2024年4月24日发(作者：)

如何使用Word进行批量邮件合并

批量邮件合并是一种高效的邮件群发方式，能够节省大量时间和精

力。Microsoft Word提供了方便的批量邮件合并功能，使得用户可以轻

松地发送大量个性化的邮件。本文将介绍如何使用Word进行批量邮件

合并。

第一步：准备好邮件列表和邮件模板

在进行批量邮件合并之前，首先需要准备好收件人的邮件列表和编

写好的邮件模板。邮件列表可以保存在Excel或者其他常见的电子表格

软件中，确保其中包含了收件人的姓名、邮箱地址以及其他需要个性

化的信息。邮件模板是邮件的正文内容，可以在Word中编辑并保存好。

第二步：创建邮件合并主文档

打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，

在弹出的菜单中选择“信函”或者“电子邮件”选项，根据需要选择“使用

当前文档”或者“从现有文档选择”来创建邮件合并的主文档。

第三步：编辑邮件模板

在主文档中，需要将邮件模板的内容插入到合适的位置。可以使用

“插入合并字段”按钮来插入邮件模板中需要个性化的字段，如收件人

的姓名、地址等信息。确保插入的合并字段与邮件列表中的列相对应。

第四步：预览邮件

在编辑完邮件模板后，点击“预览结果”按钮，可以在预览模式中查

看合并后的邮件内容。这样可以确保每封邮件的内容与预期一致。

第五步：进行邮件合并

邮件合并的最后一步是将合并后的邮件发送出去。点击“完成和合

并”按钮，选择“发送电子邮件”选项，然后按照提示完成邮件合并。可

以选择将邮件直接发送给收件人，也可以选择将合并后的邮件保存为

一个新的Word文档，以便进一步编辑或发送。

注意事项：

1. 在邮件合并过程中，请确保对收件人的隐私进行尊重，遵守相关

的法律法规。

2. 若邮件列表较大，建议分批发送邮件，以免触发邮件服务器的阈

值。

使用Word进行批量邮件合并可以极大地简化邮件群发的过程，提

高工作效率。通过上述步骤，您可以轻松地个性化发送大量邮件，满

足不同收件人的需求。希望本文对您有所帮助！