Word常见问题解答

2023年12月2日发(作者：)

Word常见问题解答

1. 如何纵向选择文本

在文档中纵向选择文本的方式有以下两种：

·按住Alt键不放，然后用鼠标左键进行选择。

·首先将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键Ctrl+Shift+F8键，这时光标会变得比原先的细一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了，按Esc键可以取消纵向选择状态。

2. 如何同时更换不同段落的属性

先选中其中一段文字，执行菜单栏中的【格式】|【显示格式】命令，打开“显示格式”任务窗格。将鼠标移动到“示例文字”处，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行【选定所有格式类似的文本】命令，此时与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来就可以对其更改格式了。

3. 如何快速准确调整表格的宽度

在Word文档中绘制了一个表格后，若要调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处，当鼠标变成 时就可以调节单元格的宽度可。但有时却总是无法与其他单元格对齐，这时可以按下鼠标右键（或按住键盘上的Alt键），则可方便地进行精确的调整了。

4. 如何让光标在段落间快速移动

在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以先按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，即可将光标依次向上或向下移动一个段落。

5. 如何取消不需要的自动编号

在Word2003中有自动编号的功能，即输入“1. ……”后，按Enter键会自动出现“2.”，这给用户带来了很大的方便。但有时候并不需要该功能，就可以将其取消。具体的操作步骤如下：

（1） 执行菜单栏中的【工具】|【自动更正选项】，打开“自动更正”选项对话框。

（2） 单击【键入时自动套用格式】标签，打开“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”选项区域中，将“自动编号列表”复选框前面的对勾去掉即可。

6. 如何快速调整字体大小

在Word2003中，有以下几种方法可以快速的调整字体大小。

A． 逐渐缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+]键，可逐渐放大文字；而按键盘上的Ctrl+[键，则可逐渐缩小文字。

B． 快速缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+Shift+>键，可快速放大文字；而按键盘上的Ctrl+Shift+<键，则可快速缩小文字。

C． 任意缩放：选中要调整的文字后，在“格式”工具栏中的“字号”下拉列表中，直接输入文字大小即可。

7. 如何去除页眉中的横线

在页眉中插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可执行如下的操作步骤去除页眉中的横线：

（1） 确认插入点的位置于页眉。

（2） 执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。 （3） 在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。

（4） 单击【确定】按钮即可。

8. 如何更改页面的默认设置

在使用Word制作文档的时候，一般会有一个固定的页面，如果每次新建文档时都要重新设置的话很麻烦，在Word中是可以保存这些设置的。具体的操作步骤如下：

（1） 执行菜单栏中的【文件】|【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。

（2） 在“页面设置”对话框中将页面设置好后，单击【默认】按钮，在随即弹出的提示框中单击【是】按钮，这样今后新建的文档就默认使用用户自己的设置了。

9. 如何在页眉页脚中改变中文字或图形的位置

默认情况下，在Word2003页眉和页脚中输入的文字或图形将“居中”，虽然可以设置两端对齐或左对齐，但有时需要将页眉和页脚置于中部或包含复合项（比如既包含左对齐日期，又包含右对齐页码）。要将其置于中部，可按一次键盘中的Tab键；要包含右对齐项，可按两次Tab键。

10. 如何将公式完整显示出来

在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式，但是有时候，用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落，就会出现公式不能完整显示的情况。这是只需要选中文本段落，执行菜单栏中的【格式】|【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。在“间距”选项区域中的“行距”下拉列表中选择“最小值”，再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。

11. 调整列宽时如何不影响相邻列的宽度

在调整表格某列宽度的时候，往往会影响相邻列的宽度，其实只要在调整宽度的时候按下Shift键，然后再用鼠标进行调整工作，就可以再调整列宽时不影响邻列的宽度。

12. 如何删除整个表格

有时会遇到即使选中整个表格也无法删除它的情况。其实只要使用下面的操作，就可以将整个表格删除了。

当需要删除整个表格时，选中整个表格，然后不要按照常规使用Delete键进行删除，这样只能够删除表格中的内容。若要删除表格可以按组合键Shift+Delete键即可完成删除的操作。使用该方法还可以删除整行或整列。

13. 如何快速将表格一分为二

在编辑表格时，有时候需要将一个表格拆分为两个表格，可以使用以下的方法进行快速删除。

将光标定位到分开后为第二个表格的首行上，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键，Word会在表格的中间自动插入一个空行，从而将表格一分为二。

14. 如何改变文本框的形状

在文本框的边框上移动鼠标指针，直到指针变为四向箭头，然后单击边框将其选中，然后在“绘图”工具栏中执行【绘图】|【改变自选图形】命令，在弹出的级联菜单中选择所需的图形即可。

当然也可以插入一个自选图形，然后将其选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【添加文字】命令，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其他文本框链接。 15. 如何去除绘图室出现的画布

在Word2003中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”。如果并不希望它出现，可以使用以下方法去除。

执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建画布”复选框即可。

16. 如何对齐图形

先按下Shift键，再依次选取需要对齐的图形，然后单击“绘图”工具栏上的【绘图】按钮，在弹出的级联菜单中选择【对齐或分布】子菜单，然后在选择对齐方式即可。

17. 如何微调图形的位置

在调整图形的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形后，再按住Ctrl键的同时用键盘上的 方向键来进行精确的微调。

18. 如何直接将一种性状更改为另一种形状

在Word2003中，如果需要将一种自选图形的形状更改为另一种形状的，可以执行如下的操作步骤：

（1） 选中要更改的“自选图形”。

（2） 在“绘图”工具栏中单击【绘图】按钮，在弹出的列表中选中【改变自选图形】指向一种类别选取所需的形状即可。

19. 如何使直线不倾斜

在Word中使用鼠标拖放的方式画直线时，看上去很直，但是在打印的时候就看出来有些倾斜了。其实，在需要画直线时，只需要按住Shift键不放，同时拖动鼠标，就可以画出水平直线了。

如果按住Shift键不放，并围绕起始点进行圆周顺时针或逆时针旋转，线条会以15°角为单位进行旋转，这为制作精确地图提供了便利。

另外，在绘制矩形时按住Shift键即可绘制出正方形；绘制椭圆时按住Shift键即可绘制出正圆形。

20. 为什么表格后有一张空白页

在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一个空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。

解决这个问题的办法其实很简单，只要将光标置于最后这一段，然后执行菜单栏中的【格式】|【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。在“间距”选项区域中，将行间距设置为“固定值”、“1磅”即可。

21. 如何去除表格线

如果要将表格的边框线去掉，可以执行如下的操作方法。

将鼠标移动到表格的左上角，当出现四向光标时单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中执行【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中，选择“无”。单击【确定】按钮即可使表格的表格线变虚。

22. 如何保存Word表格中的图片

有时Word文档中的图片有利用价值，需要将其保存为单独的文件，但是在Word中似乎没有发现保存图片的命令。

其实，如果需要将Word中的图片全部保存为单独的图片格式文件，可以执行【文件】菜单中的【另存为】命令，打开“另存为”对话框，然后在“保存类型”中选择“网页”格式。保存完毕后，打开保存文件的目录，在网页元素的文件夹中就可以的到文档中所有图片的单独文件。如果图片在Word中有缩放，则单独保存的图片文件中就会有该图片的缩放效果文件和100%大小的图片文件。

23. 如何在图片上添加文字

如果在文档中插入了图片，但又想在图片上添加文字，可以使用如下的方法：

（1） 在图片上新建一个文本框，然后在文本框中输入文字。

（2） 在文本框上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开“设置文本框格式”对话框。

（3） 在“填充”选项区域中将“颜色”设置为“无填充色”；在“线条”选项区域中将“颜色”设置为“无线条颜色”。

（4） 单击【确定】按钮完成文本框的设置。

24. 如何不让Word创建的文件泄露个人信息

在Word文件的属性选项卡中不但可以自定义文档的属性，而且一些文档的基本属性信息也会被Word文档保存下来，例如作者、部门等。有时，这些信息是不希望让别人看到的。

其实，只要在Word应用程序中执行【工具】菜单中的【选项】命令，打开“选项”对话框。在“安全性”选项卡的“隐私选项”区域中，选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。这样，在保存文件时，一些与个人相关的信息就不会被保存下来了。

25. 如何设置批注或修订的方式

默认情况下，在进行文档修订时都会采用特殊的颜色和标记来标注修订的内容，这些颜色和标记是可以改变的。

选择【工具】菜单中的【选项】命令，打开“选项”对话框，单击“修订”标签，打开“修订”选项卡。在该选项卡中可以设置标记的格式、颜色，批注框的位置，以及打印的相关选项。

26. 如何在分栏排版中每栏都显示页码

（1）在文档第一页第一栏左下角页脚位置插入页码。选中该页码，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【切换代码域】命令，此时页码就会变为{PAGE}显示。

（2）在{PAGE}中将PAGE删除，然后在{ }中插入“=”，接着输入页码，并插入“*2-1”，使域代码变为{=1*2-1}。

（3）同理，根据情况在其他的分栏中添加相应的域计算公式。

这样就可以为每个分栏中都添加上页码了。当然，根据需要，可以在页码前和后分别插入“第 页”。

27. 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式

在使用Word制作一本手册或书籍时，经常会遇到页码编排的问题，如果这个手册或书籍包含封面、目录、和正文时，如何使封面没有页码，目录和正文有各有独立的页码呢？实际上，只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，操作步骤如下：

（1） 选中在目录与正文之间，然后执行【插入】菜单的【分隔符】命令，打开“分隔符”对话框。

（2） 在“分节符类型”选项区域中，选择“下一页”选项，单击【确定】按钮。这样就会在目录和正文之间插入了一个分节符。

（3） 选中页眉页脚部分文字，自动打开“页眉和页脚”工具栏，在该工具栏中的【链接到前一个】按钮，可以控制分节符前后文档的“页眉和页脚”显示结果。

28. 如何将目录变为普通文字

但我们在文档中使用【插入】|【引用】|【索引和目录】的命令插入目录时，如果想对目录进行具体的修改是很困难的，因为整个目录是一个域，无法向修改普通文字那样进行编辑，解决的方法是：选中整个目录，按下【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键，即可将整个目录变为普通文本。

29. 如何快速阅读长文档

在阅读长文档时，只需在【视图】菜单中选择【文档结构图】命令，即可在文档的左边打开文档结构图，在结构图中单击不同的内容，就可以快速跳转到不同的页面进行文档浏览。

另外，在Word2003中，选择【视图】菜单中的【阅读版式】命令，即可打开文档的阅读视图，同时也可以通过“阅读版式”工具栏控制在文档阅读时的调节选项。

30. 如何在文档中直接插入其他网址的链接

利用Word提供的“插入”功能直接在文档中插入一个超级链接是创建超级链接最基本的方法，其具体的操作步骤为：

（1） 将光标移至希望插入超级链接的位置，单击【插入】菜单栏中的【超级链接】命令，打开“插入超级链接”对话框。

（2） 在“链接到”列表框中选择适当的链接范围，这里选择“原有文件或Web页”选项。

（3） 在“要显示的文字”栏中输入超级链接的名称。在“请键入文件名或Web页名称”栏中输入超级链接的网址。单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超级链接屏幕提示”窗口。

（4） 单击【确定】按钮，关闭对话框。

31. 如何清除超链接下的下划线

（1）选中超级链接，单击【格式】菜单栏中的【样式和格式】命令，在“样式和格式”任务窗格中选择“超链接”，单击“修改”按钮。

（2）在打开的“修改样式”对话框中，选择【格式】下拉列表中的【字体】选项，打开“字体”对话框。

（3）在“下划线线型”下拉列表中选择“无”。

（4）单击【确定】按钮关闭所有的对话框，这样文档中的超链接下的下划线就消失了，但是超链接功能依然存在。