2024年4月28日发(作者:)
公司关于ERP系统的优化实施方案
公司各部门:
为了提高企业效益、提升企业管理水平,公司决定优化实施ERP
系统,方案如下:
一、实施目标
1、优化并固化各项业务流程;
2、实现ERP系统中的MRP功能;
3、为公司经营和生产组织提供及时、准确的数据。
二、实施时间
自2011年11月至2012年10月。
三、实施进度安排
1、2011年11月份完成公司现状的调研工作;
2、2011年底前完成基础档案及BOM的整理和系统转换工作;
3、2011年12月至2012年3月完成业务流程的梳理、修订和
完善工作;
4、2011年12月至2012年2月完成MRP需要的系统数据的
准备工作;
5、2012年4月至5月试运行MRP;
6、2012年6月起完善运行MRP;
7、2012年3月起输出经营和生产组织需要的报表,2012年7
月起开发完善经营和生产组织需要的报表。
注:实施进度的总体安排不作调整,具体项目将根据项目的实施
情况、用友公司的建议作适当调整。
四、实施的人员安排及工作职责
序
号
1
项目角色 岗位 工作职责
项目总监 董事长 负责公司ERP项目的总体监控和协调
1.负责布置客户项目组所有成员的日常实
施工作;
2.负责项目组所有资源(人员.设备)的调
配;
3.负责客户方项目进度.质量的控制;
2 项目经理 总经理 4.定期对项目组成员进行绩效评估;
5.负责配合实施方项目经理开展项目实施
的具体工作;
6.负责企业内部部门间的沟通和协调;
7.确认用友方提交的各项成果和阶段项目
实施的计划;
配合项目总监、项目经理完成ERP相关工
作
3 项目经理助理 财务总监
1.全程参加用友顾问的整个实施过程,重点学习
ERP系统各模块的操作方法;
2.收集和解决各部门操作员在应用过程中出现的
系统管理员.
4 企业内部培训
老师 (专岗)
公司信息
问题,自己解决不了的,提交给用友顾问协调解
的负责人
决;
3.承担ERP系统最终用户的培训工作;
系统单据格式的设置和调试工作;
5.后期负责公司新进员工ERP系统的操作培训。
1.用户、权限的分配和管理;
2.帐套的备份和安全管理;
5 网络管理员
信息的相
3.负责各部门客户端电脑ERP软件系统的安装;
应人员
4.负责ERP网络的安全和稳定;
5.负责ERP服务器的安全和稳定。
存货档
案.BOM物料
清单”资料维
护(专岗)
技术部操
1.对公司物料比较熟悉;
作员(在
2.负责ERP实施阶段,对"原辅材料.半成品.产成
6 技术部负
品"的日常维护工作;
责人的支
3.主持公司BOM物料清单的整理及维护工作。
持下)
各销售部
1.协助项目经理,完成客户方的实施工作;
“销售管理”
7 主管及关键用
户
门负责人
2.负责指导和参与企业基本资料的准备工
各销售部
作;
门操作员
3.参加ERP理论.软件操作的培训,并且必
采购部负
“采购管理”
8 主管及关键用
户
采购部操
作员
技术部负
技术部主管及
关键用户
责人
技术部操
作员
计划部负
计划部主管及
关键用户
责人
计划部操
作员
制造部负
制造部部主管
及关键用户
责人
制造部操
作员
仓库负责
仓库主管及关
键用户
人
仓库操作
员
财务主管及关
键用户
财务部负
责人
责人
须掌握软件的具体操作;
4.参与企业业务流程的调研.方案评定.系统
测试等关键环节的工作;
5.负责数据的整理和导入过程;
6.非常熟悉本部门业务。
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