如何设置打印机共享

2023年11月24日发(作者：)

如何设置打印机共享

2010-05-21 09:57:40

一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就讲

在Windows xp操作系统中如何实现打印共享。

一、配置打印机

在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”；2）点击“下一

步”(如图1)；

3）接着点击“下一步”；注意：在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个

复选框(如图2)；

4）做如上图选择后，点击“下一步”；

6）填好资料后点击“下一步”；注：上图中“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口

名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值（IP_200.1.1.11：打印服务器的IP地址）

（如图3）

7）点击“下一步”。

根据实际情况做出选择后点击“下一步”；注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口（上面的

步骤中选择的端口）上连接的打印机厂家和型号；

9）填完后点击“下一步”；根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。

二、共享打印机

这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心

注意。

1．安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印

机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”

中填上需要共享的名称，如：ZXB。

2．这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果

你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。

三、配置网络共享协议

为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。

1．单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机

共享”。

2．在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他

计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。

3．系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和

打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。

四、客户机的安装与配置

A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在

网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

1．单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下

一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲

述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。

2．下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式

输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在

工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”

按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。

3．这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如

果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，

到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。

B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方

法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单

中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。

五、打印机共享故障解决

在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了？

解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种

问题以及解决办法。

1、网上邻居无法正常浏览

在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该

先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机

（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如

果出现错误，则应首先解决这个问题。解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进

入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transpo

rt Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”

项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

2、工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常

的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机

却搜索不到。

解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS C

ompatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻

居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在

弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是

否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接

防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。 3、让工作

站无驱动安装打印机

通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打

印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。

解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以

安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作

站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c:windowsinf”目录中的“”文件复制到打

印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其

他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.

inf”文件的位置。在提示指定“”文件时，指定驱动盘中的“DriversWin_9X_”

文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的

安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程

中所需的文件是哪些。

比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共

享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。

然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射

网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打

印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。

小技巧：如何在Windows XP中设置自定义纸张

点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。在弹出

的属性对话框中点选“创建新格式”，然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。在“格式

描述（尺寸）”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows 98中的0.

1mm，千万别弄错了。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，就可以在Windows XP

下正常使用自定义尺寸的打印纸了。

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内

其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和

传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将

打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文

件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话

框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共

享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程

序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其

他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协

议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图

标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列

表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框

中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最

后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我

们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选

项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体

路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了

打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使

用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如

“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”

按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印

第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，

再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权

限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项

→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

高效率共享打印方案

适合环境：对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要

安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，

打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。

打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是

实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外

形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印

服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安

装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。

5.打印服务器设置

打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。

第一步：硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并

口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是USB接口的，则需要

进行USB接口的连接），然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便

了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺

钉，然后将打印服务器和进行连接即可。

第二步：选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都

要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选

择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，

不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可

以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。

提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不

在同一网段，需要在管理中进行更改。

第三步：在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印

还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好

能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。

第四步：共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行

安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安

装即可