2023年11月27日发(作者：)

如果我们的Powerpoint演示中

需要连续播放背景音乐

如果我们的Powerpoint演示中需要连续播放背

景音乐，该怎么办呢？

先把全部幻灯片做好，在需要

插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/

文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现

“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的

对话框中选择“是”。

选择声音图标，再单击“幻灯

片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定

义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全

部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中

选择“效果选项…”，出现“播放声音”对话框，

在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在

方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击

“确定”。

这样指定的声音文件就可以

在几张幻灯片中连续播放了。

在PPT中实现Flash播放控制

PowerPoint中插入Flash动画可

以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动

画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停

或继续播放，该怎么实现呢？

首先确保系统中已经安装了

Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以

播放Flash动画就表明已经安装）。

启动PowerPoint 2002/2003，

用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。

在控件工具箱中将命令按钮

拖动两个到幻灯片中，其名称分别为

CommandButton1和CommandButton2，分别用右

键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂

停”、“播放”。

双击“暂停”按钮，在代码窗

口中输入””，保

存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入

“”。

关闭代码编写返回幻灯片中，

播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了?

在PowerPoint中播放多种音视频

文件

在PowerPoint中往往通过“插入

→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声

音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对

音视频进行控制。现在介绍一种利用Media

Player控件控制音视频播放的方

法。步骤如下

1、在PowerPoint中插入

Media Player控件， 具体方法:

① 打开视图→工具栏→控件

工具箱

② 选择控件“Windows Media

Player”

③ 然后用“+”字形在

PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个

Media Player播放器。

④ 双击该播放器，或在拖画

的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选

“属性”，出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中，在URL

里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比

如G:(建议使用相对路径)，或点击“自

定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取

要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按

播放按钮才开始播放。

3、幻灯片放映，看看是不是

已经可以播放了。

注意:

>1、这种方法可播放大多数音

视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先

下载安装一个“Realone解码器For Windows

Media Player”，随便在哪个搜索

引擎中搜索“realone解码器”，多得很。

>2、电脑中安装的Media

Player版本不同，控件的外观和控

件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003

和Media Player9.0版下做的。

教你在PowerPoint中播放视频

经常使用PowerPoint制作课

件的朋友们都遇到过播放视频困难的问题。比如

像这样：精心从VCD光盘或录像带上截取了一段

视频文件（通常为

.mpeg格式），用超级解霸或

Windows自带播放器等都能正常播放，可在插入

幻灯片时，却弹出错误提示对话框：“无法从选

定的文件中插入影片。文件格式可能不标准，或

QuiekTime未正确安装”。

一般遇到这样的情况是这样

解决的：采用超级链接的方法直接调用超级解霸

等工具进行播放或者转换为AVI格式再插入幻灯

片。不过这两种方法各有其缺点，调用超级解霸

的缺点是：显得紧凑性差，演示效果会大打折扣。

转成AVI格式插入幻灯片的缺点是：转换后文件

容量大增，播放效果也不如原来流畅。除了这两

种还有什么好办法呢？

这里向大家介绍一种新方法，

利用超级解霸提供的“MPEG文件合并”功能可以

解决上述难题。

解决方法：把不能直接插入幻

灯片的视频文件添加到“MPEG文件合并”操作窗

口的“输入文件”栏，然后指定合并后文件的位

置及文件名，合并输出即可。虽然，此时的目的

并非真正要“合并”文件（因输入、输出的都是

一个视频文件），但经过这样一个过程之后的视

频文件，再插入幻灯片，就不会再出现上述的错

误提示了。这种方法对dat等多种格式的文件同

样适用。

PowerPoint：声音插件共享播放的

秘密

一次，我在办公室用

PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件，

文件1为87.5KB，文件2为792KB，文件3为

4.08MB。在课件中，要求文件2在两幅幻灯片中

分别用到，而且文件2、3在同一幅幻灯片中要

同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放

在同一个文件夹内，命名为sound，把sound又

和幻灯片主文件并列地放在一个文件

夹opus下，制作完成后播放一切正常。于是我

把文件夹opus复制到多媒体教室上课(教师机上

装有PowerPoint软件)，此时问题就出现了：声

音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放。

就此问题我做了一番研究和尝试，最后终于解决

了。

尝试一：改变链接声音文件的

大小

选定插入的声音文件的图标

(小喇叭)，右击，选择“编辑/声音对象”，单击

打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演

示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”

中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原

电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路

径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件

1播放正常，而声音文件2和3不能播放的原因。

执行“工具/选项”命令，在

“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)

千字节”的默认设置(如图所示)，因为文件1为

87.5KB(小于100KB)，所以被包含在演示文稿中，

而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处

理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小

于50000KB(最大值)”后，再重新插入声音文件

2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演

示文稿中”，只需将

文件复制到其他的电脑上(不需复

制sound文件夹)，三个声音文件便都能正常播

放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播

放，只能一前一后播放。

尝试二：将文件做打包处理

打开文件，执行“文

件/打包”命令，然后将和

文件复制到多媒体教室的教师机上，

解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那

台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要

进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的

文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文

件2，变成了文件名不同的两个文件(引用几次会

出现几个文件)，给复制过程带来了不少的麻烦。

尝试三：把声音文件与幻灯片

文件放在同一文件夹下

笔者把三个声音文件从sound

文件夹中剪切下来，和文件并列地放

在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教

室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音

选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但

播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声

音文件存放的准确位置。

结论：

利用方正奥思或Dreamweaver

等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、

图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细

地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有

相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，

利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和

声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实

现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声

音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个

2000来做。就在即将大功告成时，

她提出一个要求：在课件中加上一段音乐，用于

学生朗读课文时播放，希望能在适当的时候停

止，又能在适当的时候重新播放。PowerPoint对

声音的控制能力不是很强，该怎么办呢？经过一

番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法。

1.在幻灯片中单击“插入/影

片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导

入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否

需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。

2.单击“幻灯片放映/动作按

钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在

出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。

分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文

本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、

停止。

3.将声音文件播放控制设定

为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图

标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片

右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景

音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠

标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选

择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”

右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单

击“确定”。