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word分页拆分 word表格拆分分页

【2021-08-25 09:20:03】 来源:网络 作者:福州电脑之家 评论:

word分页拆分

word文档中如何设置分页?

中文Word 2000分页技巧 -------------------------------------------------------------------------------- 当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。

Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。

一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。

调整Word自动分页属性的步骤为: 1、选定需调整分页状态的段落。

2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。

3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。

4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。

与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。

段前分页:在所选段落前插入人工分页符。

段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。

二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。

在文档中插入分页符的步骤为: 1、单击需要重新分页的位置。

2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。

此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。

三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。

其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格。

2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。

3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。

4、清除"允许跨页断行"复选框。

5、单击"确定"按钮。

此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。

四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。

在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。

2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。

3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。

4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。

5、单击"确定"按钮。

此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。

注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。

Word中有几种分页方式

笔者应是说的是Word中有几种视图方式吧Word 2000状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换,Word 2000提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。

各视图功能各异,用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。

1.普通视图在Word 2000中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。

普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。

普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。

如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。

2.Web版式视图Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。

Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。

此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。

3.页面视图在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。

屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。

在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。

这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。

Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。

如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2000将自动切换到页面视图模式。

4.大纲视图大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。

在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。

进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。

在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图,如图4所示的一个为大纲视图,另一个为普通视图,这样就可以非常方便地浏览和查看相关资料了。

word表格的分页过后,在下一页表格之前加个续表怎么做

方案一:在第二页表格哪儿添加个文本框,在文本框里面写上子,然后调整位置,把文本框的线条与填充颜色全设置为无色。

方案二:在表格的第二页的首行多插入一个空行,把续表写在空行里。

然后把该空行的边框设置为只保留下边框。

方案三:在表格的第一页末行插入一个空行,同时在第二页的首行之前也插入一个空行,第一页的最后一行边框设置为:上边框,不要左,右,下边框;在第二页第一行里面写“续表”,然后把这一行的边框设置为:下边框,不要左、右、上边框。

(可以解决方案二中多线条或者少线条的问题)方案四:选中第二页的第一行单元格,点击选项卡:表格工具——布局——拆分表格,把表格一分为二,然后在第二页就可以写“续表”了。

...

菜鸟请求帮助,WORD里表格分页的问题

原因分析:新插入的表格默认选中了“跨页断行”。

此时如果一行内容较多或插入一张较大的图片时,word允许其跨两页显示。

由于系统内存和缓存的限制,可能无法即时显示第二页的内容,就造成了你说的现象。

取消“跨页断行”的方法如下:1、全选表格(单击表格左上角的小十字)2、右击选中区域,单击“表格属性”3、选择“行”选项卡4、取消“允许跨页断行”的选项即可。

快捷的办法:右侧的Ctrl+Shift+Enter三键同按,就会将显示不下的内容拆分,转到下一页去。

此法的缺点是:会将一张表格拆分成几张,而前法则不会。

取消“跨页断行”后,当word判断无法在当前页显示完整的一行内容时,无论上一页剩余的内容有多少,都会整行转移到下一页显示,以保持其完整性。

word文档中如何设置分页? 我在分页中 找到了 页前分页 下面的每一行...

WORD表格分页:在文档中插入分页符的步骤为: 1、单击需要重新分页的位置。

2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。

此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。

三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。

其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格。

2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。

3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。

4、清除"允许跨页断行"复选框。

5、单击"确定"按钮。

此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。

四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。

在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。

2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。

3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。

4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。

5、单击"确定"按钮。

注意:用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。

注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。

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word如何把页面分两半,

1、CTRL+↑ 2、1/72英寸 顺便找的题目,希望对你有帮助! 单选 1. 在Word的编辑状态下打开了一个文档,对文档没作任何修改,随后单击Word主窗口标题栏右侧的“关闭”按钮或单击“文件”菜单中的“退出”命令,则( )。

A)仅文档窗口被关闭 B)文档和Word主窗口全被关闭 C)仅Word主窗口被关闭 D)文档和Word主窗口都没关闭 答案:B 2. 在Word的编辑状态,打开了“W1. DOC”文档,若要将经过编辑后的文档以“W2.DOC”为名存盘,应当执行“文件”菜单中的命令是( )。

A)保存 B)另存为HTML C)另存为 D)版本 答案:C 3. 在Word编辑状态下,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的菜单是( )。

A)“工具”菜单 B)“文件”菜单 C)“视图”菜单 D)“编辑”菜单 答案:D 4. 下列选项中不能用于启动Word的操作是( )。

A)双击Windows桌面上的Word快捷方式图标 B)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word” C)单击任务栏中的Word快捷方式图标 D)单击Windows桌面上的Word快捷方式图标 答案:D 5. 在Word编辑状态下,如果要在当前窗口中隐藏(或显示)格式工具栏,应选择的操作是( )。

A)单击“工具”→“格式” B)单击“视图” →“格式” C)单击“视图”→“工具栏”→“格式” D)单击“编辑”→“工具栏”→“格式” 答案:C 6. 在Word编辑状态下绘制图形时,文档应处于( )。

A)普通视图 B)主控文档 C)页面视图 D)大纲视图 答案:C 7. 在Word中( )。

A)既可以建立一空表格,再往表格里填入内容,也可以将现有的文本转换成表格 B)只可以建立一空表格,再往表格里填入内容,不可以将现有的文本转换成表格 C)不可以建立一空表格,再往表格里填入内容,但可以将现有的文本转换成表格 D)既不可以建立一个空表格,再往表格里填入内容,也不可以将现有的文本转换成表格 答案:A 8. 在Word的编辑状态下,编辑文档中的A2,应使用“格式”菜单中的命令是( )。

A)字体 B)段落 C)文字方向 D)组合字符 答案:A 9. 立即运行Word,下列操作( )是错误的。

A)在WIN98桌面,单击“Microsoft Word”图标(快捷方式),再回车 B)在WIN98桌面,双击“Microsoft Word”图标 C)在“开始”按钮下的“程序”菜单中,单击“Microsoft Word”图标 D)将“Microsoft Word中文版 ”程序项图标拖曳到“启动组” 答案:D 10. 欲将Word窗口的宽度和高度同时放大或缩小,下列( )操作是正确的。

A)拖曳上或者下边框到新位置 B)拖曳左或者右边框到新位置 C)沿非水平及非垂直方向,拖曳窗口的四个角之一到新位置 D)拖曳标题栏到一新位置 答案:C 11. 关闭Word窗口,下列( )操作是错误的。

A)双击窗口左上角的控制按钮 B)选择“文件”菜单中的“退出”命令 C)按Ctrl+F4键 D)按Alt+F4键 答案:C 12. 关闭Word文档1(活动窗口)而不退出Word ,下列操作中,( )是错误的。

A)双击文档1窗口左上角的控制按钮(当文档1窗口最大化时,该按钮在“菜单栏”左侧) B)选择“文件”菜单中的“关闭”命令 C)按Ctrl+F4键 D)Alt+F4键 答案:D 13. 下面关于Word标题栏的叙述中,错的是( )。

A)双击标题栏,可最大化或还原Word窗口 B)拖曳标题栏,可将最大化窗口拖到新位置 C)拖曳标题栏,可将非最大化窗口拖到新位置 D)Word标题栏显示所运行的软件名称Microsoft Word及其所打开的文档名称 答案:B 14. Word文档的默认扩展名是______。

A) DOC B) DOT C) DAT D) WPS 答案:A 15. Word“段落”是按_______键产生的。

A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:A 16. 欲换行而又不想开始一个新的段落,应按_______键。

A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:B 17. Word会自动分页和自动换行,因此输入过程中不必留意。

若有特殊要求需另起一页,应按__________键。

A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:C 18. 下列关于工具栏的叙述中,______是正确的。

A)常用工具栏可以关闭,格式工具栏不可关闭 B)常用工具栏不能关闭,格式工具栏可以关闭 C)常用工具栏不能关闭,格式工具栏也不能关闭 D)常用工具栏可以关闭,格式工具栏也可以关闭 答案:D 19. 有人说,双击工具栏两个按钮之间的空白处或工具栏中非按钮处(如按钮外侧空白处),将使该工具栏“浮动”,此时您可以将此栏(实际为窗口)拖曳到Word窗口的任一位置。

这句话是_____ A)正确的 B)不正确的 C)不完全正确,因为不能拖曳它 D)不完全正确,因为格式工具栏不可能“浮动” 答案: A 20. 在输入Word文档过程中,为了防止意外而不使文档丢失,Word设置了自动保存功能,欲使自动保存时间间隔为10分钟,应________进行设置。

A)选择“视图”菜单中的“工具”命令 B)选择“文件”菜单中的“另存为”命令,再单击“选项”按钮 C)选择“文件”菜单中的“保存”命令,再单击“确定”按钮 D)按Ctrl+S键并回车 答案:B 21. 在Word中,一个半角字符占据_________个汉字的显示位置。

A)1 B)2 C)0.5 D)4 答案:C ...

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