2024年5月8日发(作者：)

excel总结表怎么做

Excel 是目前最为常用的电子表格软件之一，它可以用来进行数

据分析、数据处理、报表制作等。而总结表，则是Excel 在工作中

经常使用的一种表格，它可以反映一段时间内的工作业绩或者完成

情况，帮助我们更清晰地了解工作内容与工作成果之间的关系。下

面将详细介绍如何利用Excel 制作总结表。

一、确定总结表内容和类型

在制作总结表之前，首先需要明确所需要总结的内容。例如：

某部门某月的销售业绩、项目的进度完成情况等。在明确总结内容

后，还需根据需求选择不同的总结表类型。

常见的总结表类型有以下几种：

1.表格型总结表：适用于数据量较大、需要分类汇总、进行分

析的数据。

2.图表型总结表：适用于直观展示数据的变化趋势，如折线图、

柱状图等。

3.文字型总结表：适用于文字性的总结，如总结工作经验、分

析问题原因等。

根据不同的总结需求，我们可以采用不同的表格类型。

二、设计总结表表头和格式

设计总结表表头是制作总结表的第一步，表头应该准确、明确、

简明扼要，清楚地反映出表格所要总结的内容。在设计表头时，我

们需要考虑以下要素：

1.表格的标题：这是表格的核心部分，要清晰、简洁，并且可

以反映表格的主题。

2.主要指标：表格的主要指标表示需要总结的内容，也就是数

据的核心信息，必须用精简的短语来描述。

3.各列的项目：一般来说，每一列需要对应一个具体的项目，

如果某一列内还包含子分类数据，则需要在标题下方再进行一次具

体分类标题。

4.时间范围：对于时间性的总结表格，需要标注起始时间和截

止时间。

表头设计完成后，接下来需要考虑表格的排版和格式。在排版

上，通常采用单元格合并进行设计，使表头更加美观整齐。在格式

上，需要注意以下几点：

1.字体大小和颜色：其实这是最基础的格式问题，需要保证表

头和数据体大小不一致，而且不要采用与背景相似的颜色。

2.背景色：一般情况下，表头采用较淡或白色背景，以便让数

据内容更加突出。

3.边框线：适当使用边框线可以使总结表更加美观，但是注意

不要过于浓重，以免干扰数据内容。

三、对数据进行分类和整理

将数据按照一定的分类方式整理好是制作总结表的关键部分。

在整理数据时，我们需要考虑以下几个方面：

1.分类方式：根据表格的主要指标进行数据分类，一般可以按

照时间、部门、项目等方式进行分类。

2.数据的整理和清洗：在整理数据时需要进行数据清洗，确保

数据的准确性和一致性，以免影响分析结果。

3.数据的分组汇总：将分类后的数据进行分组汇总，可以采用

Excel 的“数据透视表”功能，也可以采用Excel 的公式进行计算。

四、制作图表（可选）

将数据转化为图表是更好地展示数据变化趋势的方式，同时也

可以帮助我们清晰地了解数据间的关联性。在制作图表时，我们需

要注意以下几点：

1.选择合适的图表类型：根据不同数据情况，选择符合要求的

图表类型，如条形图、折线图等。

2.美化图表：合理地设计图表的颜色和字体，使其更加美观，

同时也要保证图表易于阅读和理解。

3.添加标题和说明：在图表中加入标题和说明，能够让人更加

直观地了解所表示的数据含义。

4.插入到总结表中：将图表插入到总结表中，与表格内容相互

配合呈现，使数据的分析更加全面。

五、总结和分析数据

总结表的制作最终目的是为了更好地了解工作内容和工作成果

之间的关系。在数据整理和分类汇总后，需要进行数据分析和总结，

准确地反映工作或任务的完成情况，以便为下一步工作做出更有针

对性的安排。

在总结和分析数据时，我们需要思考以下几个问题：

1.指标的分析：按照表格的主要指标，分析数据的变化情况；

2.数据的原因分析：分析表格中出现的问题原因，以便及时调

整工作计划；

3.数据的对比分析：将以往的数据和当前的数据进行对比，分

析工作或任务的进展情况。

六、输出总结表

在制作完毕总结表之后，需要对表格进行检查、修正，确保数

据的准确性和可读性，最后即可将总结表输出。

在输出总结表时，我们需要注意以下几点：

1. file格式：将表格存为较为通用的Excel 文件格式，如.xlsx

格式。

2.文件名：文件名要让人一眼明确所表述的内容。

3.打印：将表格输出为打印版，方便在会议、汇报等场合使用。

总结表在工作中非常实用，能够帮助我们更好地了解工作内容

和工作成果之间的关系。掌握以上几点制作技巧，能够让我们更加

高效地进行数据分析和总结。