2023年11月29日发(作者：)
第一节 PowerPoint2003简介
复习目的1、了解PowerPoint2003特点与功能
：
2、掌握PowerPoint2003启动、新建、幻灯片的打包
复习内容1、PowerPoint2003特点与功能
：
2、PowerPoint2003启动、操作界面、新建
3、幻灯片的打包、发送到WORD文档
复习重点在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤
：
复习难点对话框的内容的熟练及操作步骤的书写
；
典型题型：单选题、多选题、操作题
复习过程：一、PowerPoint 2003的特点与功能
PowerPoint2003有各式各样的幻灯片版式，可以制作包含文本，图片，表格，
组织结构树等在内的丰富多样的幻灯片，同时提供各种不同的背景
功能包括：
1． 适用各行各业的模板
2． 图文与多媒体对象编辑
3． 动画演播
4． 网络功能
二、PowerPoint2003的启动
1． 鼠标单击【开始】选择【程序】中选择【Microsoft Office】－【Microsoft Office
PowerPoint 2003】命令。
2． 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。
3． 在【Windows资源管理器】或者【我的电脑】中用鼠标双击后缀名为.PPT
的文件，将启动PowerPoint 2003的同时打开该文件。
三、演示文稿的创建
1、用内容提示向导新建文稿
（1）在【新建演示文稿】任务栏窗格，选择【根据内容提示向导】，出现内容提
示向导【项目概况】对话框。
（2）在内容提示向导【项目概况】对话框点击下一步，出现【选择将使用的文
稿类型】对话框，选择用户需要选择的演示文稿类型按钮，包括：常规、企业、
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项目、销售/市场、成功指南、出版物等。
（3）再在右侧选择一种标题，点击下一步按钮。出现【您使用的输出类型？】
对话框。
（4）选择一种输出类型，点击下一步，出现【演示文稿标题】对话框，可以输
入标题和页脚要显示的文字。最后点击【完成】结束操作。
2、根据设计模板新建文稿
在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设
计模板】选项。从“应用设计模板”中可看到各种类
型的模板，以及最近用过的模板。选择某种模板，
在编辑窗口中马上会应用该模版。确定好要应用的
设计模板之后，可以关闭任务窗格。
3、新建空白演示文稿
新建空白演示文稿，可以在下图所示的任务窗格【新建演示文稿】选项中单
击【空演示文稿】，新建一个空的演示文稿。
4、可以根据现有演示文稿新建演示文稿：
此时可以从电脑中选择一个后缀名为.PPT的文件，根据如上图所示。然后在
此演示文稿的基础上进行修改。修改完成后保存为一个新的演示文稿。
【典型题型】1、启动PowerPoint后，要新建演示文稿，可采用的方式有（ ）
A、打开一个己存在的文档 B、设计模板
C、空演示文稿 D、内容提示向导（多选、05年高考题）
2、PowerPoint演示文稿的扩展名是（ ）(07年高考题)
A、.doc B、.exl C、.ppt D、.dbf
四、Powerpoint 视图
普通视图（分大纲视图和幻灯片视图）、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯
片放映视图。
五、将演示文稿发送到word
使用PowerPoint2003可以将演示文稿中的幻灯
片，转换为Microsoft Office Word文件，并且可以建
立两种格式文档之间的连接，源文件更新时，目标
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文件自动更新。
操作步骤如下：
① 打开演示文稿。
② 单击菜单【文件】－【发送】－【Microsoft Office Word】。
③ 弹出【发送到Microsoft Office Word】窗口，选择在word中使用的版式，例
如备注在幻灯片旁。
④ 点选“粘贴”或者“粘贴链接”选项，可以选择与PowerPoint2003连接（源文件
更新时，目标word文件自动更新），或者成为全新的文档。完成发送演示文稿到
Microsoft Office Word 。
六、打包成CD
有时，用户需要在没有安装PowerPoint2003软件的环境下能播放某演示文稿，
这就需要有环境支持。PowerPoint2003提供将演示文稿“打包成CD”功能，将演
示文稿以打包的方式复制到磁盘或者网络位置，并会添加Microsoft Office
PowerPoint Viewer。这样即使没装PowerPoint2003的计算机上也能播放演示文稿
操作步骤如下：
① 打开演示文稿。
② 单击菜单【文件】－【打包成CD】命令，
【打包成CD】对话框，输入CD的名称。
③
默认情况下，打包后的文件将自动包含链接
文件和播放器。如果用户需要更改设置，可以
单击【选项】按钮进行选择设置。在【选项】
对话框中还可以设定密码，这些密码只套用到
打包的演示文稿，不会影响原文件。
④ 单击【复制到CD】可以直接复制到CD。单击【复制到文件夹】，打开“复制
到文件夹”窗口，选择要复制到的文件夹位置以及名称。
⑤ 后单击【确定】按钮，回到【打包成CD】窗口，单击【关闭】。
⑥ 在打包完成的文件夹，运行play. bat，即可播放演示文稿。
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【典型题型】（1）在空白幻灯片中不可以直接插入（ ）（05年高考题）
A、文本框 B、文字 C、艺术字 D、Word表格
（2）若要将当前机器上己制作的演示文稿，在没有安装PowerPoint软件的电脑
上放映，应对当前的演示文稿如何处理。（06年高考题）
操作步骤：
（3）在PPT文档的页脚 中添加日期
、时间、页码信息，操作步骤如下：
打开PPT文档，单击菜单
“ ”→单击“ ”
打开右图所示的“页眉和页脚”对话
框→选择“ ”铵钮→在下拉
菜单中选择需要的日期、时间格式→
单击“ ”铵钮。（10年高考）
七、页眉与页脚
视图→页眉和页脚，调出如下对话框
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第二节 PowerPoint2003编辑文本
复习目的1、了解PowerPoint2003编辑文本常采用的方法
：
2、掌握如何插入图片、艺术字、表格、图表等
复习内容1、插入批注
：
2、插入图片、艺术字、表格、图表、图示等
复习重点在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤
：
复习难点对话框的内容的熟练及操作步骤的书写
；
典型题型：单选题、多选题、操作题
复习过程：一、插入批注
在建立一份演示文稿时，有时候需要对某些文字做特别的说明，此时可以在幻灯
片或者文字上插入批注，让文字内容说明更详细。
具体操作步骤如下：
a) 点击菜单栏的【插入】－【批注】
b) 然后在批注框内输入内容，完成插入批注
c) 插入的批注，可以任意移动其位置，在批注上点击右键可以编辑批注。
二、 建立超链接文字
幻灯片中的文字可以设
置“超链接”，可以链接到同
一演示文稿中的幻灯片，也
可以链接至其他的文档，甚
至链接至Internet。
具体操作步骤如下：
1. 先点击需要输入，超链
接文字的文本框。把光标放置在超链接，文字输入点。
2. 点击菜单栏的【插入】－【超链接】。
3. 打开“插入超链接”窗口后，可以输入要显示的文字和地址，如果要链接至
Internet，则直接在“地址”框中输入网址。在“插入超链接”窗口中，可以链接
到位置分为四种：原有文件或网页、本文档中的位置、新建文档、电子邮键
地址。
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三、 插入剪贴画
单击【常用】工具栏上的【插入剪贴画】按钮，或单击菜单【插入】－
【图片】－【剪贴画】，启动剪贴图片集程序。
在右侧打开的“剪贴画”任务窗格，点选“管理剪辑”。出现“编辑管理器”窗
口，在编辑列表中，选择所需要的类别，例如【标志】
点击需要插入图片文件旁的下拉按钮，选择复制功能，在要插入图片的幻
灯片上，单击粘贴按钮。插入后可以对图片的大小和位置进行调整。
除可以插入剪贴画外，还可以插入多种图形文件到幻灯片中。直接单击【常
用】工具栏上的【插入图片】按钮，或单击菜单【插入】－【图片】－【来
自文件】，从电脑中选择需要的图片文件。
四、 插入艺术字
练习：插入艺术字 “PowerPoint2003” 的效果
五、 插入表格
在演示文稿中可以插入Word或Excel表格，利用表格可将众多的数据分门
别类，进行各种分析，除了可以插入表格，还可以将其他文件（例如word）的
表格复制到幻灯片中。单击菜单【插入】－【表格】，出现如下图所示的【插入
表格】对话框。输入表格的列数和行数，单击【确定】按钮后，将在页面中插入
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一个Word二维表格。
另外，在新建幻灯片时，可以选定任务窗格的【幻灯片版式】中的【应用幻
片版式】，选择“内容”自动版式。在编辑区会出现一个图标，图标下方有注释： “单
击图标添加内容”，单击“插入表格”，会弹出【插入表格】对话框，然后根据用
户需要进行修改。
六、 插入图表
图表是以表格中的数据为基础，把表格中的数据对象用图形化方式出现。
能够直观地反映出同一时期不同事物的构成情况以及同一事物不同时期的发展
趋势，为分析数据、解释现象提供依据。
在空白文档单击菜单【插入】－【图表】，在编辑窗口会出现图表，同时弹
出一个数据表窗口。
选择菜单【图表】－【图表类型】，可以设置图表的形状，还可以自定义类型。
选择菜单【图表】－【图表选项】，可以来设置图表标题、分类轴、数据轴
等。图表的制作编辑与Excel中完全相同。处理完图表后，单击图表以外的区域，
数据表就会消失。
七、 插入图示
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单击菜单【插入】－【图示】插入各种图示。图示和图表不同，它不以数字
为基础。图示类型包括
组织结构图：由一组具有层次关系的图框组成，形象地描述一个单位、部
门或组织的内部结构、管理层次以及组成形式。
循环图 ：用来显示具有连续循环过程的图表。
目标图：用于说明为实现目标而采取的步骤的图表。
射线图：用于显示元素与核心元素的关系。
维恩图：用于显示元素之间重叠区域的图示。
棱锥图：用于显示基于基础的关系。
【典型题型】1、在制作下面三张幻灯片时，采用了一些基本的编辑方法，请写
出其中用到的六种（如：插入图片）。（05年高考题）
①
②
③
④
⑤
⑥
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第三节 PowerPoint2003幻灯片的管理
复习目的1、了解PowerPoint2003幻灯片的插入与删除
：
2、掌握幻灯片的版式、背景、配色方案、母版
复习内容1、幻灯片的插入、删除、复制
：
2、幻灯片的版式、背景、配色方案
3、设定幻灯片母版
复习重点在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤
：
复习难点对话框的内容的熟练及操作步骤的书写
；
复习过程：一、幻灯片的删除、插入、复制
（1） 删除幻灯片
删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
① 在普通视图中的大纲区单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删
除，按下Ctrl键，并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Del键，或者点击右
键选删除幻灯片功能。按Shift键可选取连续编号的幻灯片。
② 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，再按Del
键或者点击右键选删除幻灯片。
如有误删除可以通过单击【编辑】菜单的下拉菜单中的【撤消删除幻灯片】
来恢复，也可以通过组合键Ctrl + Z来恢复误删除。
2）插入幻灯片
插入新的幻灯片，具体操作如下：
① 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。
② 单击【插入】菜单上的【新幻灯片】选项，或者单击格式工具栏上显示
的【新幻灯片】按钮.
（3）复制幻灯片
复制幻灯片的具体步骤如下：
① 在普通视图的大纲区中单击要复制的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要复
制，按下Ctrl键，再单击各个欲复制的幻灯片图标，或者按Shift键选取连续编
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号的幻灯片，然后从【编辑】菜单的下拉菜单中，选择【复制】命令，然后在指
定的幻灯片后面选择【编辑】－【粘贴】。
② 也可以在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，操作
同上。
二、设定幻灯片版式
设定幻灯片版式的操作步骤如下：
① 首先选定要更改版式的幻灯片。
② 单击【格式】－【幻灯片设计】，任务窗格出现【幻灯片版式】选项。
③ 可以拖动滚动条查看需要的版式，选择新的版式，然后单击【确定】按钮
。这样原来幻灯片的版式就被更改了。
PowerPoint2003提供了四类版式：文字版式、内容版式、文字和内容版式、
其他版式
更改幻灯片版式的操作步骤如下：
① 首先选定要更改版式的幻灯片。
② 单击【格式】－【幻灯片设计】，任务窗格出现【幻灯片版式】选项。
③ 可以拖动滚动条查看需要的版式，选择新的版式，然后单击【确定】按钮
。这样原来幻灯片的版式就被更改了。
PowerPoint2003提供了四类版式：文字版式、内容版式、文字和内容版
式、其他版式
【典型题型】为迎接北京奥运会火炬长活站的传递，有关部门制定了详细的传递
方案，并制作了演示文稿如图的所示。（08年高考题）
（1）打开PowerPoint2003，新建演示文稿
“火炬传递方案”。
（2）单击“格式→ ”菜单项，
在“应用幻灯片版式”列表框选中“标题与
文本”版式；单击“格式→ ”菜
单项，在“应用设计模板“列表框选中
“”模版；
（3）输入标题文字并设置格式：选定文本框，单击“格选中如图所示的项目符
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号并设置居中，分别输入文字并设置格式。
（4）设置幻灯片动画效果：单击“幻灯片放映→ ”菜单项，在“应
用于所选幻灯征”列表框中“升起”方案。
三、设定幻灯片配色方案
使用幻灯片配色方案，可以让设计者不需要对每张幻灯片做重复的设定，
就可以有一致的颜色风格。PowerPoint2003提供了多种样式可以供使用者
套用，我们可以任选一种配色方案，也可以改变配色方案中的某些颜色，
成为一种新的配色方案。
操作步骤如下：
① 选定需要调整颜色的幻灯片。
② 单击【格式】－【幻灯片设计】，出现【幻灯片设计】任务窗格。点击【配
色方案】选项。
③ 单击想要套用模板右方的下拉箭头，可以选择“应用于所有幻灯片”或者
“应用于所选幻灯片”。
四、设定幻灯片背景
为了让每张幻灯片都具有特色，可以通过设置幻灯片背景的方法实现。背
景颜色和幻灯片的风格以及幻灯片的对象底色有关。幻灯片的背景还可以
设置填充颜色效果。
操作步骤如下：
① 选定需要更改背景的幻灯片。
② 单击【格式】－【背景】，出现【背景】对话框,，见后图。
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③ 在对话框的下方，单击其右侧的下三角形按钮，弹出一个下拉菜单，在下拉
菜单中选择【填充效果】选项，进入【填充效果】对话框。
④【填充效果】对话框中有四个选项卡【渐变】、【纹理】、【图案】和【图片】。
⑤ 若设置只应用到当前的幻灯片上，则单击【应用】按钮。如果要将设置的背
景应用到整个演示文稿中，则单击【全部应用】按钮。
【典型题型】PowerPoint中，设置背景应在“填充效果”对话框中选择的选项卡
是（ ）（07年高考题）
A、渐变 B、纹理 C、图片 D、图案
五、设定幻灯片母版
在PowerPoint2003中有三种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。
其中幻灯片母版包括幻灯片母版和标题母版两种。
最常用的母版是幻灯片母版，单击【视图】－【母版】－【幻灯片母版】
进入幻灯片母版视图。或者在幻灯片视图中按住Shift键，再单击【普通
视图】按钮也可以进入幻灯片母版视图。
幻灯片母版又包括幻灯片母版和标题母版两种。标题幻灯片母版控制的是
演示文稿的第一张幻灯片的格式，幻灯片母版控制的是除标题幻灯片外的
所有幻灯片的格式。
六、幻灯片的隐藏与显示
幻灯片的隐藏步骤是：
① 在普通视图的【幻灯片】选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。或者在幻灯
片浏览视图中选取要隐藏的幻灯片。
② 选择【幻灯片放映】－【隐藏幻灯片】。或者直接在要隐藏的幻灯片上点
击右键，在弹出菜单中选择【隐藏幻灯片】。
幻灯片隐藏后重新显示步骤和隐藏的步骤一样：
① 在幻灯片浏览视图中选择要重新显示的隐藏的幻灯片。
② 选择【幻灯片放映】－【隐藏幻灯片】，由隐藏状态回到正常状态。
【典型题型】PowerPoint2003用来设置和改变演示文稿外观的方式有（ ）
A、样式 B、母版
C、设计模板 D、配色方案（多选，09年高考）
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第四节 PowerPoint2003幻灯片的设定
复习目的1、了解PowerPoint2003幻灯片的设定放映方式
：
2、掌握幻灯片的动画效果的设置
复习内容1、设定放映方式、页面放映方式
：
2、设定幻灯片的动画效果
复习重点在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤
：
复习难点对话框的内容的熟练及操作步骤的书写
；
复习过程：一、设定放映方式
单击选择【幻灯片放映】－【设置放
映方式】，出现设置放映方式窗口。可
以设定幻灯片的放映类型，如播放时
要以全屏幕显示或窗口方式显示，设
定放映时按ESC键终止等。
在PowerPoint2003中还可以自定义幻
灯片放映的顺序，以及设定要播放的幻灯片。步骤如下：
① 选择【幻灯片放映】－【自定义放映】菜单命令。
② 单击【新建】按钮，打开【定义自定义放映】窗口，输入放映的名称。
③ 选择需要的幻灯片，单击【添加】按钮。
④ 自定义需要播放的幻灯片及顺序，单击【确定】。
二、 设置页面切换
在计算机的屏幕播放时，可以利用【幻灯片切换】功能对每张幻灯片的
出现和换片方式以及换片速度进行设定。
具体的操作步骤如下：
① 在幻灯片视图下选定需要设置切换效果的幻灯片。
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② 单击菜单【幻灯片放映】—【幻灯片切换】，出现【幻灯片切换】对话框窗口，
选择想要的效果，例如在窗口中选择“水平百叶窗”效果。
③ 在【速度】可以选择幻灯片的切换速度。可根据需要选择慢速、中速、快速
三种选项中的一种。在【声音】设置中可以从系统提供的声音中选择一种。
④ 在【换片方式】选项中。选择是用鼠标单击方式还是按固定的时间间隔来使
这张幻灯片以刚才设置的动画效果播放。
⑤ 单击【应用于所有幻灯片】按钮，即可让所有的幻灯片都按这种方式播放。
【典型题型】在下面的操作过程中填上缺少的内容：（07年高考题）
（1）P owerPoint2003中设置
“幻灯片间隔2秒自动切换”
的操作：先点击 菜单中的
“幻灯片切换”，将
设置为无效，将 设置
为有效后2秒的间隔。
（2）在一段文字上设置到第一张幻灯片的超级链接的操作：先选择这段文字，
然后中击 菜单中的“超级链接”，再点击 ，选择第一第幻
灯片。
三、设定动画效果
1．使用动画方案
利用PowerPoint2003可以创建动画效果，单击菜单【幻灯片放映】－【动画
方案】，在【幻灯片设计】任务窗格将会打开【动画方案】选项。示。可以根据
需要选择合适的动画效果。
2．设定自定义动画
如果需要更高级的动画方式，比如控制每个对象出现的先后时间，不同效果，
随动画效果出现时是否有声音陪伴等，需要使用自定义动画。
操作步骤如下：① 在幻灯片视图下选定需要设置自定义动画的幻灯片。
② 单击菜单【幻灯片放映】－【自定义动画】，出现【自定义动画】任务窗格。
③ 选定在当前幻灯片中需要创建自定义动画的对象，然后点击【自定义动画】
任务窗格中的【添加效果】，从中设置该对象需要的动画效果，包括“进入”、“强
PowerPoint 2003 讲义 第14页
调”、“退出”、“动作路径”。
④ 添加完成的自定义动画出现在列表框中，若还要添加其他效果，比如在动画
时加入声音，从下拉框中选定【效果选项】，会弹出该动画的对话框，然后再根
据用户需要设置效果。见后图。
⑤ 依次完成了对象的动画处理后，可以用【重新排序】设置对象出现的顺序。
⑥ 完成设置后，可以直接退出【自定义动画】设置窗口，Powerpoint2003能自
动保存效果。
【典型题型】1、P owerPoint2003中的直通车一般分为两类，即（ ）（多
选，08年高考题）
A、默认动画 B、动画方案 C、用户动画 D、自义动画
【典型题型】课堂上，老师制作的演示文稿如图1、2所示。（09年高考题）
（1）设置超级链接的操作步骤：选定图1幻灯片中文字“WORD操作”，单击
→“超链接”菜单项，打开编辑超链接对话框，单击链接到
按钮，链接至图6所示幻灯片。
（2）设置对象“飞入”动画效果的操作步骤：选定图6幻灯片中图片，单击
→ “自定义动画”菜单项，单击 按钮，打开并选定“进
入”→“飞入”弹出菜单项，如图2所示，设置“飞入”的动画效果。
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四、设定指针效果
在播放演示文稿时，PowerPoint2003提供画笔让演讲者可以在幻灯片标记重
点，或直接绘制图案，可以选定不同的颜色，出现错误还可以随时擦除。
操作步骤如下：
① 进入“幻灯片放映”模式。
② 切换到需要设置指针效果的幻灯片。
③ 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选取“指针选项”功能是“圆珠笔”；选择“墨迹
颜色”是红色。在然后拖动鼠标在当前幻灯片上画线，即可看到设置的效果。
④ 播放完毕后会提示是否要保留墨迹注释，根据需要选择。
五、排练计时
利用排练计时功能，可以设定每张幻灯片的播放时间，以及整个演示文
稿的播放时间。具体操作步骤如下：
① 单击菜单【幻灯片放映】－【排练计时】，进入排
练模式中的放映动作。出现【预演】工具栏。
② 控制好时间，当准备播放下一张幻灯片时，单击下一页按钮。
③ 到最后一张幻灯片，单击弹出对话框的“是”，保存本次排练时间。
④ 完成设定后，会以【幻灯片浏览视图】模式呈现，每一张幻灯片下方会出现
播放的时间。
【典型题型】1、下图是制作幻灯片过程中的
一幅屏幕截图：（06年高考题）
1、 若要插入幻灯片上的“时钟”图案，可使
用菜单命令：“插入”→ →“剪
贴画”。
2、 若要放映这张幻灯片，可按键盘上的快捷
键 。若要设置动画效果，可使用菜单
命令：“ ” →“自
定义动画”。
3、 若要打印这张幻灯片，可使用菜单命令：“ ” →“打印”，在
弹出的对话框中，选择 下拉菜单中的“讲义”进行打印。
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