2023年12月6日发(作者：)

注意下面划有红圈圈的地方，和注明的红色字体

（图1）一：在“工具”下拉菜单中“选项”

（图2）

二：在“撰写”/“信纸”/“选择”，同时注意那里路径为：E:fileedpEDP,这里每个用户的OUTLOOK的路径是不一样的，大家要记住这里的路径，因为后面“选择”里要使用上面的这个路径。

（图3）

三：在“查找范围”下拉中选择E:fileedpEDP,这个路径，注意了！！各个用户要选择你们自己相对的文件路径！！

然后选择“”选择“编辑” （图4）

四：编辑后,就会出现下面的编辑页面，

各位同事这里请总部标准更改。

标准格式如下：

Font type: Arial

Email content font size: 10 – 12 points Font size for name, title, hotel name, website link and “A member of GHA”: 10 points

Font size for address: 8 points

Font size for the toll free numbers, corporate/hotel promotional message, GHA write-up: 10 points

Font size for confidential statement: 7 – 8 points

Typeface Color: black

Blank white background

- No colored wordings except for the website link

- No colored background is allowed

- No patterned background is allowed

- No banner or visual to be incorporated in the email

- No outside symbols should be downloaded and incorporated in the email

Toll free numbers, corporate promotional message (or hotel rooms/F&B promotional message), GHA

write-up and the go green banner must be include in the email sign-off. For the promotional message

(right below the toll free numbers), hotel can feature either the corporate promotional message or hotel

rooms/F&B promotional message.

(图5)

五：保存后，按“确定”退出就可以了