2024年5月2日发(作者：)

《老杨学籍照片采集系统》图文教程

一、系统要求

1、运行环境： winxp/ win7/win8中的32位操作系统，暂不支持64位操作系统。

2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（最好高清），或者带USB视频功能的摄

像机、数码相机。

3、默认安装路径：D:学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。）

二、系统设置

1、初始化数据库

清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。

2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据

D:学籍照片采集系统bak中,数据库文件名为“access”

3、数据恢复：

重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。

三、信息导入

1、模板制作

在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（

学生

信息模板

.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”和“姓名”等基本信息粘 贴到

"D:学籍照片采集系统学生信息导入模版.xls”中，另存。

模板填写说明：

①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。

②【身份证号码】、【班级】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。

③【序号】为常规型数据。

④【其它】可填“曾用名”或“学校名”、“单位名”等、也可不填。

2、导入学生基本信息

照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。单击菜单中【信息导入与照

片导出】中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文

件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。

四、照相与导出照片

1、启动摄像头(注：WIN7没有视频设备图标，要先安装Win7摄像头软件)：

(1)普通摄像头激活方法:

① 单摄像头：双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标，起动摄像头软件

（ECap）--再打开《照片采集系统》，单击【预览】按钮，这时视频框显绿色----关闭

windows摄像头软件（ECap）即可。或多单击几次【预览】按钮即可。

②多摄像头：双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标，选择摄像头----再

打开《照片采集系统》，单击【预览】按钮，这时视频框显绿色--后关闭windows摄像

头软件即可。或多单击几次【预览】按钮即可。

(2)高清摄像头激活方法：

多单击几次【预览】按钮----单击“视频格式”按钮，在弹出的对话杠中选择“分辨率”

设置为最高，在“像素深度（位）和压缩”中选择另1个选项，单击“应用”和“确

定”按钮即可。

2、照相：

选择【班级】和学生— 选择【像片规格】—单击【预览】按钮启动摄像头，显示视频图

像，—按住鼠标左键拖拽红框，取景（鼠标移到红框底部变手形）—单击【照相】按钮

或双击红框底部或按快捷键【shift键】或【空格键】均可照相，软件自动跳到下一个，

并自动保存相片。如果中间某学生缺照（不在现场）需要跳过往下照相，单击【下一个】

按钮继续照相；缺照学生回来后要照相，单击【上一个】按钮返回至该生再照相。

3、重照：

照错了、照得不好或学生缺课（不在校）需要重照，单击【班级】选择框选择需要重照

班级------单击【已照相学生】选择需要重照的学生----按住鼠标左键拖拽红框，取景------

单击【照相】按钮或双击红框底部或按快捷键【shift键】或【空格键】照相。

4、导出个人相片（单张照片）

单击【已照相】—选择【班级】和学生—单击【导出个人照片】按钮，弹出照片保存路

径和文件夹名。

5、批量导出照片（整班照片）

单击菜单【信息导入与照片导出】，—选择【批量导出学生照片】弹出导出照片窗口，—

选择【照片命名方法】（可单选或多选），—选择需要导出照片的【班级】（下方显示该班

有照片的人数），—单击【导出照片】，弹出照片保存路径和文件夹名，关闭窗口。

五、其它设置

1、视频设备选择

有2个摄像头以上要选择视频设备，双击【我的电脑即计算机】——双击【视频设备】

弹出视频设备选择框（ECap如图1）——单击【设备】选择摄像头，再单击照片采集系

统中的【预览】按钮，弹出视频源选择框（如图2），选择摄像头（这时视频预览区显绿

色），再关闭windows摄像头软件（ECap）视频预览区出现图像。如果台式电脑启动照

片采集系统后单击【预览】按钮视频预览区显黑色，解决方法同上。

2、设置视频格式 ：

（1）单击【视频格式】按钮，选择视频格式调整摄像头的分辨率。摄像头的分辨率越大，

图像越清晰。一般摄像头的分辨率为640×480，高清摄像头分辨率为

720P（1920*720）

以上。如果高清摄像头不能识别，则在下图【像素深度和压缩】中选择即可。