2023年12月6日发(作者：)

如何设置邮件签名

Outlook签名设置.......................................................................................2

Foxmail签名设置.......................................................................................6

Web邮箱签名设置...................................................................................11

1

Outlook签名设置

一、创建签名

1. 选择菜单“工具”→“选项” ，如下图：

2. 在弹出的选项对话框里选择“邮件格式”选项卡，点击“签名”按钮，如下图：

3. 在弹出的创建签名对话框里点击“新建”按钮；

2

4. 在创建新签名对话框里输入签名的名称，创建签名的方式为“由空白签名开始” ，最后点击“下一步”按钮开始编辑签名。

3

5. 打开签名模板文件，把签名模板复制到Outlook的签名编辑器里，按照格式进行个人信息的修改，最后点击“完成”按钮保存签名。

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

Tel：3820XXXX

Fax：3820XXXX

MP：139XXXXXXXX

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

6. 在创建签名对话框里点击“确定”按钮完成签名设计。

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

Tel：3820XXXX

Fax：3820XXXX

MP：139XXXXXXXX

4

二、设置签名

1. 在“邮件格式”选项卡下，选择要使用签名的邮箱帐户和使用的签名，点击“确定”完成签名设置。

返回

5

Foxmail签名设置

一、创建签名

1. 打开菜单 “工具”→签名管理，如下图所示：

2. 在签名管理对话框里点击“新建”按钮，在弹出的“创建签名”对话框里选择选项“由空白签名开始” ，点击“下一步”按钮。

6

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

Tel：3820XXXX

Fax：3820XXXX

MP：139XXXXXXXX

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

Tel：3820XXXX

Fax：3820XXXX

3. 在弹出“创建签名”的对话框后按照下图所示来操作。然后选择“下一步”

4. 在签名编辑器里面，自己编辑你所想要的签名格式。

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

Tel：3820XXXX

Fax：3820XXXX

MP：139XXXXXXXX

7

二、设置签名

1. 右键点击邮箱账号，选择“属性”，在弹出的对话框中选择“信纸”

2. 在弹出的签名管理对话框选择签名，点击“确定”按钮，最后点击邮箱帐户设置对话框里的“确定”按钮完成个人签名的设置。

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

8

三、信纸设置

1. 在邮箱帐户设置对话框里选择“信纸”菜单，点击“浏览”选择HTML格式邮件的默认信纸；

2. 在“信纸管理”对话框里选择“HTML邮件” ，检查信纸里是否有“发信人签名” ，点击“确定”保存信纸；

9

3. 如果没有“发信人签名” ，用发下方法给信纸添加签名，鼠标右键选择菜单“宏”→“与发件人相关的项”→“发件人签名” ，最后点击“确定”保存信纸设置。

返回

10

Web邮箱签名设置

一、登录Web邮箱

1. 打开IE浏览器，在地址栏输入 ；

2. 登录Web邮箱。

11

二、创建签名

1. 在页面导航菜单“选项” ，在“选项”页面里点击“撰写”菜单；

2. 在撰写页面里找到“签名”输入框，进行签名设计；

3. 复制签名模板；

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

Tel：3820XXXX

Fax：3820XXXX

MP：139XXXXXXXX

12

4. 点击“输入框”快捷键， Crtl+V把签名模板粘贴到方框里；

Best Regards！

张三 Sam Zhang

项目经理

广州市天诺营销策划有限公司

INNOVISION Marketing Solutions Co.,Ltd.

Add：广州市天河区黄埔大道西平云路163号无线电集团通讯大楼4楼东部

5. 按照签名模板的格式修改个人信息，点击“完成”按钮完成签名设置

13