2023年11月26日发(作者：)
商务英语函电实训系统
用户操作手册
厦门亿学软件有限公司
2016 年6月24日
商务英语函电实训系统操作手册
修订历史
序号 版本 说明 修改日期 修改人
1 V0.1 初稿 2015/8/31 姚江海
2 V0.2 2016/6/24 蔡志勤 补充教师端操作说明
商务英语函电实训系统操作手册
目录
1引言 ................................................................................................................................... 1
1.1文档目的 ............................................................................................................ 1
1.2适用范围 ............................................................................................................ 1
2数据库管理工具的安装 ................................................................................................... 1
3产品安装 ........................................................................................................................... 6
4角色操作 ......................................................................................................................... 13
4.1学生端操作 ...................................................................................................... 13
4.1.1单项实训 .......................................................................................................... 13
4.1.1.1 知识点解析 ............................................................................................. 15
4.1.1.2 同步实训 ................................................................................................. 17
4.1.2综合实训 .......................................................................................................... 21
4.1.3考试 .................................................................................................................. 30
4.1.4个人中心 .......................................................................................................... 32
4.2教师端操作 ...................................................................................................... 34
4.2.1单项技巧管理 .................................................................................................. 35
4.2.1.1 单项实训设置 ......................................................................................... 36
4.2.1.2 进度查询 ................................................................................................. 37
4.2.1.3 同步训练题目结果分析 ......................................................................... 38
4.2.1.4 单项成绩统计 ......................................................................................... 38
4.2.2考试测评管理 .................................................................................................. 39
4.2.2.1 考试安排 ................................................................................................. 39
4.2.2.2 考试监控 ................................................................................................. 42
4.2.2.3 按考试查询 ............................................................................................. 43
4.2.2.4 按学生查询 ............................................................................................. 45
4.2.3能力测评管理（综合实训） .......................................................................... 46
4.2.3.1 案例安排 ................................................................................................. 46
4.2.3.2 考务安排 ................................................................................................. 47
4.2.3.3 进度查询 ................................................................................................. 48
4.2.3.4 能力测评成绩统计 ................................................................................. 50
4.2.4成绩管理 .......................................................................................................... 51
4.2.4.1 成绩权重设置 ......................................................................................... 51
4.2.4.2 成绩查询 ................................................................................................. 53
4.2.4.3 成绩分布统计 ......................................................................................... 55
4.2.5管理中心 .......................................................................................................... 56
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4.2.5.1 班级管理 ................................................................................................. 56
4.2.5.2 学生管理 ................................................................................................. 57
4.2.5.3 公告管理 ................................................................................................. 57
4.2.5.4 留言管理 ................................................................................................. 58
4.2.5.5 教学资源管理 ......................................................................................... 59
4.2.5.6 用户信息修改 ......................................................................................... 60
4.2.5.7 密码修改 ................................................................................................. 60
4.2.5.8 实训总结管理 ......................................................................................... 61
商务英语函电实训系统操作手册
1 引言
1.1 文档目的
本文档是商务英语函电实训系统的用户操作使用手册，为用户提供产品的安
装、使用、操作等方面的帮助。
1.2 适用范围
本文档是产品研发后打包发布的产品相关配套文档，旨在为用户、技术支持
等使用者提供软件操作方面的指导，同样可供公司高层领导以及营销中心相关人
员参考。
2 数据库管理工具的安装
步骤一：运行YiXue数据库管理工具，如下图：
步骤二：点下一步，选择同意安装协议，再点下一步，如下图：
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步骤三：输入安装密码：
步骤四：阅读重要信息，点击下一步，如下图：
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步骤五：选择产品的安装盘符，如下图：
步骤六：选择开始菜单文件，如下图：
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步骤七：安装数据库管理工具，如下图：
步骤八：安装后解压文件到安装目录下，如图：
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步骤九：完成安装
步骤十：打开IE，输入服务器IP地址：端口：如下：
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3 产品安装
步骤一：商务英语函电实训系统
步骤二：进入安装协议，选择同意后进入下一步：
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步骤三：输入安装密码
步骤四：勾选需要安装的服务端软件
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步骤五：接受协议，点击下一步，如下图：
步骤六：选择需要存放程序的路径，如下图：
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步骤七：设置开始菜单文件夹，如图：
步骤八：选择附加任务，如下图：
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步骤九：点击安装
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步骤十：安装结束后，点击下一步：如图：
步骤十一：勾选所有选项，点击完成
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步骤十二：安装后启动本服务，在IE输入：服务器IP地址：端口，如下：
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4 角色操作
4.1 学生端操作
4.1.1 单项实训
进入登录界面，如图示：
学生用教师分配的账号和密码登录，如图示：
登录后，主界面如图示：
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点击“单项技巧”，如图示：
进入单项技巧主界面，点击左右方向键可以查看其它章节，如下图：
点击图标进入相应章节。此处以第三章“报盘与还盘”为例，介绍单个实训
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项目下的操作步骤。
点击“报盘与还盘”图标，进入该环节实训界面，如下图：
4.1.1.1 知识点解析
进入“报盘与还盘”实训界面后，点击“基础知识”，通过左侧菜单可查看
改课程下不同函电的基础知识，如下图：
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选择某类函电后，点击“介绍” “模板” “常用表达” 可查看相应内容，
如图所示：
点击“练习”，进入该章节知识点测试，如图所示：
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完成做答后点击“提交”和“确认”查看成绩，如图示：
点击“重新练习”或“答案”分别重新测试或查看答案。
4.1.1.2 同步实训
进入单项实训主界面后，点击“还盘与受盘”，进入该课程下的具体实训，
通过左侧菜单，用户可快速切换到其他课程，如图示：
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该章节下有8个实训任务，点击进入相应实训答题界面，如图所示：
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阅读任务背景和要求后，点击“任务”，收起该浮动框进入电子邮件作答界
面，做答时可随时点击“任务”查询任务背景和要求，如下图：
答题结束，点击左上角“发送”按钮并确认，提交函电，进入得分界面，如
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下图：
点击“明细”和“范文”，查看得分依据和范文。点击“重新做答”可重复
训练。点击返回按钮，返回实训界面，选择下一个实训任务，如图示。
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点击“返回”，回到单项技巧界面，点击“退出”返回主界面，如下图：
4.1.2 综合实训
点击“综合实训”，如图示：
进入综合实训界面，如图示：
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点击右箭头提示框，阅读案例背景，如图示：
点击绿色提示部分，跳出公司网页，如图所示：
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点击“互动答题”，如图所示：
进入互动答题界面，如图所示：
第23页
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答题后提交答案，完成互动题做答，如图所示：
点击“开始实训”，进入综合实训任务界面，如图所示：
第24页
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点击“首次开发”，进入第一关实训任务，按照任务说明操作，点击高亮按
钮如图所示：
进入公司网页，找到正确邮件地址，如图所示：
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点击邮箱，进入邮件界面，点击任务收起任务说明框，进入答题，如图所示：
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答题完毕点击发送按钮，完成该关卡下的实训任务，如图所示：
点击确认，提交答案进入得分界面，点击“得分明细”可查看得分依据，答
案解析开启状态下，可点击“范文”查看范文模板，如图所示：
第27页
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点击“继续”按钮，进入互动题答题界面，如图所示：
完成互动答题后，点击提交及确认按钮，查看得分情况，如图所示：
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答案解析开启状态下，可点击“查看答案”，查看答案和解析；点击“继续”
完成本环节实训任务，回到综合实训主界面。点击“重新训练”可清空实训成绩，
重新做答，如图示：
点击“成绩”，如图所示：
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进入个人实训成绩界面，如图所示：
点击“关闭”回到实训任务界面；点击“返回”离开综合实训，重新回到主
界面。
4.1.3 考试
点击考试，如图示：
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进入考试界面，如图示：
点击任意试卷“进入”按钮，进入考试答题界面，如图所示：
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考试完成，点击右上角“提交”按钮，并确认，进入得分界面，查看得分及
答案解析，如图所示：
确认得分后点击“返回”，回到考试试卷界面，可选择其它考试。
4.1.4 个人中心
在主界面中点击右上角“个人中心”如图所示：
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进入个人中心界面，可添加个人资料、修改密码等，如下图：
点击“我的分数”，可查看单项技巧、综合实训以及考试试卷各单个模块成
绩，以及最终汇总成绩。
点击“互动交流”，可进行作文互评，可查看公告，可向老师提问，如下图：
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点击“资源”可下载教师上传的教学资源；点击“实训报告”，可上传实训
报告，如图所示：
4.2 教师端操作
教师用管理员分配的帐号与密码登录：
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登录后，进入教师端操作界面：
4.2.1 单项技巧管理
该模块下设四个功能：单项实训设置、进度查询、同步训练题结果分析和单
项成绩统计
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4.2.1.1 单项实训设置
在“单项实训设置”中，可选择班级，设置单项训练的关卡启用与关闭，参
考答案开发与关闭，实训任务分值权重调整，难中易3种难度的切换，重置实训
任务。如图示：
点击按钮“保存”。弹出提示框，点击按钮“确定”，保存设置的数据。
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4.2.1.2 进度查询
点击“进度查询”，可选择班级，查询每个学生的单项实训进度。点击查看
明细，可查看每个学生的作答记录和得分情况。绿色图标代表学生已完成该实训
任务，灰色图标代表未完成。如图示：
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4.2.1.3 同步训练题目结果分析
点击“同步训练题目结果分析”，选择统计类型，可得到学生不同函电类型
和不同题型的作答情况，系统根据得分率高低输出统计结果和报表。
4.2.1.4 单项成绩统计
点击“单项成绩统计”，点击某关卡下的具体成绩查看，可得到该关卡下所
有作答成绩的统计统计结果和报表。
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4.2.2 考试测评管理
该模块下设三个功能：考试安排、考试监控、按考试/学生查询成绩。
4.2.2.1 考试安排
点击考试安排，可按考试类型、时间名称、班级、考试状态查询考试。可设定试
卷为考试或练习模式，可开放或关闭考试，可清空考试作答。如图示：
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点击考卷，查看预览考卷
点击练习设置，设定试卷为考试或练习模式、选择试卷、选择班级、设定试卷开
放或关闭。如图示：
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点击“保存”保存设定的内容，并确认，如图示：
确认保存后，跳出右下角的系统提示，显示操作成功，关闭时点击右上角关闭按
键，如图示：
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4.2.2.2 考试监控
点击考试监控，查看考试的状态，对考试进行延长考试时间和结束考试的设定，
如图示：
点击延长考试时间，输入需要延长的时间，如20分钟，如图示：
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点击确定，提示操作成功，点击关闭，退出，如图示：
4.2.2.3 按考试查询
选择类型，班级，点击查看明细，如图示：
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点击查看明细，跳出窗口显示学生的成绩，作答次数，前三次最高分，如图示：
点击导出excel导出学生成绩列表，如图示：
选择路径保存，如图示：
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导出excel表格，如图示：
4.2.2.4 按学生查询
查询具体单个学生的成绩，选择班级、输入学号或学生姓名，快速查找某个学生
的成绩，如图示：
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点击“导出Excel”，同样可以导出excel表格成绩。
4.2.3 能力测评管理（综合实训）
该模块下设四个功能：案例安排、考务安排、进度查询、能力测评成绩统计。
4.2.3.1 案例安排
点击案例安排，可查看综合案例。点击“编辑”按钮，可编辑案例中英文名称。
如图示。
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4.2.3.2 考务安排
点击考务安排，可对综合案例的内容进行设置，可开放或关闭案例，可预览案例，
可清空案例作答数据。如图示。
点击设置，可将综合案例设置为考试或练习，设置案例名称，案例难度，考试时
长和开考时间。如图示：
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设置完毕，点击保存，跳出操作成功窗口，点击关闭退出，如图示：
4.2.3.3 进度查询
点击进度查询，选择班级或案例名称，点击查询，绿色代表已经完成，灰色代表
还未完成，如图示：
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点击“查看明细”，“更多”，查看学生的操作记录和得分情况，如下图：
教师根据需求，点击导出，导出学生成绩，如图示：
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4.2.3.4 能力测评成绩统计
点击“能力测评成绩统计”，选择班级和案例名称，可查看某个综合案例全班的
具体得分情况，并得到图标分析结果。如下图：
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4.2.4 成绩管理
该模块下设3个功能：成绩权重设置、成绩查询、成绩分布统计。
4.2.4.1 成绩权重设置
点击成绩权重设置，输入班级名称，点击查询，如下图：
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点击自动设置或详细设置，如图示：
自动设置：系统内置初始设置，若无修改，则跳出提示，如图示：
详细设置：教师根据情况自行修改成绩的权重，如图示：
点击设置权重明细，设置分值比例后，点击保存，如图示：
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保存后，点击返回，回到详细设置的界面，进行其他模块（考试测评、能力测评）
的设置。
设置完毕后，点击保存，系统提示操作成功，点击关闭退出，如图示：
4.2.4.2 成绩查询
点击成绩查询，选择班级，主要可以设置：重新计算学生成绩，保存记录，开放
学生端成绩与否，导出成绩表格，查看报表（学生成绩统计图），如图示：
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点击重新计算，重新计算学生成绩，如图示：
点击保存，保存学生成绩，如图示：
点击开放学生端成绩，学生在学生端界面可以查看自己的成绩，如图示：
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点击导出excel，导出成绩，如图示：
点击查看报表，出现成绩统计图分析，如图示：
4.2.4.3 成绩分布统计
点击成绩分布统计，可以查看详细分布和查看报表如图示：
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点击详细分布，出现成绩的分布统计，且可以导出，如图示：
点击查看报表，形成饼状图分析，如图示：
4.2.5 管理中心
该模块下设8个功能：班级管理、学生管理、公告管理、留言管理、教学资源管
理、用户信息修改、密码修改、实训总结管理。
4.2.5.1 班级管理
点击班级管理，查询、新增、删除学生信息，如图示：
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4.2.5.2 学生管理
查询、新增、导入新增、删除学生，密码重置，如图示：
4.2.5.3 公告管理
查询、新增、删除、启用、禁用公告，如图示：
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4.2.5.4 留言管理
查询学生的留言并回复，如图示：
点击回复，回复学生的留言，确认回复，如图示：
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右下角提示操作成功，如图示：
4.2.5.5 教学资源管理
查询，新增上传和下载教学资源，如图示：
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4.2.5.6 用户信息修改
修改教师登陆账号的信息，操作完成后点击保存确认，如图示：
4.2.5.7 密码修改
点击密码修改，确认后点击保存，如图示：
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4.2.5.8 实训总结管理
包括实训总结模板及查看学生实训总结，如图示：
点击实训总结模板，可下载或删除现有模板，可上传新的模板。
点击查看学生实训总结，可查询和下载学生提交的实训总结。
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