2023年11月29日发(作者：)

Excel快捷键大全

1. Ctrl快捷键

按 键? 说 明

Ctrl+Shift+（ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行

Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格

Ctrl+Shift+_ 从选定单元格删除外框

Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号

中）

Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式

Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”

格式

Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用

于负值）的“数值”格式

Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白

列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整

个数据透视表

Ctrl+Shift+: 输入当前时间

Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或

编辑栏中

Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框

Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框

Ctrl+; 输入当前日期

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格

或编辑栏中

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+4 应用或取消下画线

Ctrl+5 应用或取消删除线

Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号

Ctrl+9 隐藏选定的行

Ctrl+0 隐藏选定的列

Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按

Ctrl+A组合键将选择当前区域。再次按Ctrl+A组合

键将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会

显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按

Ctrl+Shift+A组合键将会插入参数名称和括号

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置

Ctrl+C 复制选定的单元格

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元

格的内容和格式复制到下面的单元格中

按 键? 说 明

Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选

中状态。按 Shift+F5组合键也会显示此选项卡，而按Shift+F4

组合键则会重复上一次“查找”操作。

按Ctrl+Shift+F组合键将打开“设置单元格格式”对话框，

其中的“字体”选项卡处于选中状态

Ctrl+G 显示“定位”对话框。按F5键也会显示此对话框

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选

中状态

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有

超链接显示“编辑超链接”对话框

Ctrl+L 显示“创建表”对话框

Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O

组合键可选择所有包含批注的单元格

Ctrl+P 在 Microsoft Office Backstage 视图中显示“打印”选项

卡。按Ctrl+Shift+P组合键将打开“设置单元格格式”对话

框，其中的“字体”选项卡处于选中状态

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和

格式复制到右边的单元格中

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件

Ctrl+T 显示“创建表”对话框

Ctrl+U 应用或取消下画线。按Ctrl+Shift+U组合键将在展开和折

叠编辑栏之间切换

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有

在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快

捷键。按Ctrl+Alt+V组合键可显示“选择性粘贴”|对话框。

只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元

格内容后此快捷键才可用

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口

Ctrl+X 剪切选定的单元格

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）

Ctrl+Z 使用“撤销”命令来撤销上一个命令或删除最后键入的内

容

2. 功能键

按说 明

键

F显示“Excel 帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1组合键将显示或隐藏功能区。

1

按 Alt+F1组合键可创建当前区域中数据的嵌入图表。

按 Alt+Shift+F1组合键可插入新的工作表

F编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进

2 行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2组合键可添加或编辑单

元格批注。

在 Backstage 视图中，按 Ctrl+F2组合键可显示“打印”选项卡上的打印

预览区域

F显示“粘贴名称”对话框。仅当工作簿中存在名称时才可用。按 Shift+F3

3 组合键将显示“插入函数”对话框

F重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4组合键可关闭选定的工作

4 簿窗口。

按 Alt+F4组合键可关闭Excel

F显示“定位”对话框。按Ctrl+F5组合键可恢复选定工作簿窗口的窗口大小

5

F在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单

6 击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行

拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6键可包括已拆分的

窗格。按 Shift+F6组合键可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间

切换。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6组合键可切换到下一个工作簿窗

口

F显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工

7 作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7组合键可对该窗口执行“移动”命令。使用

箭头键移动窗口，并在完成时按Enter键，或按Esc键取消

F打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，

8 并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8组合键，可以使用箭头键将非

邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8组合键可执行“大小”命令（在工作簿窗

口的“控制”菜单上）。

按Alt+F8组合键可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框

F计算所有打开的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9组合键可计算活动工作

9 表。

按Ctrl+Alt+F9组合键可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们

自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9组合键，则会重新检查相关公式，然后计算所有

打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9组合键可将工作簿窗口最小化为标

按说 明

键

F打开或关闭按键提示（按 Alt键也能实现同样目的）。按 Shift+F10组合键

10 可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10组合键可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。

按Ctrl+F10组合键可最大化或还原选定的工作簿窗口

F在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11组合键可

11 插入一个新工作表。

按Alt+F11组合键可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑

器，您可以在该编辑器中通过 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建

宏

F显示“另存为”对话框

12

3. 其他有用的快捷键

按 键 说 明

箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+

箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含

数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边

框。）的边缘。

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元

格。

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活

动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果

下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元

格。

当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左

边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按

这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项

卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可

选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态

时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选

项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按向下键或Alt+向下键可打开选定的下拉列表

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格

的内容。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字

符

Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不

会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键

将会删除插入点右边的字符

命令。

按Ctrl+End组合键可移至工作表上的最后一个单元格，

即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元

格。如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+End组合键会将光

标移至文本的末尾。

按Ctrl+Shift+End组合键可将单元格选定区域扩展到工

作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光

标位于编辑栏中，则按Ctrl+Shift+End组合键可选择编辑

栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编

辑栏的高度

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择

下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记

录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按F10键激活菜单栏），或执行选定

命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带

有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按Alt+Enter组合键可在同一单元格中另起一个新行。

按Ctrl+Enter组合键可使用当前条目填充选定的单元格

区域。

按Shift+Enter组合键可完成单元格输入并选择上面的

单元格

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜

单、对话框或消息窗口。

在应用全屏模式时，按该键还可以关闭此模式，返回到

普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏

Home 移到工作表中某一行的开头。当Scroll Lock键处于开

启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个

命令。

按Ctrl+Home组合键可移到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home组合键可将单元格的选定范围扩展

到工作表的开头

Page 在工作表中下移一个屏幕。按Alt+Page Down组合键可

Down

在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Down组合键可移到工作簿中的下一个工作

表。

按Ctrl+Shift+Page Down组合键可选择工作簿中的当前

和下一个工作表

Page 在工作表中上移一个屏幕。按Alt+Page Up组合键可在

Up

工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up组合键可移到工作簿中的上一个工作

表。

按Ctrl+Shift+Page Up组合键可选择工作簿中的当前和

上一个工作表

（续表）

按 键 说 明

空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表中包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区

域，再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第

三次按Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作

表上的所有对象。

按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单

Tab 在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在

未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按Shift+Tab组合键可移到前一个单元格（在工作表中）或前

一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按Ctrl+Tab组合键可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab组合键可切换到前一个选项卡