在word中,表格的计算里,那些函数分别代表什么意思？
1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100）,B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2， ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值都大于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE！”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2，……) 参数说明：number1,number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（)，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,＂@＂,B14,＂.com＂)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&＂@＂&B14&＂.com＂，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,＂>=80＂)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）;month为指定的月份数值（可以大于12）;day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数： DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。
DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。
INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。
8、DATEDIF函数 函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,＂y＂)、=DATEDIF(date1,date2,＂m＂)、=DATEDIF(date1,date2,＂d＂) 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y(m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),＂y＂），确认后返回系统当前日期[用TODAY（)表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年...
word2003表格计算公式中的函数公式的意义
通过粘贴函数，可获得如下函数函数 简介 ABS 绝对值 AND 与运算 AVERAGE 平均值 COUNT 计数 DEFINED 判断表达式是否合法 FALSE 假 IF 条件函数 INT 取整 MAX 最大值 MIN 最小值 MOD 余数 NOT 非 OR 或 PRODUCT 一组值的乘积 ROUND 四舍五入 SIGN 判断正负数 SUM 求和 TRUE 真
WORD表格中怎么运用公式计算
并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格：如果divisor参数为零，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格；>..） 参数说明，Value_if_true：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 包含在英文双引号中 IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容！”：=COUNTIF(B1,",Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个，不进行四舍五入，10),8:=INT(18。
如果C5中返回TRUE:=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7：上述公式可以修改为。
应用举例：AVERAGE(number1，则计算在内。
使用格式：B13;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，则忽略：在C5单元格输入公式：=AND(A5>，则忽略；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式，则不计算在内。
COUNTIF函数 函数名称：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……) 参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域）；=60。
AND函数 函数名称：AND 主要功能：=IF(C26>=18，＂符合要求＂。
使用格式，参数不超过30个。
应用举例：输入公式，如果C26单元格中的数值大于或等于18..;=60)，确认：返回逻辑值；divisor代表除数；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”， ：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number) 参数说明。
特别提醒，Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。
如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE！”或“#NAME”。
SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM(Number1,Number2……) 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})），则可以求出前5名成绩的和。
。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时；=80＂），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
MOD函数 函数名称：输入公式：=MOD(13,4):MIN(number1。
特别提醒，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1。
OR函数 函数名称：OR 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”:MIN 主要功能：求出一组数中的最小值：MOD 主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number:number1:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式，反之显示“不符合要求”字样，9,10中的最大值。
AVERAGE函数 函数名称，确认后显示出结果“1”：输入公式：=MIN(E44:AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
MAX函数 函数名称：MAX 主要功能：Logical1,Logical2,number2：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）。
特别提醒：J44,logical2, .,F7:H7,7，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则C29单元格显示“符合要求”字样；MOD函数可以借用函数INT来表示：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
MIN函数 函数名称：=13-4*INT(13/4):COUNTIF(Range：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE。
应用举例，number2……） 参数说明：number代表被除数！”，7:=IF(Logical单击要放置计算结果的单元格→表格（A）→公式（O）→输入公式→确定例如： ABS函数 函数名称：ABS 主要功能，具体请大家参考所附的实例文件。
INT函数 函数名称：INT 主要功能，number2……代表需要求最小值的数值...
办公软件的Excel有什哪些常用函数？
有以下常用函数：1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100）,B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2， ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE！”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2，……) 参数说明：number1,number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（)，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,＂@＂,B14,＂.com＂)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&＂@＂&B14&＂.com＂，也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,＂>=80＂)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）;month为指定的月份数值（可以大于12）;day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,＂y＂)、=DATEDIF(date1,date2,＂m＂)、=DATEDIF(date1,date2,＂d＂) 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y(m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),＂y＂），确认后返回系统当前日期[用TODAY（)表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数 函数名称：DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY(＂2003-12-18＂)，确认后，显示出18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据...
excel 表格计算公式
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，＂重复＂，＂＂）。
2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,＂2009/8/30＂,FALSE))/360,0)。
3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),＂/＂,MID(E2,11,2),＂/＂,MID(E2,13,2))。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1，＂男＂，＂女＂），IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1，＂男＂，＂女＂））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2>=85，＂优＂，IF(K2>=74，＂良＂，IF(K2>=60，＂及格＂，＂不及格＂)））5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,＂100＂) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,＂>=95＂)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,＂>=90＂)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,＂>=85＂)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,＂>=70＂)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,＂>=60＂)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56，＂ 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351，＂男＂) ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56，＂男＂，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=＂男＂，IF(G3:G322=1,1,0)））} ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生“{……}”）。
“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0） ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0A1方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：公式 =AND(A1>0,A13、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：公式 =A1点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点＂数据＂->＂有效性＂->＂设置＂，＂有效性条件＂设成＂允许＂＂文本长度＂＂等于＂＂5＂（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点＂确定＂。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点＂格式＂->＂条件格式＂，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，选定红色后点两次＂确定＂。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为：“单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是...
excel表格计算公式教程大全
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，＂重复＂，＂＂）。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,＂2009/8/30＂,FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),＂/＂,MID(E2,11,2),＂/＂,MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1，＂男＂，＂女＂），IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1，＂男＂，＂女＂））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85，＂优＂，IF(K2>=74，＂良＂，IF(K2>=60，＂及格＂，＂不及格＂)）） 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,＂100＂) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,＂>=95＂)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,＂>=90＂)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,＂>=85＂)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,＂>=70＂)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,＂>=60＂)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7） =COUNTIF(K2:K56,＂“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为： 公式 =AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为： 公式 =A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点＂数据＂->＂有效性＂->＂设置＂，＂有效性条件＂设成＂允许＂＂文本长度＂＂等于＂＂5＂（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点＂确定＂。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点＂格式＂->＂条件格式＂，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，选定红色后点两次＂确定＂。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为： “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元...
在Excel中match和index函数如何将两个工作表中的数据进行匹配？
输入 =INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(B2,Sheet2!B:B,0)） 公式表示：定位到Sheet2的A列，将满足B列等于B2条件的对应行的数据提取出来。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。
Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。
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EXCEL VBA Dir 函数
将鼠标放在单元格右下角，当鼠标变成十字形状时候按住左键，往下拉即可复制当前单元格公式至下方；往左往右拉也能复制当前单元格公式至左变或右边单元格。
excel常用公式： 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，＂重复＂，＂＂）。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,＂2009/8/30＂,FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),＂/＂,MID(E2,11,2),＂/＂,MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1，＂男＂，＂女＂），IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1，＂男＂，＂女＂））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85，＂优＂，IF(K2>=74，＂良＂，IF(K2>=60，＂及格＂，＂不及格＂)）） 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,＂100＂)——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,＂>=95＂)-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,＂>=90＂)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,＂>=85＂)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,＂>=70＂)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,＂>=60＂)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,＂“条件格式”，条件1设为： 公式=A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为： 公式=AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为： 公式=A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点＂数据＂->＂有效性＂->＂设置＂，＂有效性条件＂设成＂允许＂＂文本长度＂＂等于＂＂5＂（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点＂确定＂。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点＂格式＂->＂条件格式＂，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点＂格式＂->＂字体＂->＂颜色＂，选定红色后点两次＂确定＂。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->...
电子表格中如何将某单元格日期为2月26日到3月25日的时间内,在另...
何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =＂13＂ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用？ 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。
Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选...
