如何自己制作PPT模板

2023年11月25日发(作者：)

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如何自己制作PPT模板

模板制作教程

1.首先准备好要做成模版的图片，翻开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。

点击绘图工具栏上的“插入图片〞按钮〔或按“插入→图片→来自文件〞〕，选中

要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。

3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的

编辑。

4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保

存了。

文件→保存，翻开“另存为〞对话框，在“保存类型〞中选择“演示文稿设计模版〞

5.此时程序将翻开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名〞中输入一个

便于你自己记忆的名字，确定保存下来。

6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档你的“幻灯片设计〞里

PPT 技巧大全

第一篇 附PPT精美模板

■从任务窗格中翻开“幻灯片切换〞，将换片方式小节中的“单击鼠标时〞和“每

隔〞两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一

张或上一张，只有通过键

盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的方法也很简单，从“工

具〞菜单下打

开“选项→视图〞窗口，取消“幻灯片放映〞小节上的“右键单击快捷菜单〞复选

框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲〞或“幻灯片〞选项中，选

.

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择要复制的幻片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；假

设不按顺序选取幻灯片，请

在单击时按Ctrl键。然后在“插入〞菜单上，单击“幻灯片副本〞，或者直接按下

“Ctrl+shift+D〞组合键，那么选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯

片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了防止

屏幕上的图片

影响学生的学习注意力可以按一下“B〞键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再

接一下“B〞键即可恢复正常。按“W〞键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中翻开演示文稿，然后在“文件〞菜单上，指向“发送〞，再单

击“Microsoft Word〞。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档〞之下，如果要将幻灯片嵌入word

文档，请单击“粘贴〞；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接〞。

如果链接文件，那么在

Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定〞按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到

该文档中。如

果word未启动，那么系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在

弹出的菜单

中执行“显示〞命令即可，或者在翻开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS

后再双击它即可。这样一来就防止了每次都要先翻开这个文件才能进行播放所带

来的不便和繁琐。

■增加PPT的“懊悔药〞

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤

消〞按钮，

.

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即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近

的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔〞150次，但需要用户事先进行如下设

置：在“工具－选项〞，击“编辑〞选项卡，将“最多可取消操作数〞改为“150〞，

确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放

大的效果，

再次单击后复原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入〞菜单中的“对象〞命令，选择“Microsoft

powerpoint演示文稿〞，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小

改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到适宜的大小，按F5

键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接

下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的

位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并

不是所有的

剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该

剪贴画选

择“显示‘图片’工具栏〞选项〔如果图片工具栏已经自动显示出来那么无需此操

作〕，然后点击“图片〞工具栏上的“图片重新着色〞按钮，在随后出现的对话框

中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加LOGO

用powerpoint做演示文稿时，最好加上Logo，执行“视图－母版－幻灯片母版〞

命令，在“幻灯片母版视图〞中，将Logo放在适宜的位置上，关闭母版视图返回

到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改

动它了。

■“保存〞特殊字体

.

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为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻

灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导

致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为〞，

在对话框中点击“工具〞按钮，在下拉菜单中选择“保存选项〞，在弹出其对话框

中选中“嵌入TrueType字体〞项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符〞或“嵌入

所有字符〞项，最后点击“确定〞按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集

合起来，把

它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是

用复制粘

贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，

接着按下

alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件〞，

然后翻开“

插入图片〞窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击

窗口右侧的“

插入〞按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件〞项，点击确定。这样一来，往

后只要在系统

中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复

修改的麻

烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可

以利用的

幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在

幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单〞中的“幻灯片

〔从文件〕〞命令，在翻开的“幻灯片搜索器〞对话框中进行设置。通过“浏览〞

.

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选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片〞列表框中。选中需要插

入的幻灯片，单击“插入〞，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部

插入〞即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样

实现：按下数字5键，再按下回车键。假设要从任意位置返回到第1张幻灯片，

还有另外一个方法：同时按

下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素

材，其实这个

时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画〞中就能搞定。方法如下：插入－

图片－剪贴画

，找到“搜索文字〞一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围〞下拉列

表中选择

“Web收藏集〞，单击“搜索〞即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图

片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如

下：视图－工

具栏－控件箱，翻开控件工具箱，点击“文字框〞选项，插入“文字框〞控件，然

后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置

和大小。接着在“文字框〞上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性〞命令，弹出“文

字框〞属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后

右击“文字框〞，选择“文字框对象〞中的“编辑〞命令，这时就可以进行文字的

输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个

可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻

灯片上做些

.

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标记，这时该怎么办？在翻开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针

选项－绘图〞

即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退

出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不符合要求或者看起来效果不好，一般情况是通过

选择字体字

号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，

ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性〞，在其对话框中选“统计〞选项卡，该文件的各种数据，包括

页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏局部幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的局部幻灯片在放映时不显示

出来，我们

可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要

隐藏的幻灯

片，点击鼠标右键弹出菜单项选择“隐藏幻灯片〞。如果想取消隐藏，只要选中

相应的幻灯片，再

进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作工程符号

一般情况下，我们使用的工程符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们

还可以将图片

文件作为工程符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片工程符号的文本或

列表。点

击“格式－工程符号和编号〞，在“工程符号项〞选项卡中单击“图片〞，调出剪

辑管理器，你就可以选择图片工程符号。在“图片工程符号〞对话框中，单击一

张图片，再单击确定。

.

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■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框〔比方相同的填充效果、线条

色、文字字

体、阴影设置等〕，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用〞工具栏中

的“格式刷〞工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式

刷〞工具，再连续“刷〞多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷〞就可以了。

其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷

来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标

指针加以控

制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择

“指针选项

－箭头选项〞，然后单击“永远隐藏〞，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需

要“唤回〞指针，那么点击此项菜单中的“可见〞命令。如果你点击了“自动〞〔默

认选项〕，那么将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标

时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一

个默认的文字

颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更

改吗？那

么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计〞，在翻开的“幻灯片设计〞任务窗格下

方的“编辑配色方案…〞。在弹出的“编辑配色方案〞对话框中，点击“自定义〞

选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■巧用文字环绕方式

在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003

中将剪贴画

插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图

片〞工具栏

中点击“文字环绕〞按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型〞以外的其它

任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在

.

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Powerpoint中插入剪贴画，然

后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的假设干个对象时会不太容易，特

别是它们又位

于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图〞工具栏右侧的

三角箭头〔工

具栏选项〕，依次指向“添加或删除按钮－绘图〞，然后选中“选中多个对象〞，

将它添加到“绘图〞工具栏中，点击它，会翻开“选择多个对象〞对话框。我们只

要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以

这么做：点击菜单命令“工具－自定

义〞，在翻开的对话框中点击“命令〞选项卡，然后在“类别〞中选“绘图〞，在“命

令〞栏中选择“选中多个对象〞，将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，

与我们演示

文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹

出的快捷

菜单中选择“显示‘图片’工具栏〞命令。再点击“图片〞工具栏中的“图片重新着

色〞按钮，就可以在翻开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比方说当你需要全屏演示一个图表或者

相片的时候。你可以进入“格式〞菜单，然后选择“背景〞，选择“忽略母版背景

图形〞选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－平安性〞，然后设置“修改权限密码〞即可防

止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可

以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

.

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播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映〞菜单中的“观看幻灯片〞将

启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab〞或“Alt+Esc〞组合键才能与

其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D〞、“V〞

键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗

口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置

文本框的超链

接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下

播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有

菜单项，必

须单击菜单中向下的双箭头。后来翻开“工具－自定义〞，单击“选项〞选项卡，

选定“始终显示整个菜单〞复选框，再单击“关闭〞按钮就可以一次性展开全部菜

单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖

直移动对象，

可以根本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确

到像素点的

级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依

次单击需要

排列的对，再选择“绘图－对齐或分布〞，最后在排列方式列表中任选一种适宜

.

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的排列方式

就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，那么

默认将小于

100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材那么作为独立

的素材文件。其

实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：

单击“工具－

选项－常规〞，将“链接声音文件不小于100KB〞改大一点，如“50000KB〞〔最

大值〕就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定

的，只须按

住Ctrl不放，单击“幻灯片放映〞菜单中的“观看放映〞就可以了，此时幻灯片将

演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再

切换到演示窗口就可看

到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页〞可以将幻灯片中的所有

图片保存下来

，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？翻开要保存为图

片的演示文稿，单击“文件－另存为〞，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交

换格式〞，单击“保存〞按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻

灯片还是只导出当前的幻灯片？〞，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个局部分别用动画展

示出来了呢

.

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其实只须右击图表，选择“组合〞中的“取消组合〞就可以将图表拆分开来了，

接下来就可以对图表中的每个局部分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图〞按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图〞；

再点击一次“普通视图〞按钮〔不按shift键〕那么可以切换回来。而如果点击“幻

灯片浏览视图〞按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图〞。

.