2023年11月24日发(作者：)

HP共⽤打印机安装的⽅法

这⾥所说共⽤打印机是指⽹络打印机和⽹络共享打印机，后者可简称共享打印机，安装中遇到的困难较多，下⾯以HP 5200 LJ

机型为例讨论。

⼀、⾸先明确⼏个概念

1、本地打印机：⽤数据线连接并安装的打印机：电脑←数据线→打印机

2、共享打印机：

将本地打印机设为共享，其它电脑通过⽹络找到它，并添加使⽤。可以定义：主机：直接⽤数据线与打印机相连的电脑，主机

只有⼀台。

客户机：通过⽹络使⽤该打印机的电脑，客户机可有若⼲台。

共享使⽤条件：主机开机后，客户机才能使⽤。

3、⽹络打印机：

打印机独占⼀个IP地址，直接⽤⽹线连接到⽹络上，⽽不⽤数据线连接电脑。

关系：电脑←⽹线→打印机。

由于是电脑直接与打印机通信，所以可有若⼲台电脑使⽤该打印机。由于⽆需经过另⼀台电脑控制打印机，因⽽⽆需等待某台

电脑开机后再使⽤。也因此，使⽤该打印机的所有电脑⽆主、客户机之分。

⼆、⽹络打印机的安装

1、⾸先对⽹络打印机进⾏设置

（1）纸盘纸张设置

选择第⼆项添加⽹络...，开始⾃动搜索⽹络打印机，找到打印机：显⽰其名称(与

实体机上⼀致)和IP地址。下⼀步安装驱动，本机驱动列表可选，但有时看着是与打印机型号对应的，却不⼀定成功；此时则要

下载合适的驱动程序。

下载的驱动程序有时⽤setup⽅式安装，有时没有setup，需⼿动查找inf⽂件进⾏安装，其间设置该电脑这个打印机不共享。

（2）直接安装法（对于XP系统，这⼏乎是唯⼀的⽅法）

当⾃动搜索搜不到所需要的⽹络打印机时，可先按本地打印机安装，选择创建新端⼝，选择创建Standard TCP/IP port（只要

IP，不能挂打印机名）

输⼊IP时格式是10.68.--.--，⽽不是10.68.--.--，这样在WinXP中创建的端⼝名为：IP_10.68.--.--（下图），在Win7中仍是

10.68.--.--。

接下来它会要求进⾏设备配置确认，⼜分为通⽤⽹卡和⾃定义（上图右），不⽤管它，直接下⼀步，它会要求安装驱动，进⼊

本机驱动列表，查找该型号打印机供应商及相应的驱动程序，选择安装；或者下载合适的驱动，或⽤随机光盘安装。

如果已有的驱动⽂件是 *.inf，可以⼿动指定安装。

如果是采⽤setup⽅式⾃动安装，端⼝默认是并⾏端⼝LPT，则需要在setup之前先创建IP端⼝，安装后⽤预先创建的IP端⼝替

换LPT端⼝：右击→打印机属性→端⼝，找到IP地址端⼝，勾选，确定即可。实际选择创建本地端⼝(local port)也

可以，输⼊内容⼀样，只是输⼊界⾯不同，如下图所⽰。

这种⽅法也可以变通为“预安装本地法”：就是先按本地即插即⽤USB接⼝打印机安装，再转到：打印机属性→添加端⼝→更改

端⼝。默认安装就是端⼝默认列表第⼀项“使⽤以下端⼝”，⼀般为LPT1，驱动列表第⼀项，⼚商和型号都不⼀定对，没关系，

待添加端⼝→正确安装驱动→更改端⼝之后就改过来了。

（3）路径指定法

在命令⾏中指定路径：电脑桌⾯左下⾓，开始→运⾏命令，输⼊：

10.68.87.107 这种⽅式进⼊⼀个⽹页，能显⽰打印机信息，但不能引导安装，且只适合⽹络打印机。

10.68.87.107/.Aficio MP2000LN2 (RICOH) 显⽰⽹页错误。

3、测试打印。有的打印机，如理光打印机，要求在电脑⼀端对打印机属性设置成“长边垂直”或“长边对齐”，打开⽂档→打印→

选择打印机→打印机属性→浏览各项窗⼝找到此选项勾选即可。

三、共享打印机的安装（客户机Win7系统）

1、⾸先主机电脑进⾏本地安装并设置打印机共享。

2、客户机可能的安装⽅法

（1）⾃动搜索

参见Page1，选添加⽹络打印机，进⼊⾃动搜索。Win7系统不仅能搜到⽹络打印机，实际也能搜到共享打印机，搜到了选择并

双击，便进⼊驱动安装。

若主、客机操作系统相同，客户机⾃动搜索主机的驱动程序（或者说主机⾃动传输驱动）并安装，即客户机利⽤主机的驱动，

所以安装⽐较容易。

若主、客机操作系统不同，则所需驱动程序不同，搜到打印机后不能采⽤双击⾃动安装，否则提⽰“在⽹络上找不到合适的驱动

程序”或者“不能与打印机设备相连”。可以采⽤直接安装法，详细安装步骤参见Page6。

当搜不到所要找的打印机时，⾸先要看⼀下两台电脑是否在同⼀⼯作租，如果不在，可以更改：右击我的电脑→属性，找到计

算机名和⼯作组→更改为同⼀个组。

还可以看⼀下⽹络发现和⽂件共享：Win7桌⾯右下⽅⽹络→打开⽹络和共享中⼼→更改⾼级共享设置，设置启⽤⽹络发现、打

印机和⽂件共享、关闭密码三项，再搜索⼀般可以搜到。

（2）⽹络浏览法

能搜索到的电脑⼀般在⽹上邻

居中也能看到，所以也可以到“⽹

络”中去查找，⽅法是：

打开资源管理器，在下部找到

“⽹络”，点击，便可在右侧预览区

域看到局域⽹⾥的很多电脑，即“邻

居”。先找到主机电脑的名称，双击

便能看到打印机共享名，再双击，

便能引导进⼊驱动安装。同样要注

意主、客机操作系统是否相同，采取合适的⽅法引导安装。

另⼀种途径是通过下图第⼀项“浏览打印机”、第⼆项右边“浏览”进⼊“⽹络”，查找到打印机，双击进⼊驱动安装（参照下⼀种⽅

法）。

（3）路径指定法

当搜索不到所要找的打印机，或者直接不要⾃动搜索时，点击“我需要的打印机不在列表中”，进⼊路径输⼊界⾯，如下图所

⽰：

第⼀项“浏览打印机”、第⼆项右边“浏览”，指的是进⼊“⽹络”中查找主机及

其打印机。（注意在“⽹络”中不能显⽰⽹络打印机，这是与前述⾃动搜索不同之处。）

第⼆项可以输⼊路径，看上去路径挺复杂，实际上就是个格式问题，只要计算机名、IP地址和打印机共享名就够了。格式如：

主机名打印机共享名或者IP地址打印机共享名

主机名/.打印机共享名或者 IP地址/.打印机共享名

实际上前述创建或添加新端⼝的⽅法，都可以认为是⼀种特殊的路径指定法。

第三项相当于创建新端⼝

第四项是添加蓝⽛打印机。

由此也可以看出，这⼀界⾯是专门针对共享打印机设置的，因为⽹络(⽹上邻居)是不显⽹络打印机的。

以下通过实例，重点说⼀下输⼊特定路径“强⾏安装”的⽅法：

实例⼀：HP LaserJet 1020

WWWBB7F026758FHPLaserJ（共享名）

10.68.87.112 HPLaserJ（共享名）

WWWBB7F026758FHP LaserJet 1020

两种⽅式添加的打印机名称不同10.68.87.112HP LaserJet 1020

这种格式实际是导⼊到“⽹络”中去看“邻居”，⾃动搜索和路径输⼊都成功了。

WWWBB7F026758F/.HPLaserJ（共享名）

10.68.87.112/.HPLaserJ（共享名）

WWWBB7F026758F/.HP LaserJet 1020

10.68.87.112/.HP LaserJet 1020

这种格式是作为⼀个⽹址，导⼊到⼀个⽹页，格式要求太严格，没有成功。

实例⼆：HP LaserJet 5200L(Lx)采⽤通⽤驱动成功，专⽤驱动不成功Gpdx-20190423paHP Universal Printing PCL 5

10.68.87.111HP Universal Printing PCL 5（成功）

采⽤⽹址，即URL链接也不能成功，所以不要⽤链接⽅式：

Gpdx-20190423pa//.HP Universal Printing PCL 5 （没成功）

10.68.87.111//.HP Universal Printing PCL 5 （没成功）

实例三：在命令⾏中指定路径

电脑桌⾯左下⾓，开始→运⾏命令，分别输⼊上⾯两种路径直接查找：

输⼊主机名打印机共享名或者IP地址打印机共享名，直接引导到“⽹络”预览窗⼝，显⽰打印机共享名。（成功）

输⼊主机名或者 IP地址，显⽰⽹页错误，加上打印机名也不⾏。

（4）直接安装法

与⽹络打印机的直接安装原理类似。参见Page2～3 。只是在客户机上安装，创

建新端⼝选择本地端⼝Local Port，如下图所⽰。

需要注意的是创建端⼝的格式，如果只是输⼊主机电脑的IP地址，将指向⼀台⽹络打印机，但它并不存在，所以虽可以创建但

它是⽆效的。必须采⽤路径输⼊法，即：主机名打印机共享名或者IP地址打印机共享名，且………路径是⾮法的，可

见这种⽅法是另⼀种形式的路径指定法。

这种⽅法也可以变通为“预安装本地法”，参见Page 3 。

四、共享打印机的安装（客户机XP系统）

1、⾸先主机电脑安装本地打印机并设为共享。下图第⼀项

2、客户机可能的安装⽅法

XP系统没有⾃动搜索功能

（1）直接安装法

与Win7系统中的直接安装法⼀样，详细内容可参照⽹络打印机的本地安装法。

添加本地打印机时，不使⽤标准端⼝，直接创建本地新端⼝：Local port，如下图所⽰(注意不是Standard TCP/IP port，它只创

建⽹络打印机端⼝)，通过端⼝直接

指向主机打印机。也是要注意新端⼝的格式是路径输⼊格式，⽽不是URL链接格式。

这种⽅法也可以变通为“预安装本地法”。这种安装名义上是本地安装，但当新端⼝指向的是主机的打印机时，⾃然就成了共享

打印机。

（2）⽹络浏览法

XP系统是先到桌⾯→⽹上邻居，双击→

转到资源管理器，找到主机电脑的名称→双

击便能看到打印机共享名→再双击，便能引

导进⼊驱动安装。

同样，路径指定法中的第⼀项“浏览打

印机”（如下图所⽰）也可引导进⼊资源管

理器、⽹上领居界⾯，查找到打印机，视系

统类型选择合适的⽅法安装。

（3）指定路径法

选择“添加⽹络打印机或连接到其他计算机的打印机”，进⼊如下界⾯，可添加共享打印机。

第⼀项“浏览打印机”是导⼊⽹上邻居，查找计算机名，即可找到打印机；

第⼆项、第三项是输⼊指定路径，“强⾏安装”打印机。看上去路径挺复杂，实际服务器不⽤管它，只要主机名或IP，加上打印

机共享名就可以了，这在Win7中看得更清楚些，详细内容参见Page4～5 。

与Win7系统中⼀样，也可在命令⾏中指定路径：参见Page 6实例三。

3、测试打印（略）。

⼩结

上述各种⽅法中，⾃动搜索法和浏览⽹络法最简单。需要特别强调的是：

若主、客机操作系统不同，则所需驱动程序不同，可先在主、客机上分别安装⼀遍驱动，在采⽤直接安装法安装。解决⽅法实

例：

（1）HP LJ1020机型，主机XP系统，客户机Win7系统。在客户机上先安装已有的驱动程序，作本地安装，暂时使⽤默认标准

端⼝，之后打开打印机属性→端⼝→添加端⼝→更换端⼝，便使打印机指向主机。也可以在安装过程中创建新端⼝直接指向主

机打印机。（⼀点经验：安装过的驱动程序会在驱动列表中保留，重装时可从列表选择。）（2）HP LJ5200机型，主机Win7

系统，客户机XP系统。主、客机必须安装通⽤

驱动程序，客户机上⽤⽹上邻居查找法，找到计算机及其打印机，双击打印机⾃动引导安装，⾮常简单。

注意HP LJ5200机型，主机XP系统，客户机Win7系统。主机本地安装LJ5200L PCL6驱动，客户机列表驱动程序中有与打印

机型号对应的LJ5200L PCL5，安装不成功。