2024年4月16日发(作者:)

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●文/图王志军 

实际 T 作巾,我们经常会遇到一些比较特殊的情 

况,如果采片j常规的操作步骤解决问题,将是相 地 

烦琐,其实可以通过简单的操作技巧实现相应的特 

殊要求 

技巧1:按行排序 

如 1所示的数据,这 只有两行,领导要求按 

月份排序,感觉Exce1只能按列进行升序或降序的排 

序,难道只能默默地手T挪动单元格进行排序? 

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其实操作很简单,不要在“编辑”功能组使用排 

序功能,请切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选” 

功能组点击“排序”,此时会打开“排序”对话框,点 

 

击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,将默认的 

排序方向更改为“按行排序”,确认之后返回排序对 

话框,如 2所示,现在可以将主要关键字设置为“行 

1”,确认之后即可看到图3所示的按月排序效果 

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技巧2:快速跳转到指定工作表 

如果 个 作簿义件 },有比较多的 作 .Ifl 你 

需要切换刮某一位 靠 或靠 的1 作太, j 规的 

做法足使用鼠标小断地点击T作走标签导航按 , 

相当费¥ 其文操作很简单:鼠标 建点出窗¨底端 

滚动条的 处(位置大概在箭头按钮的乍侧),此 

时会看到 4所示的]-作衷列表,只要仵这 } 选择就 

可以了 

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技巧3:去除重复值 

除 复值, jf实上足Exeel r『1比较频繁的操作 

之 ,坡常用的方法是排序,接下来通过目测手1_逐 

仃 除,ffIj,肯事一些的方法是使J+j高级筛选,甚至还 

譬目编辑:张薇so ftware@ d 

如果你fl ̄Excel是2013或更高版本,那么直接 

换到“数据”选项卡, “数据1-具”功能组选择“删 

除重复项”,此时会弹 lI“删除重复俩”刈‘ 榧, 』冬I 

6所示,检查尤误之 , 接点击“确定”按钮即可帙 

速删除“姓名”列的重复值,删除结 之后会告诉川 

仃JJ JJ』】友他 公式贫脱..其实最简 的方法是使用 

数 透 :切换划“插人’选项卡,创建一个数据透 

视 ,然后将相关列拖曳到“行” 域即可,此时就 

j 以甜刮 似丁F.15fl,'J太重效果。 

户发现的重复值数fl、保 的唯一 数 飘 

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快速创建指定 

路径目录表 

●文/图王志军 

i 多时候,我们需:要制作指定路径下的目录表, 

这 I—j‘以快速 便的 看不同的文件。例如图1所示 

的艾什列丧,陔如fu』',Ptfi-日录表呢? 

如果文件比较少,邯么【J『以直接输入j,=IJFx - l 

第1步:获取文件名称 

作表,但不建议这样操作, 为一束嘛烦, 求 

易出现错误。 

在 L,前日录下创建一个史本义 ( 

存: 

DIR . /B>H . T 

l I处, 

依次选择“新建一文小=艾t'f”).输入cH1下内容 f 

J 述命令的D】R址列丧 数,“ . ’ ,J==所有格 

式的所有义件,如果 需要列… l迁什. J以修L 

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