2023年11月25日发(作者：)
怎么学习制作ppt
ppt即PowerPoint,是一种演示文稿软件.利用Powerpoint不仅可
以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议，下面店铺收集了
一些关于学习制作ppt的方法，希望对你有帮助
学习PPT的三个阶段
1、基础技能。从门外汉到大师都有一个过程，而决定你未来能走
多远的，往往是很基础的东西。首要的就是PPT软件的基础学习。除
此之外，制作PPT是一个整合的过程，需要多方面的能力。所以，你
至少还需要拥有基础的设计理论知识、相关辅助软件的掌握(例如，图
片处理的photoshop，绘制矢量图形的coreldraw、illustrator等);
2、讲故事的能力。我们做PPT目的就是为了传达信息，并让人听
懂，或说服他们。这并不是一件简单的事情，面对不同的人、不同的
场合，就需要用不同的方式去讲。而这往往不是在网上找PPT模板或
者教程就能做到的，你有一定的社会和工作经验积累;
3、综合运用能力。PPT是一个的过程，比如制作绚丽图表和PPT
动画的能力、PPT逻辑梳理的能力，以及一些可能投机取巧的能力。
在那一张幕布之外，我们要做的还有很多。
给PPT初学者一些建议
1、了解PPT的基本操作
说实话，真正把这一步做好的人很少。很多人认为自己已经驾轻
就熟了，看过诸如《演说之禅》之类的书，就开始强调所谓的“内容
重于形式”，自己并不是学设计的，但偶尔也需要用用PS，但学艺不
精，很多基本操作偶尔也会忘记，久而久之，就深知基础技能的重要
性，如果基本的软件功能、技巧都掌握不好，内容的呈现也是空谈。
我想这一点不少人都深有体会。
2、要懂一些平面设计知识
为了做PPT去学设计真的有必要?其实，制作PPT并不需要太多
专业的设计知识，也不需要刻意的从素描绘画学起，只需要掌握一些
基础的理论和原则。PPT归根结底是平面设计知识的一种应用方式。
如果你能花一点时间去阅读一些基础平面构成、立体构成、色彩构成
的书藉的话，你的PPT必定能让你大放异彩。另外，这类平面设计知
识非常成熟，有非常完善的体系，这类专业书籍在书店里有很多，比
一些PPT书藉里泛泛地谈强多了。
3、学PPT不要总盯着PPT
如果你想让PPT动画能力得到更多提升，最好多看一些动漫或电
影，了解别人对镜头、剧本等的构思(当然，我觉得更好的学习方法是
看APP的交互动画，个人觉得更实用，也更惊艳，对于商务PPT来说
也更合情合理)。如果你想让你演讲更加有感染力，可以看看别人的演
讲，看看别人是怎么说的，并且抓住机会多练习练习。
PPT课件制作实用小技巧
1两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如
果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦
了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之
组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间
收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?
2滚动文本框的制作
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把
滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控
件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯
片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，
在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键
弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯
片，再进行一次上面的操作即可。
4在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻
灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯
片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl
键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下
“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选
定的幻灯片之后。
5 Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，
这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，
此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按
“W”键也会产生类似的效果。
6将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指
向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将
幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word
文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编
辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将
演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动
word
7让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击
这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开
文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来
就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要
单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默
认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，
powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行
如下设置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操
作数”改为“150”，确定。
9PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能
实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择
“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入
一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状
态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的
要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，
并排列它们之间的位置就可以了。
10快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课
件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜
色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工
具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点
击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框
中便可任意改变图片中的颜色。
11为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的
Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片
母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，
关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，
而且在普通视图上也无法改动它了。
12“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的
字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普
通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工
具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中
“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或
“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
13利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几
个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻
灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，
实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下
alt shift s即可。
14演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片
-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们
选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出
现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要
在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动
更新，免除了重复修改的麻烦。
15快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片
或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片
中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择
“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对
话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻
灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要
插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他
文档中的幻灯片就为我们所用了。
16快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张
幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意
位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键
并停留2秒钟以上。
17利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图
片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在
“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索
文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列
表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的
都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击
“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠
标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着
在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出
“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的
设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命
令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意
处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖
动而移动的文本框就做好了。
19突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但
powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击
“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时
我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿
中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以
调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
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