2023年12月1日发(作者：)如何在PPT中插入动画、视 频、音频、解说等
一、在PowerPoint中插入 flash影片的方法 二、在PPT中插入视频 三、PowerPoint中插入声音 的几种方法。

x0c四、在用PowerPoint制作课 件时加入解说词
在PPT中能插入的动画和视 频、音频格式
动画：swf gif
视频：avi mpg wmv

x0c音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入 flash影片的方法
法一：利用控件插入法

x0c1.调出工具箱。操作步骤： 启动powerpoint，从主菜单 中选择—视图—工具栏—控 件工具箱。如图1
2.在控件工具箱中选择“其 他控件”，这时会列出电脑中 安装的Active X控件，找到 Shockwave Flash Object

x0c控件。如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在 幻灯片中需要插入flash动 画的地方画出一个框。如图 3。

x0c4.在框中点击鼠标右键，点 击属性，如图4，然后出现 Shockwave Flash Object 属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹 出的对话框中，在影片 URL(M)后的输入栏中，填

x0c上要插入的swf档案的路径 和文件名，当然，直接读取 网上的swf文件也是可以 的。如图6。
注意：在填写影片URL时需 填写上文件的后缀名.swf。 另外选中“嵌入影片”，即将 flash动画包含到ppt文件

x0c中，复制ppt的同时不需复 制动画文件，当将该ppt复 制或移动到其他计算机使用 时仍能正常显示flash。若未 选“嵌入影片”，则需将动画 文件和ppt文件同时复制， 并且修改影片URL路径，否 则在动画位置上将会出现白 框，动画显示不正常。笔者 建议选择“嵌入影片”。若计

x0c算机上未安装flash播放器 也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播 放器； 2）在图6所示对话 框中选中“嵌入影片”，则可 将动画文件和ppt文件合为 一体，复制时不需单独复制

x0c动画文件，也不需再做路径 修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建 一新演示文稿；

x0c2、在需要插入Flash动画的 那一页单击菜单栏上的“插 入——对象”，如图7。出现 插入对象对话框，单击“由文 件创建——浏览”，选择需要 插入的Flash动画文件，然 后确定，如图8；

x0c3、在刚插入Flash动画的图 标上，单击鼠标右键打开快 捷菜单，选择“动作设置”， 如图9，出现动作设置对话 框，选择“单击鼠标”或“鼠标 移过”都可以，在“对象动作” 项选择“激活内容”，单击确 定，如图10。

x0c选择“幻灯片放映→观看放 映”命令，当把鼠标移过该 Flash对象，就可以演示 Flash动画了，且嵌入的 Flash动画能保持其功能不 变，按钮仍有效.注意：使用 该方法插入flash动画的ppt 文件在播放时，是启动flash 播放软件（Adobe Flash

x0cPlayer）来完成动

画播放的， 所以在计算机上必须有 flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件 合为一体，在ppt文件进行 移动或复制时，不需同时移 动或复制动画文件，也不需 要更改路径。

x0c缺点：播放时要求计算机里 必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入 flash动画

1.

启动PowerPoint

后创建一新演示文稿；

x0c2.

在幻灯片页面上

插入一图片或文字用于编辑

超链接。在本例中我们插入

一个圆。

3.

鼠标右击“圆”，选

中“编辑超链接”，进入超链

接编辑窗口，如图11。在编

辑窗口输入flash动画文件

地址，最后点击确定，如图

x0c12。

4.

保存文件。

注意：使用超链接插入的动 画有3点需要注意：1）动画 文件名称或存储位置改变将

x0c导致超链接“无法打开指定 的文件”。解决方法是，在进 行文件复制时，要连同动画 文件一起复制，并重新编辑 超链接。 2）在ppt播放时， 点击超链接，将会弹出如下 窗口，如图13，通常做法是 点击“确定”。3）计算机上要 安装有flash播放器才能正 常播放动画。

x0c优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件 是链接关系，所以在ppt文 件复制或移动过程中，必须 同时复制和移动动画文件， 并且更改链接路径。否则， 将出现“无法打开指定文件”

x0c对话框。 另外，在计算机中 必须安装flash播放器才能 正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频 这种播放方法是将事先
准备好的视频文件作为电影

x0c文件直接插入到幻灯片中， 该方法是最简单、最直观的 一种方法，使用这种方法将 视频文件插入到幻灯片中 后，PowerPoint只提供简单 的[暂停]和[继续播放]控制， 而没有其他更多的操作按钮 供选择。因此这种方法特别 适合PowerPoint初学者，以 下是具体的操作步骤：

x0c1. 运行PowerPoint程 序，打开需要插入视频文件 的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单 栏中，单击其中的“插入”选 项，从打开的下拉菜单中执 行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件 选择对话框中，将事先准备 好的视频文件选中，并单击

x0c[添加]按钮，这样就能将视 频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文 件，并将它移动到合适的位 置，然后根据屏幕的提示直 接点选[播放]按钮来播放视 频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以 将鼠标移动到视频窗口中， 单击一下，视频就能暂停播

x0c放。如果想继续播放，再用 鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频
这种方法就是将视频文 件作为控件插入到幻灯片中 的，然后通过修改控件属性， 达到播放视频的目的。使用 这种方法，有多种可供选择 的操作按钮，

播放进程可以 完全自己控制，更加方便、

x0c灵活。该方法更适合 PowerPoint课件中图片、文 字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程 序，打开需要插入视频文件 的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单 栏，单击其中的“视图”选项， 从打开的下拉菜单中选中 “控件工具箱”，再从下级菜

x0c单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件 选项界面中，选择 “Windows Media Player” 选项，再将鼠标移动到 PowerPoint的编辑区域中， 画出一个合适大小的矩形区 域，随后该区域就会自动变 为Windows Media Player 的播放界面（如图1）。

x0c4. 用鼠标选中该播放界面， 然后单击鼠标右键，从弹出 的快捷菜单中选择“属性”命 令，打开该媒体播放界面的 “属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在 “File Name”设置项处正确 输入需要插入到幻灯片中视

x0c频文件的详细路径及文件 名。这样在打开幻灯片时， 就能通过[播放]控制按钮来 播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频 文件更好地与幻灯片组织在 一起，还可以修改“属性”设 置界面中控制栏、播放滑块 条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以

x0c通过媒体播放器中的[播 放]、[停止]、[暂停]和[调节 音量]等按钮对视频进行控 制。
（三）插入对象播放视频
这种方法是将视频文件 作为对象插入到幻灯片中 的，与以上两种方法不同的 是，它可以随心所欲地选择 实际需要播放的视频片段，

x0c然后再播放。实现步骤为：
1. 打开需要插入视频 文件的幻灯片，单击“插入/ 对象”命令，打开“插入对象” 对话框。
2. 选中“新建”选项后， 再在对应的“对象类型”设置 栏处选中“视频剪辑”选项， 单击[确定]按钮（如图2）。

x0c3. PowerPoint自动切 换到视频属性设置状态，执 行“插入剪辑/Windows视 频”命令，将事先准备好的视 频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命 令，打开选项设置框，在其 中设置视频是否需要循环播 放，或者是播放结束后是否

x0c要倒退等，单击[确定]返回 到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视 频[入点]按钮和[出点]按钮， 重新设置视频文件的播放起 始点和结束点，从而达到随 心所欲地选择需要播放视频 片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设 置界面的空白区域，就可以

x0c退出视频设置的界面，从而 返回到幻灯片的编辑状态。 还可以使用预览命令，检查 视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音 的几种方法。
（一）将某段音乐作为 整个演示文稿的背景音乐

x0c如果用PowerPoint制 作电子相册、画册时，人们 不仅仅要欣赏精美的画面， 还希望听到美妙动听的音 乐。我们可以在

第一张幻灯 片上进行如下操作：
1.准备好一个音乐文 件，可以是WAV、MID或 MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的

x0c“影片和声音”选项中的“文 件中的声音”，插入你选择的 声音文件，同时弹出对话框， 询问是否在放映幻灯片时自 动播放该声音文件，选择 “是”。则幻灯片上有一个“喇 叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭” 图标，在弹出的快捷菜单中 选择“自定义动画”。

x0c4.在“自定义动画”对话 框的“多媒体设置”选项卡 中，作如下设置：
播放时：选“继续幻灯片 放映”
停止播放：选“在XX张 幻灯片之后”，具体在第几张 幻灯片之后，要视你的相册 或画册中的幻灯片张数而 定，比如总张数为20，则此

x0c处输入“20”。 然后，单击该选项卡上
的“其他选项…”按钮，在弹 出的对话框中选择“循环播 放，直到停止”，然后依次单 击“确定”按钮，关闭各对话 框。
四、在用PowerPoint制作课 件时加入解说词
如果我们希望在播放到

x0c某一张幻灯片时，自动播放 该张幻灯片的解说词，可以 采用如下的方法：
1.首先录制好该张幻灯 片的解说词，并保存为声音 文件。
2.选择你要加入解说词 的幻灯片作为当前操作的幻 灯片，执行“幻灯片放映”菜 单下的“幻灯片切换”命令。

x0c3.在弹出的“幻灯片切 换”对话框中，进行如下操 作：
在“声音”的下拉列表 中，选择“其它声音…”，在 随后出现的“添加声音”对话 框中选择你已录制好的声音 文件，单击“确定”，关闭“添 加声音”对话框，然后单击 “应用”，关闭“幻灯片切换”

x0c对话框。
如果我们希望演示者自 己根据情况决定是否播放声 音，可以制作交互按钮来控 制声音的播放或停止。这一 方法在课件制作中经常使 用。具体的操作步骤如下：
1.首先录制好该张幻灯 片的解说词，并保存为声音 文件。

x0c2.选择你要加入解说词 的幻灯片作为当前操作的幻 灯片，在幻灯片上加入两个 自定义按钮，并分别在上面 加入文字“播放声音”和“停 止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声 音”按钮，在弹出的快捷菜单 中选择“动作设置”命令，随 后出现“动作设置”对话框，

x0c在“单击鼠标”选项卡上进行 如下操作：
单击鼠标时的动作：选 “无动作”；
播放声音：在前面打 “√”，在其下拉列表中，选 择“其它声音”，在随后出现 的“添加声音”对话框中选择 你已录制好的声音文件，单 击“确定”，关闭“添加声音”

x0c对话框，然后单击“确定”， 关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播 放声音”按钮，在弹出的快捷 菜单中选择“动作设置”命 令，随后出

现“动作设置”对 话框，在“单击鼠标”选项卡 上进行如下操作：
单击鼠标时的动作：选 “无动作”；

x0c播放声音：在前面打 “√”，在其下拉列表中，选 择“停止前一声音”，然后单 击“确定”，关闭“动作设置” 对话框。

x0c