2024年5月6日发(作者：)

GRP-U8管理软件操作手册

账务日常业务流程：

1．系统基础资料设置；

2．账务凭证编制:每月/日都要进行的操作；

3．账务凭证审核：凭证录入后一定要进行审核，才能登记账簿；

4、账务凭证记账：凭证记账后，系统自动生成相关的总分类，明细账和辅助账;

5．期末结账处理:每月要进行一次结账(可在年底一起结账）.

6．账表输出（总账、明细账、多栏账等）

1．系统登录

一、安装好系统以后，重新启动电脑，使用账务处理系统之前,先打开，这是一个软件

加密程序，必须先双击这个程序，等程序检测到加密狗的序列号以后,软件才能正常运行，

如果加密程序没有运行或者检测不到序列号,软件只能是试用版运行。正常情况下,双击加密

程序以后，它只会在桌面停留一瞬间便消失，如果我们要看加密程序是否检测到加密狗,在

桌面的右下角有个加密程序的图标,鼠标双击打开，出现如下图标。

二、红色方框就是我们加密狗的程序，如上图，只能使用电子报表系统和账务处理系

统两个模块，如果产品列表下面没有出现，即使在安装软件的时候多安装了固定资产或者

用友政务GRP-U8管理软件操作手册

出纳之类，也是无法使用的。

确定软件的加密程序能正常读取到加密狗的序列号以后，返回桌面，双击图标。

双击了GRP-U8管理软件的图标以后，系统弹出软件的登录框

三、选择我们需要入账的帐套、业务日期、登录的用户，输入用户口令，点击确定即

可进入软件进行基础资料的设置、凭证的录入、账务的查询和电子报表的编制。

四、进入系统以后，系统提供四个功能模块，系统管理、基础资料管理、账务处理和

电子报表。

五、系统管理：系统管理下面提供系统设置和下年度处理

1、系统初始化引导是我们在“后台数据管理工具”建立帐套以后，从这个选项里面可

以设置帐套的一些基础资料，比如帐套的启用日期、帐套名称、帐套属性、科目模板等。

2、辅助核算类别是在我们做凭证的过程中，有些科目是需要按照辅助科目来核算的，

比如往来单位、经济分类、功能分类等。

3、操作员管理可以增加或删除账务系统的操作员.

4、下年度数据处理是系统对下年度信息进行初始化，使得系统可以进行下年度的业务

处理。

六、基础数据管理

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