2023年11月26日发(作者：)

如何解决EXCEL运行速度慢的问题

日常工作中，我们每天都在与EXCEL打交道，做各种各样的表格。

不知道您是否有注意到您的EXCEL文件正变得越来越大，而EXCEL的

运行速度也变得越来慢。或许您去喝杯咖啡回来，您的EXCEL正好把

要处理的计算完成。

我们的金牌讲师团队最近在为企业客户上门做技术支持服务的过

程中发现有许多的用户由于各种原因，正被EXCEL搞的焦头烂耳。

如果您的EXCEL文件打开5秒钟以上，或做一个操作要等待10

秒钟以上，请耐心看完这封邮件，希望能帮助到您。

EXCEL运行速度慢，无非是以下几点原因：

1、 工作簿中存在的工作表太多，每个文件几乎达到20个工作表

以上。

2、 工作簿中存在太多的外部链接数据源。

3、 工作簿中形成了众多的命名名称且名称中引用了外部数据源。

4、 工作表过多地启用了单元格区域，而其实是不使用的(可用

Ctrl+End进行检测)。

5、 网络传输速度偏慢，局域网内传输速度低下。

6、 工作表中过多地使用了诸如COUNTIF、SUMIF及

VLOOKUP等低效率函数。

结论：由于文件容量太大，且外部链接数据众多，每次打开文件

时EXCEL要将文件读到内存中处理，还要把所有的链接文件打开进行

更新，加上网络传输不畅及用户内存偏小，将导致每一个操作都是漫

长等待。

处理方法：

1、初步处理方法

1)、将EXCEL中所有不再使用的命名区域进行清除，以减小文件

容量和提高运行速度。

2)、使用“高士达工具箱”将所有不可见的对象清除及不使用区

域清除。该工具请访问我们的网站免费下载。

3)、将外部链接数进行清理，不使用的删除掉，仍使用的改为不

自动更新。

4)、将文件由2003格式存储，改为2007格式存储，减小文件容

量。

5)、加大用户机器内存及改善网络传输速度。

经以上方法处理，经现场测试，文件容量能减少50%-80%，打开

速度能提高30%-60%左右。

2、进阶处理方法

1)、改变员工使用EXCEL习惯，如避免无原则扩大使用空单元格。

2)、改变表格设计思路，将表格内容进行适当合并。

3)、适当拆分EXCEL表格，化整为零。

4)、改变使用COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函数，

换其他使用方法

5)、参加培训，获得EXCEL表格设计制作规范技巧。

3、完全解决方法