2024年5月7日发(作者：)

电子档案管理系统(单机版)介绍

1. 软件功能

总体要求：

技术架构:采用C/S（Client/Server）架构，满足档案管理人员的需求，实现档案的收

集、整理、编目、归档、档案统计、鉴定销毁等。

基础编码要求：为了便于维护，在基础数据库设计时，保证基础数据编码的规范性与灵

活性。同时需要考虑与现有各类系统基础数据的一致性。

1. 软件的所有功能和所处理信息均应符合国家档案局涉密管理要求。

2. 软件的各项功能应符合档案专业建设规范档案业务管理细则。

3. 主要考虑的档案类型为：文书档案（件）、文书档案（卷）、科技档案、照片档案、

基建档案、实物档案、声像档案、会计档案等，同时需要满足新增档案类型的管理

需求。

1.1 功能介绍

1.1.1 信息收集

1. 收集整编

 档案管理员对档案数据的接收、录入、编号、排序、整理

 档案管理员对档案数据的移交接收

 打印移交目录

 针对纸质文件扫描挂接，对图像进行处理功能

 对整理数据进行批量修改、批量挂接等功能、

 实现科技档案调卷、插录等整理工作

2. 数据转换

数据转换工具可实现历史数据迁移和移交数据的转入功能（Excel、其他系统数据等

等）。

1.1.2 信息管理

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1. 档案管理

 接收组卷（盒）部门移交的档案，档案员进行检查、审核确认，填写档案移交

登记表；

 具有登录文件功能，以处理历史档案，并可以将登记的文件进行单个或批量组

卷（盒）归档，可以批量上传扫描文件；

 对案卷目录、卷内文件信息可进行修改、添加、删除、查看、排序、编制卷内

备考表；

 可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的合并、拆分，可单个调整

也可根据规则批量调整；

 自动生成各类目录；

 对案卷可进行按年度、项目、部门、保管期限、分类顺序等分别或组合进行排

列；

 可以打印案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内文件目录表等报表格式调整

在报表维护模块；

 具备查询、统计等功能；

 具有批量扫描、批量挂接、批量修改等功能，最大程度的减轻档案人员的工作

强度；

2. 档案统计

按照国家档案局统计年报的有关项目进行统计。主要包括：档案的基本情况统计、按

档案形成日期统计、按分类号统计、按责任者统计、按保管期限、档案利用情况统计、年报

表统计汇总、自选项目统计等。统计结果可以由相关文字叙述、数字、表格、图示等显示并

打印输出结果。

 可以对文件、案卷进行任意字段的单条件、多条件组合统计；

 统计结果可以报表方式打印；

 统计范围应可以限定在一个案卷内、多个案卷之间、不同年度之间、不同类型

档案之间；

 既可以以案卷管理方式统计，也可以以文件管理方式进行统计；

 可以对档案的利用情况根据操作人员、档案内容、操作方式等条件进行统计；

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