2023年11月23日发(作者：)
XLS与MDB文件格式互换
如何将其转换为ACCESS数据库MDB格式呢？首先想到
的是在EXCEL中将表格文件另存为MDB格式，但在“保存
文件类型”中却没有数据库MDB格式。那么用ACCESS是否
可以打开XLS呢？结果虽然可以打开，但建立的却是一个
链接到表格上的数据库，离开所链接的表格文件就不能打
开了，并不是真正的MDB数据库！难道XLS格式与MDB格
式就不能转换了？经过一番摸索，终于找到了解决之道，
方法是：
一、打开ACCESS数据库软件，在弹出的窗口内，选择
“新建数据库”中的“空ACCESS数据库”，然后在“文件
新建数据库”窗口内设置数据库文件名，这里我输入
“DJMessage”作为数据库名。jmdcw的2005年作品
二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导
入...”，在打开的“导入”窗口内，先将“文件类型”选
择为“Microsoft excel(*.xls)”，在“查找范围”内选
择XLS文件的存放路径，然后选中要转换的XLS文件，点
“导入”，打开“导入数据向导”窗口，根据这个向导，
一步步的来完成数据的导入，具体步骤如下： jmdcw的
2005年作品
第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放
数据的工作表（如图1）。 jmdcw的2005年作品
第二步、标题设置：在EXCEL中，一般会在表格的第一
行中设置列标题，在这一步中，根据XLS表的不同，设置
表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要
选中“第一行包含列标题”，如果表格内有多行列标题，
则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就
会当做数据导入到数据库中。jmdcw的2005年作品
第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数
据的保存位置为“新表中”。jmdcw的2005年作品
jmdcw的
2005年作品
第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了“第一行包
含列标题”，则在“字段名”中显示的是列标题，否则在
“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只
要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段
名（如图）。 jmdcw的2005年作品
第五步、主键设置：设置主键一方面避免数据的重复，
另一方面还可以加快数据查询速度，而我要建立的数据库
是配合ASP网页查询用的，当然更要设置主键了，这里选
择的是“用ACCESS添加主键”默认设置。 jmdcw的2005
年作品
第六步、表名设置：在“导入到表”下建立一个表名，
将数据导入到这个表中，我输入的是“mytable”作为表
名，再点“完成”就结束了数据导入。回到数据库窗口，
就看到添加了一个“mytable”数据表，这样生成的
DJMessage.mdb才是一个真正的数据库。把DJMessage.mdb
复制到ASP网页目录中，调试一下查询系统，一切OK！
jmdcw的2005年作品
jmdcw的2005年作品
啰罗嗦嗦地说了这么多，终于把XLS文件转为MDB格式了，
接下来，再说一下如何把MDB转换为XLS格式，毕竟表格
文件在编辑、排版、打印等方面，比数据库文件容易上手。
MDB转XLS格式就相对简单多了，打开数据库文件
DJMessage.mdb,选中其中的“mytable”表，然后点“文
件”菜单中的“导出”，在打开的“将表mytable导出
为”窗口中，将保存文件类型选择为“Microsoft excel
97-2000(*.xls)”（如图3），输入文件名，然后点“保
存”即可将数据库格式的MDB文件转换为表格形式的XLS
文件了。
jmdcw的
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