2024年5月8日发(作者：)

行政单位办公常用字体打包

在国标GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》中规定： 国

家行政机关公文的正文字必须使用仿宋体 国家行政机关公文的标题字

必须使用小标宋或黑体字 行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由

发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘

至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边

缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐

使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌

定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主

办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排

布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标

识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码

标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1

不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于

发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发

人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签

发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加

粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对

称，间距恰当。 （四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋

字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体

字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层

为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，

后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：

1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装

订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附

件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在

落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，

加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中

下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压

在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线

压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，

左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时

间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上

印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排

在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两

端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章

之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字

距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页

无正文”的方法解决。 （七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，

居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的

分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。 （八）抄送机关：

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字

标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒

号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移

至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （九）页码：用4号半角阿拉

伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字

线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1

字。空白页和空白以后的页不标识页码。