2024年5月6日发(作者：)

WPS技术员分享实用的文字处理快捷方式

随着计算机技术的快速发展，文字处理已成为我们日常工作中不可

或缺的一部分。对于专业人士来说，高效处理文字是提高工作效率的

关键。为了帮助大家更好地利用WPS文字处理软件，本文将分享一些

实用的快捷方式，帮助您提高工作效率。

一、快速文本编辑

1. 在WPS文字处理中，按下Ctrl键并同时点击鼠标左键，可以实

现多个文本框的选中。这样，您可以同时编辑多个文本框的内容，节

省了不必要的时间。

2. 使用CTRL + BS命令可以一次性删除光标前面的一个单词，方便

您快速修改文本。

3. 想要快速更改字体大小？按下Ctrl + Shift + 数字键“+”或“-”即可

调整字体大小，方便快捷。

二、自定义页面格式

1. 要为页面设置自定义边距，只需选择“页面布局”选项卡中的“边距”

选项，设置您想要的上下左右边距和页眉页脚边距。快捷键为Ctrl +

Shift + P。

2. 若要在文档中插入页码，可以使用“插入”选项卡中的“页码”命令。

选择适合您的样式，即可快速插入页码。

三、高效的格式复制和应用

1. 想要快速复制选中文字的格式？只需按下Ctrl + Shift + C来复制

文本格式，然后使用Ctrl + Shift + V来应用该格式到其他文本。

2. 还可以快速应用段落格式。选择您想要应用格式的段落后，按下

Ctrl + Shift + S，然后选择您喜欢的格式。

四、快捷键助力

1. 如果您需要经常使用某个命令，可以为它设置自定义快捷键。在

WPS文字处理中，选择“文件”->“选项”->“自定义快捷键”，在弹出的窗

口中找到您需要设置快捷键的命令，并为其分配一个您喜欢的组合键。

2. 使用Ctrl + F快捷键可以快速定位和查找文档中的特定内容。这

个快捷键可以大大缩短查找信息的时间。

五、链接和引用的使用

1. 在WPS文字处理中，使用Ctrl + K快捷键可以快速添加超链接。

只需选中需要添加链接的文本，按下Ctrl + K，然后在弹出的窗口中输

入链接地址即可。

2. 如果您需要引用其他文档的内容，可以使用Ctrl + Shift + Alt + C

快捷键来添加文档引用。这样，您可以轻松地在文档中插入引用标记，

并在需要的时候快速跳转到被引用文档。

通过了解和运用这些实用的文字处理快捷方式，您将能够更高效地

使用WPS文字处理软件，节省时间和精力，提高工作效率。希望本文

的分享能对您的工作和学习有所帮助！