2023年11月24日发(作者：)

网络组建 设置打印机共享

通过上面学习我们已经了解了共享打印和网络打印是不同的概念，下面我们来学习简单

的共享打印机的方法。

实现打印机的共享就必须要保证计算机已安装打印机。安装打印机需要先将打印机设备

与计算机相连，然后通过【添加打印机向导】安装该打印机的驱动程序。例如，打印机驱动

程序的安装方法如下：

（1）执行【开始】|【设置】|【打印机和传真】命令，弹出【打印机和传真】窗口。

在弹出的【打印机和传真】窗口中，单击【打印机任务】窗格中的【添加打印机】命令，弹

出【欢迎使用添加打印机向导】对话框。

如果用户安装的是通过USB端口（或其他热插端口，如IEEE1394、红外线等）连接的

打印机，则无需使用该向导。直接将打印机电缆插入计算机或将打印机面向计算机的红外线

端口，打开计算机后，Windows XP会自动安装打印机。

（2）在【欢迎使用添加打印机向导】对话框中，单击【下一步】按钮，进入【本地或

网络打印机】对话框。如图5-20所示。

图5-20 【本地或网络打印机】对话框

如果用户要安装没有连接到网络服务器的打印机，单击【连接到此计算机的本地打印机】

单选按钮。如果用户要安装通过网络共享的其他计算机上的打印机，单击【网络打印机或连

接到其他计算机的打印机】单选按钮。

在这里，我们选择【连接到此计算机的本地打印机】单选按钮，并单击【下一步】。

（3）在弹出的【新打印机检测】对话框中，Windows会自动搜索新的打印机设备并安

装。如果添加打印机向导检测到了打印机，那么检测后会自动安装驱动程序；如果未检测到

打印机，那么请单击【下一步】按钮进入手动安装打印机步骤。这时我们会看到【选择打印

机端口】对话框。

（4）如图5-21所示，在【选择打印机端口】对话框中选择打印机要用的端口。一般系

统默认设置是【使用以下端口】单选按钮中的LPT1这个端口。

用户也可选择其他端口类型，如果列表中没有所需的端口，可以单击【创建新端口】单

选按钮，在端口类型列表中进行选择。

图5-21 【选择打印机端口】对话框

例如，我们选择系统的默认设置LPT1端口。

（5）单击【下一步】按钮，进入【安装打印机软件】对话框，如图5-21所示。在该对

话框的【厂商】和【打印机】列表框中分别选择该打印机的制造商和型号。

图5-21 【安装打印机软件】对话框

（6）单击【下一步】按钮，在【命名打印机】对话框中的打印机名文本框中输入打印

机名。一般默认的是上一步所选的打印机的型号，用户也可更改为其他名称。如果系统安装

了其他打印机，在打印机文本框下面则需选择是否将待安装的打印机设置为默认打印机。如

图5-22所示。

图5-22 【命名打印机】对话框

（7）单击【下一步】按钮，在【打印机共享】对话框中选择是否共享打印机。如果要

使这台打印机成为共享打印机，选中【共享为】单选按钮，在文本框中输入一个共享名。如

果用户选择【不共享这台打印机】单选按钮，那么这台打印机将不能被网络上的其他用户使

用。在此我们选择【共享为】单选按钮，并在文本框中输入一个共享名。如图5-23所示。

图5-23 【打印机共享】对话框

要实现打印机的共享还需要计算机连接在网络上，即确保打印机共享端和使用

端的计算机在网络上连接畅通，并且都已安装“Microsoft网络文件和打印机共

提 示 享”组件。只有安装了该组件网络上的计算机才能实现文件和计算机的共享。

（8）单击【下一步】按钮，如图5-24所示，打开【位置和注解】对话框。在【位置】和【注

释】文本框中分别输入打印机的位置和功能注释，这样可以使其他用户在使用打印机时，知

道打印机的位置和功能。

图5-24 【位置和注解】对话框

（9）单击【下一步】按钮，打开【打印测试页】对话框，在这里用户可以检测打印机

打印是否正常。如果要测试，首先给打印机上纸，然后单击【是】单选按钮，打印一张测试

页。如果用户确信安装过程没有问题，单击【否】单选按钮。

（10）单击【下一步】按钮，进入【正在完成添加打印机向导】对话框，在这里显示了

添加打印机的各项信息，单击【完成】按钮，即可在用户的计算机上添加一台打印机。

另外，如果用户已经安装有打印机，并且想要设置打印机共享，其方法如下：

（1）单击【开始】菜单，选择【设置】|【打印机和传真】选项，弹出【打印机和传真】

窗口。

（2）在【打印机和传真】窗口中，选择要共享打印机的图标，然后右键单击执行【属

性】或者【共享】命令，弹出【（打印机机名称）属性】对话框。

（3）在弹出的【（打印机名称）属性】中，选择【共享】选项卡，单击【共享这台打印

机】单选按钮，然后在共享名文本框中设定该打印机的共享名。如图5-25所示。

图5-25 【共享】选项卡

（4）如果要使不同Windows版本的用户共享打印机，单击【其他驱动程序】按钮，打

开的对话框如图5-26所示。单击选择不同Windows版本的驱动程序。

图5-26 【其他驱动程序】对话框

我们还建议共享端的计算机安装其他Windows版本的打印机驱动程序。因为，网络上

想要共享打印机的计算机使用的操作系统是多种多样的，不同的操作系统使用的打印机驱动

程序也是不一样的。安装之后会为后续工作带来很大的方便。

（5）单击【确定】按钮，弹出【（Windows版本）打印机驱动程序】对话框（这时我们

就会用到上面所要建议安装的其他Windows版本的驱动程序），选择之前保存文件的路径，

然后单击【确定】按钮即可完成，如图5-27所示。

图5-27 【打印机驱动程序】对话框