夹中有一个名为doc1.files的子文件夹, 转换后的图片文件即保存在此文件夹中, 其文件名为imagexxx.gif或imagexxx.jpg, 至于其格式究竟是GIF格式还是JPG格式, 则由图片的颜色决定, 如果图片是256色以上的, 则转换后的格式为JPG格式, 否则为GIF格式。

...

文件太大怎么把它变小啊?

选中你需要调整的行距,点击右健选择“段落”,在出现的窗口中选择“行距”下拉框中的“固定值”此时“行距”旁的设置值会出现“12磅”字样,你可以根据你所需要的行距来设置行距的值,五号字可以直接选择12磅,太小的话字体会重叠在一起的。

根据你的实际情况来确定就可以的。

怎样把word页面太大,让它缩小。

你的意思应该是复制过去后大到页面以外了是不是。

有两种方法解决。

第一、将鼠标放到表格线上,会出现两条短平行线,按住鼠标左键左右拉动调整表格宽度或者高度。

第二、如果这样还是看不到页面以外的表格边缘,你先把页边距设置一下(或者将WORD纸张方向从纵向改成横向),目的都是把WORD可编辑页面变大,大到可以看到复制的表格边缘,然后在表格边缘用鼠标放上去会变成十字架或者箭头,按住鼠标左键不放手拖动,调整表格大小。

希望这些可以帮助朋友。

pdf文件太大如何变小?

点击“视图”→“工具”→“文档处理”,调出来右侧的工具栏。

调出工具工具栏的第二个办法也是比较简单的,是点击右上角的“工具”按钮;通过这个按钮,还可以将右侧工具栏隐藏起来。

点击“优化扫描的PDF”,弹出对话框。

红框中的滑动模块,向左是减小文件的大小,但降低文档的清晰度,向右是高质量即高清晰度,但文件会较大。

为了突出效果,我选择了最小的文档。

点击确定。

可以看到,压缩以后的文件不到300K!只是原来文件的1%左右! 第二种方法比较简单,但压缩效果没有这么强大,也不够智能。

“文件”→“另存为其它”→“缩小大小的PDF”,然后输入新文件名,“确定”。

可以看到,这个方法没有对原文件做任何改变,是新建了一个文件。

新建文件的大小是系统默认的,不能人为的调整。

新文件的大小是1.6兆,为原文件大小的7%左右。

两种文件各有优劣,请根据需要选用。

...

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