2024年5月9日发(作者：)

第一章 Adobe Acrobat Professional简介

1.1 什么是Adobe Acrobat Professional

Adobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文

档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。制作PDF文档的利器，办公必备。

近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发

布平台，甚至增加了对三维图片的支持。现在该公司又将为企业提供协作功能。根据公司提

供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递

具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。内置的安全性将让用户

可以控制哪些内容可以被共享和编辑。

要安装Adobe Acrobat Professional 7，系统的最低配置要求如下表所示。

系统配置要求表

组件

计算机和处理

器

内存

硬盘

要求

1000 兆赫 (MHz) 或更快的处理器

512 兆字节 (MB) 或更大的 RAM

10 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，

将释放部分磁盘空间。

CD-ROM 或 DVD 驱动器

1024x768 或更高分辨率的监视器

Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2

驱动器

显示器

操作系统

1.2 Adobe Acrobat Professional软件版本

Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect

专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊

天以及其它视频和音频功能。网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万

五千人。此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。可靠地创建、合并

和控制PDF文档。Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制

Adobe PDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。

使用Acrobat Standard，您可以：

1. 合并和排列文档

将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。以任意顺序排列文

件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。

2. 管理共享审阅 轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审

阅状态。

3. 使用用户熟悉的注释工具

使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其他内嵌应用程序中以注

释的形式附加文件。

4. 跟踪审阅并管理注释

跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档，并可

按作者、日期或页号对这些注释进行排序。

5. 以Microsoft Word格式保存

将Adobe PDF文件另存为Microsoft Word文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容

的重复使用。

6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索

利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的Adobe PDF文档。将Microsoft Outlook

和Lotus Notes电子邮件存档转换为Adobe PDF以便于搜索和检索。

7. 保存网页

将网页转换为Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享。

8. 统一页眉、页脚和水印

自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的Adobe PDF文档中添加统一的页眉、页脚或

水印。

9. 对文档进行数字签名

应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。

10. 创建安全性策略

创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新Adobe PDF文档的安全性策略。

11. 以PDF/A格式创建以便于存档

以PDF/A（有关电子文档长期存档的ISO标准）格式创建文档。

Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat 7.0，如下表所示。

Acrobat 7版本表

专业版

标准版

基础版

Acrobat 7.0 Professional

Acrobat 7.0 Standard

Acrobat Elements

第二章 PDF介绍

2.1 什么是 Adobe PDF?

便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文

档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表

单的标准。Adobe PDF文件紧凑而完整。任何Adobe Reader软件的免费拥有者都可以分享、

查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat软件产品，您可以将任何文档转换为Adobe

PDF。

2.2 为什么使用 Adobe PDF?

在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如，

PDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法

院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。

2.3 Adobe PDF优势及存在的问题

1. 优势

1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。您所需要的仅仅是免费的Adobe Reader软件。

由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。PDF

文件紧凑而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。链接使得

PDF文件很容易导览。

2）加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，Palm OS、Symbian

和Pocket PC设备。

3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。

2. 存在的问题

1） 收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。

2） 文档在手持设备上显示不正确。