2023年11月25日发(作者：)

由于多数人还是用的office2003，而且多数都没更新，尤其是打印室，办公

室。如果我们用的office2010或2007，则我们的pptx及xlsx格式的文件无法用

office2003打开，而且，我们无法在office2010上面直接设置保存为2003版本（即

使另存为2003版本，也是每次操做的麻烦）。这时我们很无奈。经过我的一番思

考，找到一个偏方，虽然也达不到我的要求，但已经是我所知道的最好方法了。

有以下三个：

优点

1.另存为时不必每次都更改保存类型；

2.可以通过设置将文件保存到自己经常用到的或想用到的文件夹中，而不是每次

都默认另存为到文档库中还得自己更改

3.不必更改‘文件’，‘选项’中‘保存’的设置，不影响保存为office2010版格

式。

若想要保存为office2010 版本的格式时，可以直接新建，而不必

通过以下步骤！

具体步骤：

在经常放入word，ppt，excel等文件的文件夹下分别新建一个文件，文件名

以及扩展名（即格式）使用默认：

然后分别打开文件，进行以下操作：

1. （以建立ppt文件为例）点击左上角“文件”，点击‘另存为’，仅仅更改‘保

存类型’为自己经常用到的类型，例如更改为，

其他不动，点击‘保存’

Word和excel亦如此。

2. 此时“经常建立word，ppt，excel等文件的文件夹”中有六个新建文件（三

个扩展名有x，三个无x），

将一开始建立的格式分别为 .docx .pptx .xlsx 的三个文件删除，再将后来另

存为的三个文件分别建立快捷方式，将快捷方式放在你喜欢的地方（我放到桌面

文件夹中了），

最后将另存为的三个扩展名中无x的文件的属性设为隐藏（隐藏仅为了方便好

看，当然可以不设置）。

3. 此时，若要建立扩展名为ppt的新文件，仅需打开快捷方式‘新建Microsoft

powerpoint演示文稿.ppt’即可。

4. 写完内容后，点击‘文件’，‘另存为’，我们看到保存类型默认为ppt格式，

不必再修改，

写入文件名，

保存（可以自由选择要保存到的文件夹），关闭快捷方式，新建的文件保存到指

定的文件夹中！我们看到文件扩展名为ppt而不是pptx！

word以及excel步骤相同。完毕！

以后再写文件时，只需按照3,4两步即可完成任务！

若想要保存为office2010 版本的格式时，可以直接新建，而不必通过快捷方式和

另存为步骤！