2023年11月25日发(作者：)

⾦蝶KIS账套备份常见问题汇总

账套备份常见问题如下所⽰：

1、 ⾦蝶账套备份的原理

⾦蝶的数据备份采⽤的是覆盖式。⽐如，您从2005年1⽉份开始做账，在1⽉末做了⼀次备份，备份⽂件名为“笔杆⼦公

司2005年数据备份.AIB”，这时，该⽂件中存放的是2005年1⽉份的数据。继续做账到了2005年2⽉末，您进⾏第⼆次备

份，⽂件名依旧是“笔杆⼦公司2005年数据备份.AIB”，这是，该⽂件中存放的就是2005年1⽉和2⽉两个⽉的数据，⽽⾮

单单2⽉份的数据。这样，就保证了当前的账套备份⽂件中保存的是从当前会计年度开始到当⽇备份时为⽌的所有最新

数据。如此，除⾮您计划将每个⽉份[会计期间]的数据分别存放在不同的⽂件中，否则，您就可以使⽤同⼀个⽂件进⾏

反复的备份了。另外需要注意的⼀点是：⾦蝶软件为了避免数据太⼤⽽造成的⽹络传输速度减慢及出现异常中断等问

题，特将每个会计年度的数据单独存放在⼀个⽂件中，所以，您的备份⽂件中存放的也只能是从当前年度开始到⽬前为

⽌的数据。⽐如，您采⽤的是⾃然⽉份，从2004年1⽉份开始做账，⽬前已经到了2005年2⽉份，则当前备份中的数据

只是从2005年1⽉份开始的数据，⽽不包括2004年度的数据。

2、 多久备份⼀次⽐较好

有很多使⽤⾦蝶软件的朋友问我们：多久备份⼀次⽐较好？鉴于前⾯提到的备份原理，我们的建议是：根据您的数据

量，假设⼀下，如果本次未备份却恰好发⽣异常情况，如突然断电等，则从上次备份到⽬前为⽌损失的录⼊数据会有多

少？⼀般情况下，在您有新数据录⼊且将要退出⾦蝶前，最好备份⼀次，或者每天下班前备份⼀次，如果每天需要录⼊

的数据有很多，则建议每隔2个⼩时备份⼀次。毕竟，财务数据⾮同寻常，⼀旦丢失，则可能造成巨⼤损失，即便重新

录⼊，则所需时间也远远⼤于备份时间，因此，请各位正在使⽤⾦蝶软件做账的朋友勤做备份。

3、 硬盘备份的路径选择

备份⽂件最好不要放在系统盘上，因为系统盘容易损坏，⼀旦损坏，则经常需要重新安装，如果您的备份⽂件放在系统

区，就不得不跟着接受被删除的命运，所以，强烈建议在备份账套进⾏路径选择的时候，选择⾮系统区，⽽且最好：

1、不要保存在⾦蝶软件安装⽬录下，因为软件可能随时需要重新安装；

2、不要和*.AIS账套存放在同⼀路径下，容易被误删。

4、 备份介质的选择建议

选择备份介质时，最好遵循如下原则：

1、不要备份在软盘上，如今的软盘质量奇差，稍有磕碰，就会损坏且⼀般不可修复；

2、最好花上三、⼆百块钱买⼀个刻录机，每过⼀个⽉就把账套刻到光盘上。

5、 备份⽂件的类型

⾦蝶软件的备份⽂件有两种类型，从扩展名上区分，⼀为AIB，为平时备份⽂件的扩展名；⼀为A+年份后2位数字，只

⽤于年结时的备份⽂件，⽐如您有⼀个名为“笔杆⼦公司.ais”的账套，从2005年1⽉份开始作账，则截⽌12⽉底，期间所

做的所有备份⽂件都是“笔杆⼦公司.AIB”，但在年结时，为了避免⼈为备份⽂件的丢失，⾦蝶软件会⾃动再为您做⼀个

备份，这个机制的备份⽂件名就为“笔杆⼦公司.A05”。

需要注意的是：扩展名为AIB的⽂件是不能直接打开的，必须通过“账套恢复”操作将AIB⽂件恢复为AIS，然后再打开这

个扩展名为AIS的⽂件，⽽扩展名为A+年份后2位数字的⽂件则可以直接打开。

6、如何利⽤年结备份修改往年数据

由于考虑到数据量过⼤会给数据查询、⽹络数据传输带来⿇烦，再加上⾦蝶部门级软件所采⽤的⼩型数据库Access本⾝

所具有的特点，⾦蝶数据采⽤每个会计年度的数据独⽴划分的模式，也就是说，如果您采⽤的是⾃然⽉份，2004年1⽉

份开始作账，则2005年的数据和2004年的数据不在同⼀个⽂件中，这样⼀来，您就⽆法通过反结帐的⽅式从2005年1

⽉回到2004年12⽉，去修改2004年12⽉的数据，⽽只能采⽤打开2004年12⽉份时的备份账套，修改后重新年结，并将

⽉回到2004年12⽉，去修改2004年12⽉的数据，⽽只能采⽤打开2004年12⽉份时的备份账套，修改后重新年结，并将

之前由错误数据年结过来的2005年账套中的凭证、固定资产等数据通过“引⼊”的⽅式引过来。

7、 如何打开备份⽂件

⾦蝶备份⽂件有两种，⼀种是平时备份，扩展名为AIB，如“笔杆⼦.AIB”，⼀种为年结时的系统⾃动备份，扩展名为

A+年份后2位数字，如“笔杆⼦.A04”、“笔杆⼦.A05”等。AIB⽂件必须通过“恢复备份”命令恢复为AIS⽂件才能打开，⽽

A+年份后2位数字的备份⽂字则可以直接打开。但有⼀点需要注意：AIS⽂件可以追加、修改数据，⽽A+年份后2位数字

的备份⽂件只能查看不能修改，如果要修改这种类型的⽂件，可以在⽂件管理器中直接将A+年份后2位数字的扩展名改

为AIS，如将“笔杆⼦.A05”改为“笔杆⼦.AIS”即可。

8、 备份⽂件恢复不了应该如何处理

备份⽂件⽆法恢复，并不意味着完全⽆法修复，请⽴刻联系笔杆⼦公司，⽆论是硬盘备份还是软盘分盘备份，有部分情

况尚可修复，具体哪种情况需开发部有关技术⼈员裁定。

9、年结原理

年结和⽉结是⼀样的操作⽅法⽅式，处理完上年第12期数据后，点"期末结帐"并根据提⽰操作即可，系统会⾃动把上年

第12期的期末数结转到下年的年初，财务就可以接着输⼊下年第⼀期的凭证资料了。

10、 如何打开上年数据

有两种⽅法可以解决，为了避免复杂化，这⾥仅详细描述其中⼀种⽅法，如果您希望了解另⼀种⽅法，可即来电咨询笔

杆⼦公司技术⽀持部：26633846 26955801。

以打开深圳市笔杆⼦科技开发有限公司2005年帐套为例，打开流程如下：

第⼀步：进⼊⾦蝶软件登录界⾯

第⼆步：⽤⿏标点⼀下登录界⾯“帐套名称”后⾯的书形按钮出现选择账套界⾯。假设您的帐套⽂件存放在E盘的“财务数

据”⽂件夹下，则在“查找范围”中打开该⽂件夹，同时，在⽂件名输⼊框中输⼊ “*.A05”并敲回车，则“财务数据”⽂件夹下

将出现“深圳市笔杆⼦科技开发有限公司.A05”的⽂件，选中该⽂件，并点“打开”按钮。

第三步：点“打开”按钮后，系统将回到登录界⾯，“帐套名称”处将出现“深圳市笔杆⼦科技开发有限公司.A05”，选择⽤户

名并输⼊密码后，点“确定”。

第四步：确定进⼊后，您将进⼊正常的会计之家主界⾯，如此，您就可以对该帐套进⾏查询操作了。

11、如果我希望修改往年如05年的帐套，可以直接修改A05⽂件吗？

不可以，A05备份⽂件只允许查看，不允许修改，如果您希望修改05年数据，则需要更改扩展名A05为AIS，如将“深圳

市笔杆⼦科技开发有限公司.A05”更改为“深圳市笔杆⼦科技开发有限公司.AIS”，更改⽅法为：进⼊“我的电脑”或“资源管

理器”，打开E盘下的“财务数据”⽂件夹，对准“深圳市笔杆⼦科技开发有限公司.A05”⽂件点⿏标右键，选择“重命名”后，

将A05改为AIS即可，然后，您就可以象平时打开帐套那样打开“深圳市笔杆⼦科技开发有限公司.AIS”进⾏查看或修改操

作了。

12、如果我不知道该A05⽂件在哪个地⽅，怎么办？

以WINDOWS2000为例，点电脑左下⾓的“开始”按纽，再依次选择“搜索”--“⽂件或⽂件夹”，则系统显⽰搜索⽂件界⾯，

在“要搜索的⽂件或⽂件夹”下输⼊“*.A05”并回车，系统将⾃动搜索并显⽰如下图右侧所⽰的名称及所在⽂件夹，如此，

您就知道该⽂件所在的路径了。

特别提⽰：在对往年备份帐套进⾏任何操作时，都务必做⼆次备份处理，⽐如您欲修改A05⽂件时，可先将该⽂件复制

⼀份并重命名，以防⽌误操作⽽导致不必要的损失。

13、 已经启⽤账套并在当前年度录⼊了⼏个⽉数据的情况下，如何修改初始化数据？

13、 已经启⽤账套并在当前年度录⼊了⼏个⽉数据的情况下，如何修改初始化数据？

已经录⼊了⼏个⽉的凭证，忽然发现初始化数据录⼊错误，如何修改呢？⾦蝶软件没有反初始化功能，要想修改初始化

数据，⾸先要让账套处在初始化状态下，否则，是修改不了的，如何回到初始化状态修改数据并且能把已经输⼊的⼏个

⽉的凭证导过来呢？有如下⼏种⽅法供选择：

1、 恢复初始化备份

找到启⽤初始化时的备份⽂件，如笔杆⼦.AIB，如果找不到，可以通过⽂件搜索的⽅式查找“*.AIB”⽂件，然后逐个恢复

过来寻找。建议做恢复操作时，把恢复过来的AIS⽂件放在⼀个新建的⽂件夹下，以免误删数据等。找到初始化结束时

的备份[即恢复过来后是处在初始化状态的]后，恢复过来，注意恢复成⼀个新的⽂件，⽂件名要和原来的不⼀样，以免

覆盖⽼的数据。修改初始化数据，然后启⽤。启⽤之后，再通过“⽂件”菜单上的“引⼊凭证”操作从⽼账套中把已经录⼊的

⼏个⽉凭证引过来并从新逐期过帐结帐即可。

2、 新建账套，从⽼账套中引⼊初始化数据

如果找不到初始化备份，还有⼀种⽅法：⾸先把⽼账套反结帐到第⼀期，⽐如您是5⽉份开始做账的，就反结帐到第5

期。关闭⽼账套，新建⼀个账套，注意⽂件名要和⽼账套不⼀样，参数和当初新建账套时⼀样，不要启⽤，令其处于初

始化状态。然后打开“⽂件”菜单，选择“引⼊初始化数据”，在出现的窗⼝中，找到⽼账套并确定后，系统会把⽼账套当前

期间[也就是反结帐后所处在的那个期间]的期初数据引⼊到⽼新账套中，因为⽼账套已经反结帐到了刚启⽤时的状态，

所以，其期初数据也就是初始化时的数据。引⼊结束时，系统会有提⽰，确定即可。这个时候，您再修改初始化数据并

平衡启⽤后，再从⽼账套中把凭证引过来并逐期过帐结帐即可[具体见第⼀种⽅法的介绍]。

3、 联系笔杆⼦技术部，从数据库中修改

如果要修改的科⽬很少，则最简单快捷的⽅法就是联系笔杆⼦公司技术部，让技术⼈员在数据库中修改，可能只要⼏分

钟就搞定了。

14、已经做了好⼏年的账才发现初始化数据错误了，怎么办？

如果是不涉及报表的话，您要修改初始化数据且修改的⽐较少，最好是联系公司技术部，让技术⼈员在数据库中操作，

这样⽐较简单快捷，且避免引发错误。如果是修改的⽐较多，则最好从当前期间开始重新建账。当然，初始化数据不必

重新录⼊，模仿上⾯问题13介绍的第2种⽅法即可。