2023年11月29日发(作者：)

word自动生成目录和图标清单的技巧

你是否看别人的论文开始部分的目录和图表清单十分整齐，十分

井井有条?尤其是图表清单的页码也完全给出了。但自己也想写的井井

有条时，发现不好弄，中途的改动都会使前面做的工作重新来过?那么

下面就由店铺为您分享下word自动生成目录和图标清单的技巧，希望

能帮助您。

word自动生成目录

步骤一：设置标题。首先，我们看到所写的内容在未定义之前，

都是正文格式。一般写文章，都会分层次，如第几章的第几节的第几

小节。Word里可以将这些层次关系通过标题格式将它们区分开来。分

别将这些部分按照自己的需要设置为标题一、标题二、标题三。

步骤二：设置好后，需要在这些标题前重新编号。这里采用自动

编号。在要添加编号的地方右击鼠标，选择编号，找到合适的标号。

如果没有合适的，则点击下边的定义新的编号格式，创建想要的编号

格式。

步骤三：做好一个个格式后，后边同类型的标题格式可以利用格

式刷很快的更改。方法是先选择参照的部分，然后点击格式刷，移动

鼠标，光标变为一把刷子，在想更改的部分点击或框选即可。格式刷

不仅可以更改标题类型，还可以保留参照部分的字体段落格式。若选

择参照后，双击格式刷，则可以连续的更改格式，直到按下Esc键结

束。

设置。方法与普通正文里设置字体和段落的方法一致，及右击鼠标，

选择【字体】或【段落】分别设置。

步骤七：如果生成完目录后，又对文章进行了修改，则目录需要

更新。点击目录，点击目录上方的更新目录。或右键单击鼠标选择

【更新域】，则弹出更新目录的选择项。若标题内容有更改，则选择

更新整个目录;若只是页码的更改，则选择只更新页码即可。

自动生成图清单目录

步骤一：在插入的图片处，右击鼠标，找到【插入题注】。注意，

这里要讲的是自动生成图清单目录，则图标也要自动插入，手动输入

的不可。所以图名的前面的图标都不要手打，如“图1”之类的文字，

否则插入题注后会重复。

步骤二：选择【插入题注】，会弹出一个对话框。这里选择新建

标签，新建标签里填写“图”，则确定后，会插入题注“图1，图2”

等等。若在新建标签里输入“图1”，则插入题注自动生成“图1.1，

图1.2”等等。

步骤三：【新建标签】设置好后，点击确定，即可插入题注了。

默认插入的格式是左对齐，字体很小，作者根据自己的需要，调整好

此格式。如居中对齐，段落的段前段后的间距等等，英文字体一般选

择Time New Roman，即新罗马字体，比较好看和规范。。

篇文章可能插入了不同的图题注，生成目录时，要在【题注标签】处，

依次选择，即可依次生成图清单。

步骤七：点击确定后，即可看到自动生成的图清单目录了。

步骤八：图目录在文章进行修改后也需要更新，方法与目录的更

新方法一致。如果没有再插入或删除图片及题注，则选择只更新页码，

否则选择更新整个目录。目录的字体格式等亦可以更改。

自动生成表清单目录

步骤一：生成表清单目录的方法与图清单目录的方法一致，一般

是同时进行的。这里小编为了讲述方法，将其拆开来讲。首先也是要

给表插入题注。这里，推荐使用【引用】。将光标移动到表名称处，

点击【引用】→【插入表目录】。新建标签里输入“表”或“表1”等，

则表题会生成为表1或表1.1等，与图的方法一致。将插入的表题格式

修改好。

步骤二：将所有的表题都插入标签题注，并利用格式刷修改好文

字格式，包括中英文字体，英文字体一般选择Time New Roman，即

新罗马字体，比较好看和规范。

步骤三：之后，在要插入表清单目录的地方插入表目录。注意，