2023年11月23日发(作者:)

关于Access数据库的说明:

Microsoft AccessMicrosoft Office中的一个套件,如果您的电脑中安装了Microsoft

Office,那么一般来说您的电脑中就安装了Microsoft Access,因为Microsoft Access

Microsoft Office默认的安装套件。有了Microsoft Access你就可以用它来打开扩展名为MDB

Access数据库文件了。

我们提供的Access数据库需要用Microsoft Access 2000(或者Microsoft Access XP

Microsoft Access 2003Microsoft Access 97可能打不开)因此如果您的电脑中是Microsoft

Access 97,那么您需要将您的Microsoft Office升级到2000或者更高版本。

Access数据库文件必须用Microsoft Access来打开,如果您的电脑中没有Microsoft

Access,那么您可能需要安装Microsoft Office 2000或者更高版本;如果您的电脑中已有

Microsoft Office,但没有Microsoft Access,那么您可能需要插入Microsoft Office光盘,

安装Microsoft Access套件。

一、只读ACCESS文件转换方法

1 打开光盘,将ACCESS数据库复制到硬盘;

2 双击打开ACCESS数据库文件;

3 关闭ACCESS数据库窗口;

4 打开“工具”-- 数据库实用工具”—“转换数据库”—“到当前ACCESS数据库版本;

5 选中ACCESS数据库文件--“转换”

6 重新命名ACCESS BD1文件即完成。

二、ACCESS文件设置关键字检索的方法:

1 双击打开ACCESS数据库文件;

2 在“对象”选卡中点击“查询”—选取“企业名录 查询”

3 单击“设计”进入选择查询界面;

4 确定您需要检索的字段,如“企业名称”“通讯地址”“邮政编码”“经营范围”“行

业名录”等;

5 按字段检索时,请在“准则”表格中填入Like “*深圳*

注意:“深圳”就是关键字,改变一下关键字就是您要设定的检索了,Like “*深圳*”就是检

索命令。

6 点击“保存”即完成查询。

三、ACCESS格式设置标签打印的方法:

1 打开ACCESS数据库文件

2 对象选卡中点击“报表”—点击“新建”—选取“简单查询向导”确定

选择对象数据的来源表或查询下拉菜单后—选取“企业名录”—“确定”

3

图一

4 请指定标签尺寸,设置(主品编号:31008 尺寸:83.00mm×32.00MM 横标签号:2

量单位:公制 标签类型:送纸 按厂商筛选:A-ONE)—“下一步”

5 选择文本字体:宋体 字号:11 字体粗细:正常 —“下一步”

6 选择原型标签分别选择左边的可用字段,通过中间横箭按顺序选入:{邮政编码} {

} {单位名称} {企业法人} {职务}(注意:字段之间放空一格)—“下一步”

7 按照排序依据按顺序通过中间横箭选入:{邮政编码}{地址} {单位名称}{企业法

}{职务}”—“下一步”。如图二所示。

8 指定报表名称为:标签 企业名录—“完成”

9 打开“报表”—“企业名录”—在“设计”中利用空格自定义标签生成行的位置即可。

如图一所示。

图二

四、ACCESS格式转换EXCEL的方法:

A、复制粘帖法:

1 打开ACCESS数据库“表”中文件,选定行复制

2 打开EXCEL新建,选取其中一行粘帖即可。

BMS EXCEL分析转换法:

1 打开ACCESS数据库“表”中文件

2 进入菜单条“工具”—“offce链接”—“用MS Excel分析”

3 完成

C导出法

1 鼠标右键点击表名,选择“导出”,选择“Microsoft Excel 97-2003”格式即可。

2 选择“导出”

3 完成