2024年4月16日发(作者:)
。
●文/图王志军
实际 T 作巾,我们经常会遇到一些比较特殊的情
况,如果采片j常规的操作步骤解决问题,将是相 地
烦琐,其实可以通过简单的操作技巧实现相应的特
殊要求
技巧1:按行排序
如 1所示的数据,这 只有两行,领导要求按
月份排序,感觉Exce1只能按列进行升序或降序的排
序,难道只能默默地手T挪动单元格进行排序?
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其实操作很简单,不要在“编辑”功能组使用排
序功能,请切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选”
功能组点击“排序”,此时会打开“排序”对话框,点
击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,将默认的
排序方向更改为“按行排序”,确认之后返回排序对
话框,如 2所示,现在可以将主要关键字设置为“行
1”,确认之后即可看到图3所示的按月排序效果
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技巧2:快速跳转到指定工作表
如果 个 作簿义件 },有比较多的 作 .Ifl 你
需要切换刮某一位 靠 或靠 的1 作太, j 规的
做法足使用鼠标小断地点击T作走标签导航按 ,
相当费¥ 其文操作很简单:鼠标 建点出窗¨底端
滚动条的 处(位置大概在箭头按钮的乍侧),此
时会看到 4所示的]-作衷列表,只要仵这 } 选择就
可以了
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技巧3:去除重复值
除 复值, jf实上足Exeel r『1比较频繁的操作
之 ,坡常用的方法是排序,接下来通过目测手1_逐
仃 除,ffIj,肯事一些的方法是使J+j高级筛选,甚至还
譬目编辑:张薇so ftware@ d
如果你fl ̄Excel是2013或更高版本,那么直接
换到“数据”选项卡, “数据1-具”功能组选择“删
除重复项”,此时会弹 lI“删除重复俩”刈‘ 榧, 』冬I
6所示,检查尤误之 , 接点击“确定”按钮即可帙
速删除“姓名”列的重复值,删除结 之后会告诉川
仃JJ JJ』】友他 公式贫脱..其实最简 的方法是使用
数 透 :切换划“插人’选项卡,创建一个数据透
视 ,然后将相关列拖曳到“行” 域即可,此时就
j 以甜刮 似丁F.15fl,'J太重效果。
户发现的重复值数fl、保 的唯一 数 飘
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快速创建指定
路径目录表
●文/图王志军
i 多时候,我们需:要制作指定路径下的目录表,
这 I—j‘以快速 便的 看不同的文件。例如图1所示
的艾什列丧,陔如fu』',Ptfi-日录表呢?
如果文件比较少,邯么【J『以直接输入j,=IJFx - l
第1步:获取文件名称
作表,但不建议这样操作, 为一束嘛烦, 求
易出现错误。
在 L,前日录下创建一个史本义 (
存:
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依次选择“新建一文小=艾t'f”).输入cH1下内容 f
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