会计电算化实验问题汇总选

2023年11月30日发(作者：)

会计电算化实验问题汇总选

《会计电算化》课程故障诊断

问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭

证。

分析及处理：

1）在“设置”→“选项”→“凭证”→“凭证

控制”中选“出纳签字”。

2）在“设置”→“会计科目”→“编辑”→“指

定科目”中选上所需现金银行科目。

3、问题描述：凭证列表里有“冲销”按钮，可

直接对已生成凭证的做红字冲销，同时冲销完以

后列表里两张凭证都没有了，现在要删除该红字

冲销凭证，有什么办法？

分析及处理：已经生成的凭证，只能记账之后才

可以冲销，一旦冲销，则该单据在生成凭证的列

表中会重新出现，此时可以对这张单据重新生成

凭证，但是不能删除红字的冲销凭证。

问题描述：总账个人更换部门后，再进行对账时，

提示个人对账不平。

分析及处理：将已经结账和记账的月份恢复到建

账期初，将涉及到该个人的期初和日常业务均修

改为目前的部门即可。

问题描述：查询某科目的总账、明细账簿都有正

确数据。在对账时总账也正确，可明细账余额变

成了零。怎样解决？

分析及处理：恢复记账，然后重新记账。

问题描述：当在填制凭证界面下点预览时，出现

“61706，没有足够的内存来执行操作”，按“确

定”后，又出现“440，automation错误！429，

Activex部件不能创建对象”，“确定”后总账也

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不退出，但如果继续进行别的操作，则又会出现

“440，automation错误！429，Activex部件不

能创建对象”，但都不退出。服务器上也不会记

载异常。

分析及处理：请检查机器名是否不为纯英文，有

无“-“或数字开头，如果是Windows XP系统，

则不允许有中文或以中文账号登录系统。

问题描述：在填制凭证时，制单日期不随系统日

期变化。每次填凭证都需改时间（制单已设置为

序时控制）。

分析及处理：凭证自动取的制单日期是该类别凭

证最后的制单日期，而不是取系统日期。你也可

以重新注册，编制凭证会自动按系统登录日期进

行凭证处理。

问题描述：在打开总账系统初始化，录入期初余

额的时候，提示“只能查看，不能录入”，还有

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在打开会计科目时已出现了同样的提示，请问这

是何原因？

分析及处理：出现此现象原因：（1）当前登陆用

户可能没有录入期初余额权限和修改科目的权

限，可以本账套主管身份登陆重试；（2）本系统

可能有已记过账的凭证，这种情况可通过“恢复

记账前状态”菜单取消记账，然后再重新录入期

初余额。

问题描述：供应商在总账里核算，查询供应商余

额表及明细账时出错，此供应商的期初余额与他

的发生额不在一个地方。

分析及处理：在供应商档案的编码中存在有全角

拼写的字符，将其改为半角即可。（使用级联更

新修改供应商档案编码）。

问题描述：在审核的时候，会发现有些凭证上面

标注“有错”字样，不能审核和记账 。

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分析及处理：填制完成凭证后，又对科目设置了

辅助核算。由于该科目有辅助核算，而这张凭证

上又没有辅助数据，所以在审核时就会标注“有

错”删除该分录，重新插入分录，即可。

问题描述：新转过来的工资表的“部门工资汇总

表”以前的格式不能转过来，但“工资发放明细

表”可以转过来。不知何故？

分析及处理：可以到界面上重新设置一下。

问题描述：工资进行年度结转后，应该可以进行

人员、部门的删除，但现在可以删除人员，部门

删除时提示部门已使用，不能进行删除，在未进

行一月份的结账前，可不可以用什么方法进行部

门的删除？

分析及处理：部门使用以后是不可以删除与修改

其编号的！部门的使用不但涉及人员，而且与工

资类别也有关联，除非某个部门与其他业务都没

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有关联才可以删除，与是否年度结转无关！请检

查您需要删除的部门与其他业务是否有关联！如

一定要删除，则先要把其下属人员删除，然后把

工资类别中涉及该部门的去掉，如果您还使用了

用友软件的其他模块，还要确保与其他模块的业

务没有关联，才可以删除！

系统管理：

1. 其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器

正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请

在退出其他功能后再执行当前功能。

【解决方法】以系统管理员身份注册进入系统管

理，执行“视图—清空单据锁定”，再执行“视

图—刷新”，退出系统管理即可。

2. 录入客户档案时提示：没有客户分类，不可添

加。

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【解决方法】先进入“基础设置—往来单位—客

户分类”，录入客户分类信息，再进入“客户档

案”，录入具体的客户档案信息。

总账管理系统：

1. 执行出纳签字时，选择好条件后，系统提示“无

符合条件的凭证”，而实际上有出纳凭证。

【解决方法】出现这类问题的原因是可能没有指

定科目，所以到会计科目设置中，分别指定现金

总账及银行总账科目。

2. 记账时，提示：本月无可记账凭证。

【解决方法】原因是上月未结账，先将上月的账

结了即可记账。

3. 结账时，提示：未通过工作检查，不可以结账。

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【解决方法】系统的结账报告会告知是何原因未

能通过结账，查看结账报告。主要原因可能是试

算不平衡、未记账或其他系统启用后未结账等原

因。根据提示的原因来进行解决。

4. 月末期间损益结转时，新增的损益科目没有生

成凭证。

【解决方法】产生这种问题的原因是新增科目

后，期间损益结转的设置没有更新，这时要将期

间损益结转并重新进行转账定义设置，或将该新

增科目的结转利润科目再增加上去。

报表管理系统：

报表公式核对都对，但是取不到数。

【解决方法】可能有几种原因导致出现该类问

题：

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1.总账没有记账；

2.公式设置了账套号，而进入报表系统的账套号

与公式的账套号不符；

3.关键字设置不正确或根本没有设置。

根据上述不同原因分别进行相应调整。

工资管理系统：

1.初始设置为多工资类别核算时，无法进行工资

项目的设置。

【解决方法】产生问题的原因与工资类别“打开

/关闭”有关。先关闭工资类别，将所需的工资

项目全部设置完成，再打开相应的工资类别，设

置当前工资类别的工资项目。

3. 查询工资发放签名表，发现新增的工资项目表

上没列示出来。

【解决方法】产生问题的原因是没有重建表。先

进入工资管理系统，执行“统计分析—账表—我

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的账表”，进入账表管理窗口，选中工资发放签

名表，点击下面的“重建表”，进入“新生成工

资表”窗口，在所有的报表前的复选框中打上

“√”，单击“确认”即可。

固定资产管理系统：

新购入的固定资产，在固定资产卡片录入后，系

统提示：新资产的开始使用日期必须在本月，卡

片无法保存。

【解决方法】新增固定资产的录入需在“业务—

资产增加”功能中进行，而不能在“业务—录入

原始卡片”中增加。

存货核算系统：

1. 单据录入时，出现有些单据可以参照存货录

入，有些单据不可以参照存货录入。

【解决方法】原因可能是存货属性设置不正确，

请正确设置存货属性。若该存货是用于销售的，

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则属性必须将销售前的复选框打上“√”；若该

存货是自制的，则必须同时选上自制的属性等。

2. 有时存货中单据记账后，成本未自动回填到出

库单上。

【解决方法】产生的原因可能是存货成本的计价

方法是全月平均法，还未进行期末处理。这时要

先进行单据记账，再进行期末处理。

3. 存货期末处理后，销售出库单回填金额、单价

错误。

【解决方法】原因是在销售出库单上原已有单

价、金额。先恢复记账，将原有单据上的单价、

金额清空，再重新记账，进行期末处理。

4. 存货无法作期末处理，选择按存货计算成本，

期末处理时报错。

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【解决方法】存货档案中存货名称可能有非法字

符，将存货名称改为正确的状态。

5. 库存管理不能做出库单，提示零出库控制。

【解决方法】这可能是在录入单据时，选错了仓

库，入的是一个仓库，出的是另一个仓库，所以

现存量为零，当然不能出库。请选择正确仓库。

二、Excel表单中公式使用错误时的错误信息及

对策

在工作表中输入公式后，有可能会出现错误的显

示信息，这些错误的显示信息是由多方原因造成

的，下面就常见错误信息给出解决对策。

1.错误信息“######”

【原因】? 此类错误信息是由于单元格中的数据

太长，或者由于公式产生的结果数值太大，以致

单元格不能将所有数据完全地显示出来所造成

的。

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【对策】? 出现此类错误信息时，只需将列宽适

当调整，便可以看到单元格中的正确内容。

2.被“0”除的错误信息“#DIV/0！”

【原因】? 此类错误信息是由于在公式引用中的

除数数值为0。另外，如果除数引用的是空单元

格也会出现以上现象，这是由于空单元格被引用

时会被当成数值0看待。

【对策】? 出现此类错误时，应修改值为0的除

数所在的单元格。

3.“无效的单元格引用”错误“#REF！”

【原因】? 此类错误是由单元格引用无效造成的

错误，将公式中引用单元格覆盖，或者删除公式

中所引用的单元格后，公式所在的单元格会出现

此类信息。

【对策】? 出现此类错误信息时，应避免删除被

引用的单元格。

4.“值”错误“#VALUE”

【原因】? 此类错误是由引用的参数类型错误所

造成的，例如，在求商引用的单元格出现了文本，

公式所在的单元格便会出现此类错误信息。

【对策】? 出现此类错误时，应检查引用的单元

格中是否出现了错误的参数类型。

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5.“无效名称”错误“#NAME？”

【原因】? 此类错误是公式出现了Excel不能识

别的文本造成的。

【对策】? 出现此类错误时，应检查是否出现错

误的文本内容。

6.“数字”错误“#NUM！”

【原因】? 此类错误是公式或函数中使用无效数

字值导致的错误。

【对策】? 出现此类错误时，应认真检查引用单

元格中的数值是否超出了函数的有效范围。

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