2024年4月24日发(作者：)

如何利用Word进行邮件合并

Word是一种功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑和格

式设置功能外，它还可以用于邮件合并。邮件合并是一种将特定的数

据源与邮件模板合并，批量生成个性化的电子邮件的方法。本文将向

您介绍如何利用Word进行邮件合并。

一、准备工作

在进行邮件合并之前，您需要完成以下几个准备工作：

1. 电子邮件模板：您可以使用Word创建一个普通的文档，将需要

个性化的部分标记为占位符，例如“[姓名]”、“[公司名称]”等。

2. 收件人列表：将需要发送邮件的收件人的相关信息整理到Excel

或者其他支持表格功能的软件中，确保每一列都有一个唯一的标识符，

例如“姓名”、“电子邮件地址”、“公司名称”等。

3. 安装Outlook：由于邮件合并需要使用Outlook作为发送邮件的客

户端，您需要确保已经安装了Outlook并已正确配置邮箱。

二、导入收件人列表

1. 打开Word文档，点击“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合

并”。

2. 在下拉菜单中选择“选择收件人”，然后选择“使用现有的列表”。

3. 浏览并选择您准备好的收件人列表文件，Word将自动导入这个

文件。

三、编辑邮件模板

1. 在Word文档中，定位到您想要个性化的文本部分，例如“[姓名]”。

2. 单击“邮件ings合并”选项卡中的“选择收件人”，在下拉菜单中选

择“邮件ings字段”。

3. 在弹出的对话框中，选择对应的列标识符，例如“姓名”，然后点

击“插入”。

4. Word将在占位符的位置插入相应的字段。

5. 重复步骤3和4，将其他需要个性化的字段插入到文档中。

四、预览合并结果

1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“预览结果”，将显示合并后的

邮件内容。

2. 在预览结果窗格中，您可以使用向上和向下箭头浏览不同收件人

的邮件内容。

3. 如果发现有错误或需要调整，您可以返回到邮件模板中进行修改。

五、完成邮件合并

1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“完成与合并”，然后选择“发送

电子邮件”。

2. 在弹出的对话框中，选择“作为附件发送”。

3. 输入邮件的主题和需要发送的邮箱账号。

4. 点击“发送”按钮，邮件将批量发送给收件人列表中的每个邮箱地

址。

六、注意事项

1. 在进行邮件合并之前，建议您先对收件人列表进行备份，以防不

可预测的错误发生。

2. 在编辑邮件模板时，确保占位符与收件人列表中的列标识符完全

一致，以确保邮件合并的准确性。

3. 邮件合并可能会消耗较多的系统资源和时间，特别是当收件人数

量较多时，请确保计算机保持良好的运行状态。

总结：

利用Word进行邮件合并可以极大地提高电子邮件的工作效率。通

过准备工作、导入收件人列表、编辑邮件模板、预览合并结果以及完

成邮件合并这几个步骤，您可以轻松批量生成个性化的邮件，提升沟

通的效果和准确性。希望本文对您有所帮助，祝您工作顺利！