2023年11月29日发(作者：)

WORD文档里如何插入另一个文档？链接到文件后，为何打不开对象文档？

在WORD文档里，我们可以将另外一个WORD文档、EXCEL表格、PPT文档或其他格式的

文件整个插入到当前文档里，以直接显示或是以图标的方式呈现，双击可以打开插入的文档。

在WORD文档里，我们称之为插入对象，下面一起来看看如何操作？

打开一个WORD文档，移动鼠标到需要插入文档的位置，点击菜单栏上“插入-对象“。

弹出窗口，这里可以选择“新建”或是“由文件创建”，下面先以由文件创建为例。由文件创建

即可以选择本地电脑里已经存在的文档，点击浏览按钮。

弹出“我的电脑”，选择要插入的文档，可以是PPT、EXCEL、WORD等等。

点击选择好文档后，单击“插入”按钮返回到对象窗口，文件名下方根据选择的文件自动显示

出文件路径和文件名，右下角可勾选“链接到文件”和“显示为图标”。

链接到文件，即插入的文档和原文档创建链接，如果原文档有更新会自动反映到当前文档里。

显示为图标，即插入的文档会以图标的形式显示，否则会直接显示文档的内容。

如果勾选“显示为图标”，可点击“更改图标”，更换文档的显示图标，并可修改题注内容。

设置完毕，点击“确定”，光标处，显示出了WORD图标（上方我选择了一个WORD文档）

和文件名称，双击这个图标可以打开这个文档，从而查看这个文档的内容，点击关闭，则会

返回到当前文档里。

如果前面勾选了“链接到文件”，选中图标，点击鼠标右键，弹出列表，可点击“链接的

Document对象-转换”。

弹出窗口，可将插入的对象文档从图标显示方式更改为直接显示文档内容。

光标处直接显示出插入对象文档里的内容。

但特别要注意的是，插入对象时，如果“勾选了链接到文件”，原文档和当前文档一定要在同

一台电脑里，如果原文档被删除，双击图标，会提示“此对象已损害或是不可再用”从而无法

打开，如果是要发送给其他人带了对象的文档，要么不勾选“链接到文件”，要么就需要把对

象文档一同打包发过去。

通常情况下，如果链接的对象文档，如果修改了文件名或是文件的存放路径，在当前文档里

会自动更新，点击鼠标右键，选择“链接的Document对象-链接”。

弹出窗口，可以看到这里自动更新了文档路径和文件名。（插入对象之后，我移动了插入对

象文档的存放文件夹并修改了文件名称）。

在插入对象的时候，除了插入现有的文档，点击“新建”，在对象类型里可以选择要插入的文

档类型，同样可以设置是否以图标的方式显示。

如果是以“新建”的方式创建的对象，就好比是文档的一部分内容，仅存在当前文档里。

如果勾选“显示为图标”，下方显示出“更改图标”，弹出小窗，在图标里选择图标类型，在题

注里输入新插入对象文件的名称。

前面我们选择了EXCEL表格对象类型，点击确定后，弹出EXCEL工作表窗口，在这里输入

对应的数据信息，输入完成后点击工作表的关闭按钮，返回到WORD文档里，光标处就会

显示出EXCEL表格的图标和设置好的题注文字。

如果没有勾选“显示为图标”，编辑好信息后，点击WORD空白区域，则退出工作表的编辑状

态，光标处，仅显示出工作表的单元格区域。

也有人问如果收到了带对象的文档，如何将对象文档单独保存下来？其实只需要双击对象图

标，打开文档，另存为文档即可。

怎么样？在WORD文档里，你学会了将一个文档作为附件的形式插入到WORD文档里了

吗？有问题，欢迎留言讨论。