2023年11月27日发(作者：)

资产管理信息系统常见问题解答

一：系统登录

1. 单位之前没有使用过我们的旧系统，还需要提交历史数据

吗，如何在新系统当中使用？

答：我们会提供两个模板， “单位情况表模板” 和 “新系统导数模

板”。 “单位情况表模板”由单位自己填写信息，最后由我们导入到新系

统当中；“新系统导数模板”有单位自己整理好后，自行导入新系统。

2. 如何获取单位登录账号？

答：各区县单位登录账号已提交各区县财政局，如果单位资产管理员忘记或

没有获取本单位的登录账号，请向财政局相关人员获取单位登录账号，单位登

录账号和密码相同。

3. 第一次登录系统,系统报错？

答：由于财政厅资产系统采用分布式部署，如果发现登录错误，不要关闭浏

览器，重新输入单位账号和密码登录即可。

4. 无法进行资产系统的访问？

答：首先确定是否填写正确网址

再次确定浏览器是否是ie6.0以上或火狐浏览器，其他浏览器不支持。

二、单位数据初始

1. 单位登录系统，始终在单位卡片调整界面，进入不了首页？

答：单位登录资产系统，系统强制单位首先针对本单位的数据进行错误数据

调整，错误数据及信息不全的卡片进行补录。所有错误卡片调整完成后，在卡

片调整-检查通过页签下点击“数据确认（全部）”确认本单位的历史数据进入

资产系统，在此界面下，点击关闭窗口，系统自动跳转到首页。

2. 卡片调整提示编码重复时怎么办？

答：选中所有编码重复的卡片，点击“生成编号”按钮。

3. 在卡片调整-检查通过页签下点击“数据确认（全部），部

分卡片无误，但是无法确认（提示需补录单据）

答： 解决方法：该问题一般为房屋土地类，将卡片的出租出借的面积及价

值删除，面积及价值就会自动填写到自用一栏。如果是其他类卡片，需要把使

用状况为出租或出借批量修改为自用。

4. 卡片调整时，历史数据卡片上的 会计凭证号找不到了怎么

办？

答：如果单位允许，可以填“财务入账日期”。当数据量较大时，可以在

Excel表格中整理后，进行整列的复制粘贴。

5. 卡片调整时，如果原卡片的价值为0，卡片提示信息怎么修

改？

答：核实单位历史卡片原值是不是确实为0价值，如果核实确实为0价值，

请选择价值类型“原值”修改为“无价值”

6. 房屋或构筑物卡片调整时，如果房产是无产权，但系统提示

“发证日期应该为空的提示”怎么删除？

答：批量修改界面，在表头发证日期字段列，有个小“铅笔”图标，点击打

开，弹出批量填写窗口，这时什么都不要填写，直接点击确定按钮。可批量

修改发证日期为空。

二、单位数据新增

1. 进入系统后，发现资产帐表与财务帐对不上，怎么办？

答：如果是资产账表总额少于财务账，可以进行历史卡片的补录，若不补录

需填写说明；如果资产帐表大于财务帐，不能随意处置，需要对历史财政已

批复报废资产，财务账上已经减少，历史资产系统中未减少，本次进入资产

系统，可以通过资产处置流程对历史财政已批复资产进行处置。

2. 我想要进行卡片的“资产大类”变动，怎么办？

答：在资产卡片查看中找到该卡片，打开卡片界面，在卡片界面右上角的

“关联业务”找到“卡片分类变动”，即可进行卡片的分类变动。

3. 新建卡片无法删除、修改？

答：无法删除的卡片一把为已经被业务引用的卡片，请查看卡片管理

答：在卡片管理-资产卡片新建界面中，左边分类代码树形中有个查找框，

在框中输入自己要录入卡片的分类名称，这里是支持模糊查询的，即可以只

输入一个或者几个关键字即可。

5. 录入资产时，点击暂存按钮保存卡片，怎么查找暂存卡片？

答：在资产卡片查看界面，点击查询按钮，弹出查询条件界面，在点击“卡

片状态”条件框中选择“暂存”皆可。暂存的卡片资产编号是空的。对暂存

的卡片的内容进行补录后点击入账按钮，资产编号系统自动生成。

6. 录入历史资产时，资产入账日期填写错误，导致资产账不

对，如何处理。

答：新资产系统中，卡片数据属于哪个账期，系统是通过“财务入账日期”

字段进行判断，如果没有进行资产年度报表上报的情况下，可以对卡片进行

入账日期的修改，具体操作在资产卡片查看界面，通过查询找到具体的卡

片，双击打开界面，直接修改卡片“财务入账日期”皆可。如果年度报表上

报，则卡片无法进行修改，单位只能纸质向财政说明原因。

7. 房屋装修及其他设备维修，资产卡片原值变化，资产业务怎

么操作？

答：点击资产使用-资产维护功能，在弹出界面中选择相应的卡片。资产明

细中选择“是否计入固定资产原值”复选框。填写的维修费用则相应的增加

到卡片原值上。

8. 如何进行单位资产卡片进行全部导出？

答：在综合查询-资产明细查询窗口中，点击“全部导出”皆可。

9. 如何录入单位部门、人员、存放地点等基础数据？

答：在系统管理-系统初始-部门或人员点开界面进行基础数据的新增。

10. 如何对历史的部门、人员名称进行删除？

答：历史的部门和人员不能进行删除，只能停用。具体步骤：首先把卡片引

2. 家具用具、图书档案、文物陈列品卡片数量大于1，如何实

现部分报废？

答：首先通过卡片管理-资产卡片拆分功能，将卡片的数量拆成需要报废的

卡片数量。之后对具体的卡片进行报废处置。

3. 如何对历史资产数据进行处置？

答：打开处置管理-出售、出让、转让、报废报损功能，在弹出的界面中点

击“资产处置申报-事项新建”在弹出的窗口表体中选择需要处置的卡片。

在表头中红色*号都填写完成的情况下，点击下一步，系统再弹出“资产处

置执行”单界面，再此界面中红色*号都需要填写，其中“执行日期”需要

填写历史的实际处置日期。

4. 资产处置申请时无法找到相应的卡片？

答：情况（1）：原因是卡片的使用方向为空，需要在卡片查看中找到该卡

片，双击修改，把使用方向改为自用即可

情况（2）：该卡片已经在暂存的处置申请中，在处置申请，办理中找

到暂存的申请单，继续修改申请单报废即可

5. 资产已处置，但是按大类查询时13年资产未见减少？

答：情况（1）：原因为处置执行的时候执行日期没有选到13年，系统默认

是当前日期，但很多单位填写该执行单时未修改日期，在资产处置执行-执

行单查询删除相应执行单，重新点击新建，重新填写执行单保存即可

情况（2）：根本就没有执行处置，很多单位填写完处置申请，提示在

本单位权限范围内，是否跳转到执行单的时候点了是，就关闭窗口，或者填

写了执行单，但是没有点单据上方的保存按钮，这时候到资产处置执行-新

建选择申请单-填写执行单（注意日期）保存。

6. 如何实现单位资产的合并和单位之间资产调拨？

答：打开处置管理-无偿调拨（划拨）、无偿捐赠功能，点击资产处置申报-

事项新建功能，在弹出的窗口表体中选择需要调拨的资产。在表头的界面上

有个“接收方代码”需要填写调人单位的单位代码。如果不填写的话，就实

现不了单位之间资产卡片的直接迁移。填写其他表头的信息后，点击下一

步。弹出处置执行单，完成执行单相关信息的填写后提交，系统实现调拨的

卡片从调出单位迁移到调入单位。调入单位登录系统后，在“代办事项”有

提示信息，点击生成卡片即可。

7. 自用管理中的转账功能在什么情况下使用？

答：由于新会计制度规定，通用设备1000元以下，专用设备1500元以下是

不计入固定资产价值中的。因此对于这些设备，单位需要与财务对账，如果

财务帐已经计入固定资产价值，那么可以不进行转账，如果财务帐已经将这

些资产转出，那么在新系统当中也要进行资产的下账。转账功能不同于资产

处置。

8. 暂存的资产处置申请单如何查找？

答：打开处置管理-已申报事项-办理中进行查找修改。如果是因为暂存的卡

片选择了相应的卡片，右键资产明细中的卡片删除，把卡片都删除了点击暂

存，暂存该申请单据，就可以把被处置申请选择的卡片取消掉，就能删除或

者修改了。

四、资产年度报表

1. 2013年度报表的生成操作步骤

答：点击打开“资产报表-2013年行政（事业）单位资产统计报表”。

第一步:在单位封面页签下，点击运算按钮，提取单位的基础信息。

第二步:点击报表右上角的“指标提取”按钮，提取单位的固定资产数据到

年度报表中。

第三步：针对单位固定资产情况表、土地、房屋、车辆情况表逐个表进行检

查，同时点击运算按钮，进行逐个表的合计数运算。

第四步：在行政（事业）资产情况表中需要点击全算、审核按钮，把固定资

产的数据运算到此表中。同时此表中“固定资产总额”、“流动资产”、

“有价证券”等财务信息需要填写。再次在窗口中点击“运算、审核”按

钮。

第五步：在机构人员情况表中进行相关内容的填写。

第六步：点击：“全审”按钮，针对错误的提示信息进行修改。

第七步：审核无误情况下，点击报表中的“报表上报”按钮即完成单位数据

在线上报。

2. 资产情况报表审核出现负数，如何解决？

4. 2013年度报表提取数据不准确，如何解决？

答：原因（1）：系统中当天新增或减少的卡片，当天执行报表提取是不能

提取到报表中，报表指标数据提取规则只提取截止前一天所做的操作数据。

原因（2）：请核查单位卡片中的“财务入账日期”和资产处置执行单

的“执行日期”是否填写错误，是否有个别的卡片新增财务入账日期和资产

处置执行单的“执行日期”填写成2014年。

5. 2013年度报表车辆和房屋提取数据和汇总分类查询不一致，

如何解决？

答：车辆从资产分类中取值：2030100、2030200、2030300、2030400、

2030500、2030600、2030701。不包含2030702、2030703、2030704、2030800

至2039900之间下面所有的分类卡片。

房屋从资产分类中取值1020000，不包括1029000-房屋其他附属物类资产卡

片。

如发现车辆和房屋提取数据与汇总查询不一致，请核实上述提取规则。如果

发现有问题，可通过修改卡片的资产分类后，重新执行资产报表的指标提取。

6. 2013年度报表已上报，发现报表数据错误，怎么办？

答：请联系直接主管或财政人员。主管或财政人员使用相应的账号登录，在

报表界面左边树形上选择相应的单位。在2013年报表界面上点击“报表退

回”即可。

四、资产其他功能

1. 我想要在新系统进行盘点，具体步骤怎么做？

答：两种方法：

1.在卡片查询中，将需要盘点的卡片查询出来，打印出列表，拿着列表一一

盘点。

2.在自用管理中，新建盘点单，选择好卡片之后传入扫描枪。

回到卡片列表，选择需要盘点的卡片（多选），点击打印按钮，选择“打印

单据”，在弹出的窗口中，打印模板选择为“条码打印”，通过条码打印机

将条形码打印出来，将条形码贴到需要盘点的资产上，然后通过扫描枪扫

描，回到建好的盘点单，点击“传入”，在盘点单中将自动显示出盘点情

况。

2. 新系统的折旧功能怎么实现？

答：首先我们要在单位基础信息中启动折旧功能，并选好启动时间。 之后

在新建卡片时，选择启用折旧。，填写好折旧信息（注意：新系统是按月折

旧）。最后在自用管理中，计提折旧功能，新建折旧单，选择好需要折旧

的卡片，保存折旧单。

3. 我在13的数据已经在旧系统中进行处置了，为什么还要在

新系统当中进行补录？

答：因为14年做的是13年的数据， 13年的数据在新系统当中，是没有就

进行处置的。因此，资产帐表将会与财务帐对不上，资产帐表总额将会比财

务帐多出，所以需要将卡片补录之后再进行处置。