保存word文档时,显示“磁盘已满或打开文件过多”是怎么回事?
操作过程中,所有需要进行图形“粘贴”操作的地方,最好用编辑菜单中的“选择性粘贴”进行操作,以“图片”格式粘贴,因为Office在进行粘贴操作时,缺省的Ctl-V粘贴命令将图片以“Office绘图对象”进行粘贴,这就是Wod文件会急剧长大、时常出现“大红叉”的真正原因。
另外,操作时如果图形复杂,机器性能差,操作起来可能较慢,你一定要有耐性,等机器一步一步的操作,切记不要乱点鼠标,相信你会做好的!如果你有更好的方法,别忘了贴出来大家共享! 【造成Wod文档体积大的四个主要原因】 增加文件大小 Wod文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。
笔者曾在含有数个图片的Wod文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多 KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。
所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。
图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。
对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
有趣的是,在Wod文档中缩放图片对文件大小无影响。
另外,Wod对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Wod文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Wod文档后其大小为 460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。
显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。
因而在文字格式设置上不必过多渲染。
word最大储存文件大小是多少?
word中无法自动限制文件大小,是由系统自动生成的。
但我们在制作过程中,可以注意一些操作,让它产生的文件不致于太大。
1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。
2、如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。
3、如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。
4、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。
word2003无法保存word文档保存时显示磁盘已满或打开文件
WORD文档保存不了,提示磁盘已满,但实际上磁盘的空间还很大.原因和解决方法:1.temp文件夹里文件过多,默认是c:\windows\temp下面,清理一下。
2.某些杀毒软件会产生这种错误,先卸载了试试。
3.尼姆达病毒修改了system32里的riched20.dll文件,从另外机器上,或安装光盘上拷个。
4.公式编辑器里的某个公式坏了,向上逐个删除法。
5.Ctrl+A Ctrl+C 关闭Word程序 退出Word后这些文本仍可用于其他程序 重新打开Word程序 按Ctrl+V在使用word编辑文件时,尤其是用公式编辑器输入公式时,当要保存时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大,这是非常令人恼火的一件事情,下面的方法可能会帮助你。
这个方法是笨了点,不过肯定好用,我经常这么做了^_^)。
通常导致这个问题的原因是输入的公式,尤其最近输入公式,可以肯定的最近输入公式中的某一个或某几个:(1)首先将最近输入的片断剪切下来,并复制到一个新的文档中,然后再保存你的文件,如果还是不能保存,则继续剪切次近输入的文字,直到能保存为止;(2) 将新文档中的文字一小段一小段的向回COPY,并不断保存,这样你就能找出导致问题的地方,然后将其删除,重新输入有问题的地方就可以了,通常只是一个公式,这可以节省不少时间.另外下面还有一个方法,也不错:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现如图11.2所示的【磁盘清理】对话框。
执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。
Windows将删除临时文件。
要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束).返回Word,再次试着保存文件。
如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。
此时系统会提示:"您将大量文本放在了"剪贴板"中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
(7)命名并保存新的文件。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。
因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。
否则可能无法删除所有选择的文件。
祝顺利!有问题,请追问.有帮助,望采纳.