2023年11月25日发(作者：)

Excel如何合并单元格

Excel如何合并单元格

01连接符号：通过Excel连接符号：，就可以轻松实现合并单元格内容：

我们先选中D2单元格，然后分别点击A2、B2、C2单元格，并用符号分隔;然后按

回车键结束确认，这时已经把省、市、区合并成完整地址;紧接着双击D2单元格右下

角，即可合并所有单元格内容：

02PHONETIC函数我们还可以使用Excel函数：PHONETIC，完成成的操作：

我们先选中D2：D7单元格区域，并在编辑栏输入函数公式：=PHONETIC();紧接着

输入PHONETIC函数参数：A2：C2;紧接着按【Ctrl+Enter】组合键，即可轻松完成合

并单元格内容的操作：

03Ctrl+E快捷键我们还可以用【Ctrl+E】快捷键，一键完成合并单元格内容的操

作：

先在D2单元格输入对应的省、市、区：广东省、广州市、白云市;然后用鼠标选

中D2：D7单元格区域，最后按【Ctrl+E】快捷键，就可以合并下面所有单元格了，是

不是很快捷呢?

04合并居中按钮最后我们介绍一下：合并单元格的操作。

我们用鼠标选中A2：B2单元格区域，然后单击工具栏的【合并居中】按钮，就可

以把A2、B2、C3单元格，合并成一个单元格，紧接着我们把合并单元格，重命名为：

省市区，合并单元格就完成了。

excel如何筛选

1选中要筛选的区域，同时按下键盘Ctrl+Shift+L进行筛选。

再按一次可以取消筛选。

Excel表格的基本操作

1，修改字体，点击“开始”就可以发现字体的工具框，这里可以快速的更改字体

类型、大小、颜色等等。

2，更改对齐方式，在对齐方式工具栏中，上三个图标是调整横向对齐的，下三个

是调整纵向对齐的，第二个框中可以一键设置合并居中。

3，添加符号，点击“开始”找到“货币”的标志，可以批量添加。

4，插入和删除单元格，点击右键，选择“插入”“整行”，删除也是点击右键，

点击“删除”“整行”。

5，常用函数一键搞定，点击“公式”，点击“自动求和”的倒三角符号，选择

“其他函数”，就能找到自己想要的函数了。

6，快速求和、求平均值，直接选中要计算的数值，在下方状态栏中就有显示：平

均值、计数和求和。

7，如何输入身份证号等长数字?鼠标右键选择“设置单元格格式”，把数字的种

类改成“文本”，设置好之后，无论多长的数字都不会变了。

8，格式刷，点击“开始”“格式刷”，选中要修改的格子就可以实现，还可以批

量操作。

9，快速一键制表，点击“插入”找到图表这一栏，根据自己的需要选择表格样式

就可以了。

10，快速复制粘贴，如果需要输入序号，选择这两个单元格，将鼠标放到单元格

的右下角，当鼠标变成“黑色十字”光标时，按住鼠标左键，拖动到内容的最后一行，

释放鼠标，这样单元格就会自动完成序号排列，以上就是所有的技巧了。

Excel表格入门基本操作技巧

1. 字体

在工具栏“开始”菜单栏，查找调整字体的工具框，在这个模块可以修改字体的

类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。

2. 对齐方式

打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。此外，

合并居中是合并单元格。

6. 长数字的输入

输入较长的数字会自动变样，假如我输入身份证号，最后变成看不懂了，怎么办

呢?其实只要更改数字种类就OK了。

7. 格式刷

举例7设置好后，就需要一个个修改，量少可以，量多的话就太浪费时间了。这

时候就需要格式刷了，在工具栏“开始”中查找格式刷，点击格式刷，选择要复制的

格式，然后选择要修改的单元格就OK了。

8. 制表

不会制表的人觉得制表很复杂，现在教你一个方法，一键制表。在工具栏中点击

“插入”，点击图表，根据需要制表就可以了。

9. 快速复制粘贴

如果需要按数字顺序输入数字，一个个的输入非常麻烦，我们可以这样做，点击

选中的单元格的右下角，光标变成+向下拖动，只能排序。

Excel的使用方法

处理表格

日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置

EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选

项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密

码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输

入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗

口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次

只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)

1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集

合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警

告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设

计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;

选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中

“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单

元格的锁定设置。

保护工作簿(2003版本)

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结

构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并

右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认

已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果

设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工

具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方

案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，

并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作

表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的

定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密

文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密

码内容。

隐藏公式

如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将

包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的

单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选

框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。

隐藏工作薄

选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要

取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相

应工作薄即可。

隐藏工作表

选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要

取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐

藏”窗口中选择相应的工作表即可。

隐藏行或列

隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号，在出现的快捷

菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜

单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向

左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏

效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然

后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。

修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，Excel就不认识了，最好

是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会

误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。

添加Excel下拉菜单

1、首先要打开Excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的

单元格。

2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据

3、点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性。

4、点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置。

5、点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如：“上面，中间，下面”，中间要用逗

号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定。

7、这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。[1]

合并单元格

1、首先我们需要将“合并后居中”这一按钮添加到“快速访问工具栏”。点击

“快速访问工具栏”的下三角按钮，打开下拉菜单。在下拉菜单中点击“其他命令”。

2、在出现的“Excel选项”对话框中。左边找到“合并后居中”，并且选择它。

点击“添加”，最后点确定，“合并后居中”这一按钮就添加到“快速访问工具栏”

了。

3、我们这时按一下Alt键，会发现“快速访问工具栏”中的“合并后居中”按钮

上会出现一个数字，我这儿是6。

4、这样，我们就知道“合并后居中”的快捷键为“Alt+6”了(如果你按照本文第

三步找到的数字不是6，这儿的快捷键就是“Alt+你找到的实际数字”)。随意选择一

块区域，键入快捷键“Alt+6”，你会发现这块区域已经合并后居中了。

Excel行列转换

1.打开需要转置的单元格区域。

2.点击“编辑”-“复制”或按ctrl+c复制这片区域。

3.把光标定位到要转置的位置。

4.选择“编辑”菜单，点击“选择性粘贴”，在打开的对话框中，右下角有一个

转置复选框，我们勾选它;设置好点击“确定”。

5.确定之后，可以看到，单元格的数据已经从行变成列。

Excel数据分析

1、以Excel2010版本为例，新建并打开excel表格。

2、首先添加数据分析插件，点击左上角文件按钮，出现菜单页面，点击选项按钮。

3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方“转到”按钮。

4、然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。

5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可

以找到。

6、然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，

相关分析等。