2024年5月7日发(作者：)

公文写作格式中如何使用脚注和尾注

公文是组织和机构之间进行交流和传递信息的一种重要形式。在公

文写作中，为了提供更多的相关信息、注解和参考资料，脚注和尾注

被广泛地运用。本文将介绍公文写作中如何使用脚注和尾注，并探讨

它们的用途和格式。

一、脚注的用途和格式

脚注是指在文中与特定字词、短语或句子有关的附注信息，以数字

形式出现在文本底部。使用脚注的主要目的是为了解释、补充或引用

相关资料，提供读者进一步阅读和理解的依据。

脚注应按照以下格式使用：

1. 脚注数字：一般位于被注释词/句之后的右上角，与句子之间用逗

号隔开。

2. 脚注文本：以小字号（5号或者6号）宋体字体呈现，文本在文

末以同样字号呈现。

3. 脚注文本内容：脚注内容应确切、简洁，分段排列。如果内容较

长，可以使用折叠格式，在页面中部用省略号代替超长脚注文本，将

其余部分移至文末另页呈现。

二、尾注的用途和格式

尾注是指在文本正文的末尾，以数字形式出现的相关补充信息。尾

注的主要作用是提供对全文内容的延展或澄清。

尾注应按照以下格式使用：

1. 尾注数字：一般位于正文的末尾，与末尾段落之间用逗号隔开。

2. 尾注文本：以小字号宋体字体呈现，文本以同样字号位于文末另

页。

3. 尾注文本内容：尾注内容一般较长，可以分段排列。如果尾注过

长，同样可以使用折叠格式，在页面中部用省略号代替超长尾注文本，

将其余部分移至文末另页呈现。

三、脚注和尾注的差异和适用场景

脚注和尾注虽然都是用于提供补充信息的形式，但它们之间存在一

定的差异，适用场景也有所不同。

1. 脚注：适用于提供对特定文本中某个词、句或段落的解释、引用

或引证。脚注的内容一般较短，能够直接在文中划出，方便读者查看。

2. 尾注：适用于提供对全文的补充或澄清。尾注的内容一般较长，

需要详细解释、举例或提供相关资料，通常不能直接插入文中。

在实际公文写作中，根据需要可以同时使用脚注和尾注。脚注主要

用于引用和解释特定内容，而尾注则用于提供对全文的延展和补充。

总结：

脚注和尾注是公文写作中常用的注解形式，能够为读者提供更多的

相关信息和丰富的背景知识。在使用脚注和尾注时，应注意格式的统

一和排版的整齐美观。同时，要确保脚注和尾注的内容准确、简洁，

能够帮助读者深入理解文本，提升阅读效果。

希望本文对您理解公文写作中脚注和尾注的使用有所帮助！