2023年11月26日发(作者：)

招聘管理流程

文件编码：JS-SMP-XZ-0000

题目： 文件系统编号管理制度

目的：规范

文件系统编

号办法。

制 定 人 审 核 人

制定日期审核日期批准日期

颁发部门综合管理部颁发日期生效日期

分发部门生产部 质管部 物流部 综合管理部

批 准 人

适用范围：

公司所有文

件

责任者：综

合管理部

1、

公司文件按下列系统设置：

质量标准----质量标准分类文件

技术标准STP

工艺规程----工艺标准分类文件

标准 管理标准SMP------管理标准分类文件（管理制度）

部门工作标准（部门职能）

操作标准SOP 岗位职责

文件系统 操作规程

标准操作程序

记录 工作记录SOR

2、

编号按下列格式级成：

JS----XXX----XX----X------X

修改号 修改次数

三级代码 文件顺序号

二级代码 文件所属部门或类别

一级代码 文件所属系统

页脚内容1

招聘管理流程

“JS”代表 “江山公司”

3、

代码的含义

3.1 一级代码表示系统

STP-----技术标准

SMP----管理标准

SOP----操作标准

SOR----工作记录

3.2 二级代码：表示部门或类别。

类别代码类别代码

质量保证QA卫生类WS

质量控制QC工艺类GY

物料类WL质量手册QW

设备类SB作业指导书WT

生产类SC验证类YZ

行政类XZ采购类CG

销售XS其它类QT

3.3 三级代码：表示文件的顺序号，用二位阿拉伯数字表示。

3.4 修改号：用两个数字表示修改的次数，没有修改的文件则不用修改号。

4、各级标准的分类

4.1技术标准的分类 STP—

STP-QA-01 原料质量标准及检验规程

STP-QA-02 辅料质量标准及检验规程

STP-QA-03包装材料质量标准及检验规程

STP-QA-07 其它质量标准及检验规程

STP-GY 工艺操作规程及消耗定额

STP-YZ 验证方案

4.2管理标准 SMP—

SMP-XZ 行政管理制度

SMP-QC/QA 质量管理制度

SMP-SC 生产管理制度

SMP-SB 设备管理制度

SMP-WL 物料管理制度

SMP-WS 卫生管理制度

4.3操作标准 SOP—

SOP—XZ 工作职责

SOP—QC 质量管理方面

SOP—SC 生产方面

招聘管理流程

STP-QA-01 原料质量标准及检验规程

STP-QA-02 辅料质量标准及检验规程

STP-QA-03包装材料质量标准及检验规程

STP-QA-04 质量检验附录

技术标准 STP-QA-05 中间产品质量标准及检验规程

软件

STP STP-QA-06 成品质量标准及检验规程

管理标准 SMP-SC 生产管理制度

SMP SMP-SB 设备管理制度

操作规程 SOP—SC 生产方面

SOP SOP—SB 设备方面

工作记录 SOR—SC 生产方面

SOR SOR—SB 设备方面

STP-QA-07 其它质量标准及检验规程

STP-GY 工艺操作规程及消耗定额

STP-YZ 验证方案

SMP-XZ 行政管理制度

SMP-QC/QA 质量管理制度

SMP-WL 物料管理制度

SMP-WS 卫生管理制度

SOP—XZ 工作职责

SOP—QC 质量管理方面

SOP—WS卫生方面

SOR—XZ 行政方面

SOR—QA/QC 质量管理方面

招聘管理流程

SOR—WS 卫生方面

SOR—WL 物料方面

页脚内容5