2023年11月26日发(作者：)
佳亿办公梦之队
快速入门手册
上海佳亿电脑科技有限公司办公梦之队快速入门手册
目 录
第一章 系统简介..................................................... 1
1.1 功能简介 .................................................... 1
1.2 系统特点 .................................................... 1
第二章 安装前准备................................................... 2
2.1 硬件准备 .................................................... 2
2.2 软件准备 .................................................... 2
第三章 安装及卸载................................................... 2
3.1 安装 ........................................................ 2
3.2 卸载 ........................................................ 2
3.3 论坛设置(可选) .............................................. 3
3.4 OA系统(可选)................................................ 4
第四章 系统配置..................................................... 4
4.1 部门设置 .................................................... 4
4.2人员设置..................................................... 4
4.3 权限设置 .................................................... 4
4.4 自定义企业名称、LOGO、宣传图片 .............................. 5
4.5 多服务器文件共享 ............................................ 5
4.6 内容管理 .................................................... 5
4.7 项目管理 .................................................... 6
4.8 协同网络 .................................................... 6
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5.8 客户端无法成功登录 .......................................... 9
5.9 服务器迁移 .................................................. 9
5.10 即时消息窗口无法输入内容 ................................... 9
5.11 自动更新失败 ............................................... 9
5.12 即时消息窗口收发文件失败 .................................. 10
5.13 如何快速向所有人员发送群发消息 ............................ 10
5.14 其它问题 .................................................. 10
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第一章 系统简介
1.1 功能简介
佳亿办公梦之队(OfficeDreamTeam)是一款完全免费的软件，是一个智能协
同管理平台，主要包括即时通信、邮件系统、文件共享、信息发布、知识管理、
项目管理、协同网络、系统管理、工具、OA系统等模块：
即时通信：大文件即时传输、文件夹传输、状态管理、拖放、Ctrl+V、
照片设置、群组管理、消息管理
文件共享：支持分布式、多服务器文件共享，可基于部门、角色、个人
灵活设置下载、上传、删除权限
邮件系统：群发消息、离线发送、回执、回复、转发
信息发布：企业风采、部门管理、软件下载、信息发布、任意定义共享
目录树、权限设置
知识管理：新员工入门指南、质量管理、项目管理、知识树、问题求助
和解答
项目管理：过程管理、文档共享、任务分解、项目周报、项目档案
协同网络：文件共享、分布式管理、协同设计、协同投标、灵活设置
系统管理：用户管理、权限管理、工作组管理、部门人员管理
工具：邮件提醒、备忘录、员工论坛
(可选)OA系统：主页、个人办公、企业风采、信息发布、公文管理、行
政办公、人事管理、市场业务、项目管理、财务管理、图档管理、系统
管理、联机帮助
1.2 系统特点
界面简约、操作简单
功能实用，操作灵活，可满足各种异常操作
可灵活自定义
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易于实施，集成即时通信、邮件系统、OA系统、项目管理系统等
第二章 安装前准备
2.1 硬件准备
系统对硬件要求不高，200人用户的单位采用PC或PC服务器即可：
1、硬盘：50GB以上剩余空间
2、内存：512M以上
3、CPU：PⅣ/1G以上
管理员可根据用户数、邮件容量等实际情况进行适当调整，系统对硬件不断
进行升级换代也提供了非常方便的支持，不需要复杂的安装和配置过程，只需进
行文件夹拷贝即可。
2.2 软件准备
操作系统支持Windows视窗系列操作系统。
第三章 安装及卸载
3.1 安装
安装程序分为服务器和客户端，服务器为Server文件夹，客户端为Client文
件夹，详情可参考《系统管理员手册》。
3.2 卸载
请从控制面板->添加或删除程序中卸载。
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3.3 论坛设置(可选)
1、若要使用员工论坛模块，请确保服务器安装并启动了IIS服务器
2、将bbs文件夹设为Web共享。选中bbs文件夹，右键菜单共享－> Web
共享，并将名称设为bbs。
3、办公梦之队服务器设置：其它设置->BBS设置，其它设置->OA设置，成
功指定员工论坛和OA系统的URL地址，如员工论坛地址：
192.168.1.8:8000/bbs/
OA系统地址：192.168.1.8
说明：该操作是可选项，若需要论坛模块必须确保成功安装并配置IIS服务
器、bbs文件夹设为Web共享、服务器论坛设置，几个条件缺一不可。
详细配置方法请查阅相关资料，一般情况是IIS配置不正确。若是出现登录
页面的话，一般是IIS配置问题。由于Windows 2003 Server采用了比Windows
2000 Server更严格的安全控制，所以经常出现该问题，可查询相关资料。快捷
方法是控制面板->管理工具->IIS->Web站点属性->目录安全性->匿名访问和控
制->编辑，启用匿名访问，->编辑，然后输入正确的用户名和密码，如用户名：
administrator,密码：。以后在更改操作系统密码的时候，也需要相应更改。
由于不同版本的Windows操作系统，对应的配置方法还不完全相同，请网上
或其它方式查阅更多资料，或者先卸载IIS后，然后再重新安装配置IIS。
1、检查IIS是否配置成功
假设服务器IP为192.168.1.100，在IE地址栏输入 192.168.1.100/
看是否正确。若不正确，则根据提示的错误，从网上查找相应办法。
2、检查bbs文件夹是否设为Web共享
若第1个步骤正确，再检查bbs文件夹是否设为Web共享，详见《系统管理
员手册》。必须确保第一个步骤正确，否则表示IIS没有正确配置。
至于IIS服务器的安装配置请参阅其它资料，若由于实际情况需要进行调整，
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请致电联系我们。
3.4 OA系统(可选)
另外有B/S架构、支持流程审批、个性化功能的OA系统，主要包括主页、
个人办公、企业风采、信息发布、公文管理、行政办公、人事管理、市场业务、
项目管理、财务管理、图档管理、系统管理、联机帮助和工具共十四个子系统，
功能丰富。由于该OA系统的安装程序占用空间较大，无法提供网上下载，敬请
致电免费索取。
第四章 系统配置
4.1 部门设置
在服务器端，用户管理－>部门设置，即进入部门设置界面。
4.2人员设置
重要提示：部门设置完成后，方可进行人员设置。
在服务器端，用户管理－>人员设置，即进入人员设置界面。
重要提示：所有人员的密码默认为：2008。
4.3 权限设置
在服务器端，权限管理－>权限设置，即进入权限设置界面。
重要提示：
1、拥有“系统管理”权限者指可从客户端菜单“选项”－>“系统管理”进
行部门设置、人员设置等；
2、拥有“部门领导”权限者指可从客户端菜单“选项”－>“系统管理”进
行本部门人员的增加、修改、删除等操作；
3、拥有“创建项目”权限者指可在项目管理模块新建项目；
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4、拥有“浏览所有项目”权限者指可浏览全公司所有项目信息。
4.4 自定义企业名称、LOGO、宣传图片
主面板的企业名称、LOGO等是默认的，若需修改，请直接修改服务器
CustomData文件下替换成自己单位的即可，该图片包含LOGO、企业
名称和宣传图片。
4.5 多服务器文件共享
架设文件共享服务平台，实现分布式多服务器的文件共享，可基于部门、角
色、个人灵活设置下载、上传、删除等功能，如可进行以下文件共享服务器群组
设置：
共享服务器名称 物理机器名 IP地址
院文件服务器 FileServer 192.168.0.1
综合部服务器 OfficeServer 192.168.0.2
市场部服务器 MarketServer 192.168.0.3
若要在服务器端同时启动文件共享服务，可单击服务器菜单“操作”－>“启
动文件共享服务”即可（需要确保服务器安装根目录下有文件）；
若要实现多个服务器文件共享，则将办公梦之队服务器安装根目录下的
文件拷贝到该机器运行即可。
注：由于服务器文件共享服务是基于服务器的，客户端共享服务是基于个人
的，为了避免冲突，同一台机器不能同时运行服务器文件共享服务和办公梦之队
客户端程序。
4.6 内容管理
在服务器的内容管理设置窗口，可以任意定义内容管理目录树并可对目录节
点进行五种权限设置：读取、新建记录、新建子目录、删除子目录及记录、完全
控制。通过该系统，用户可结合实际情况建立单位介绍、信息发布、知识管理等
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内容。
技巧：由于新建文档时只能输入标题、内容、附件三部分信息，不能完全满
足要求，特别是不便于查询。用户可在关键字栏目用空格隔开输入多个关键字，
如某通知：竞聘上岗 人力资源部 司[2008001]。
4.7 项目管理
项目管理是指广义的项目，不仅是指工程、设计、开发等项目，也指市场活
动、企业文化等等，只要涉及多人协同或过程控制，都可适用。
该模块对于过程控制、知识共享、团队协同、提高生产力具有非常显著的作
用，管理员可根据单位实际情况在服务器设置项目模板，可支持任意类型的项目，
项目WBS结构也可任意定义。
在定义项目模板时，除了设置常见的WBS结构外，还可以设置项目进度、项
目周报、贯标文件、共享区、交换区等任何目录。如在项目进度节点，用户可上
传WORD、EXCEL或Project附件，在项目周报节点，可按实际规定定期上传附件。
技巧：为了查询方便，可在关键字栏目用空格隔开输入多个关键字，如某项
目的启动评审会议纪要：启动 评审 会议 纪要。
4.8 协同网络
在实际应用中，每个终端用户普遍存在文件共享的要求：将自己机器的某个
文件夹共享给相关人员阅读或下载，但并不开放给其它人员。Windows网上邻居
的文件共享功能显然就无法满足要求，而且操作不便。
通过客户端的协同网络功能，每个终端用户可架设分布式的个人文件夹共享
服务，可基于部门、角色、个人灵活设置下载、上传、删除等功能。实践证明，
协同网络功能在项目组、工作组成员用于协同设计、协同工作时非常适用，大幅
度提高了沟通效率。
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第五章 常见问题
5.1 服务器启动时提示监听端口失败
1、确保服务器端IP地址及端口设置正确。
2、确保防火墙对消息发送端口、消息接收端口和文件服务端口三个端口成
功启用。
5.2 如何添加人员照片
请在个人信息中添加bmp格式的照片。若是jpg或其它格式的文件，请先转
换为bmp格式。此外，为了获得更好的效果，建议图片大小为：97像素（宽） ×
125像素（高）或宽高比为7:9。
5.3 如何进行升级
重要提示：由于经常进行版本升级，请定期下载服务器和客户端升级包，必
须同时升级服务器端和客户端!!!
1、服务器端
升级方法：退出服务器端，解压后将和文件覆盖服
务器端安装目录下的文件，然后重启服务器端。
2、客户端
升级方法：退出服务器端，解压后将等共四个文件放到服务器端
安装目录下Client子目录中，然后重启服务器端。
5.4 服务器端运行要求环境权限
服务器端要求运行在Windows管理员用户权限下，若以普通用户权限运行，
则有可能导致带附件的文件收发行为异常，如群发消息带附件发送后，接收用户
不能正常接收。
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5.5 系统备份
系统数据非常重要，为预防因为操作系统崩溃、硬盘损坏等造成数据丢失的
现象，建议进行备份。备份的方法比较简单，先退出服务器，然后将服务器文件
夹目录进行定期或不定期的拷贝即可。
5.6 异地办公
系统不仅可适应各地的分支机构，也支持出差、开会等情况，以建立远程沟
通平台，跨越地理局限。有多种处理方式，目前比较流行和简单的方案有两种：
第一种：在路由器中设置端口映射，将消息发送、消息接收和文件服务共三
个端口映射到内部的服务器IP地址。默认端口是10000、10001、10002，详细
信息可以从服务器端的系统管理->服务器设置中查阅。这样，任何客户端只要能
上网，将客户端的登录服务器更改为公网IP地址即可，如116.228.54.190。由
于不同的路由器型号，设置也不尽相同，参考如下：
若是采用ADSL等方式上网，没有固定IP地址的话，请下载花生壳软件并进
行相关配置，详细方法请到网上查阅相关资料。
第二种：VPN设置，要求路由器支持VPN功能。客户端先通过VPN网络连
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接到单位的局域网，然后和在局域网一样使用。
5.7 即时消息中不能成功收发文件
请检查是否有防火墙软件将文件传输端口给屏蔽了，默认端口是11000，详
细信息可以从客户端的个人设置->文件传输设置中查阅。
5.8 客户端无法成功登录
请检查防火墙设置，是否将消息发送端口给屏蔽了。
5.9 服务器迁移
Q:由于机器调整原因，需要将现有系统部署到另外一台服务器上，能否把现
有设置和数据拷贝到新服务器上？
A:可以的。只需要将服务器的安装路径全部拷贝过去就可以了，而且新服务
器也不再需要另外安装服务器端程序。
5.10 即时消息窗口无法输入内容
Q:有些机器上无法在即时消息窗口中输入内容或发送？
A:请检查IE版本是否太低，建议IE6.0以上；或者检查是否有病毒，导致
IE无法正常使用，修复一下IE即可。
5.11 自动更新失败
在办公梦之队客户端登陆时检测到需要更新时，自动弹出更新窗口，从服务
器端下载更新资源。若以非管理员权限运行办公梦之队，则下载完成后关闭了更
新窗口。些时您需要进入到办公梦之队安装目录，手动运行
更新程序。
若以管理员权限运行办公梦之队，则自动更新将自动完成。以管理员权限运
行方法如下图。
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5.12 即时消息窗口收发文件失败
确保防火墙、防病毒软件等未对个人设置－》文件传输－》文件传输端口中
的指定端口屏蔽，或者修改该端口，或者退出监控软件，或者解除监控软件对该
端口的阻止。
5.13 如何快速向所有人员发送群发消息
首先在系统设置中建立一工作组如所有人员，将所有的注册人员都添加到该
工作组；然后在群发消息选择人员的时候，选择该工作组即可。
5.14 其它问题
若在使用过程中发现各种问题，请仔细检查确认是否进行了正确的系统设
置、权限设置等等，若有任何疑问，欢迎致电联系我们。
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