2023年12月6日发(作者：)

员工邮件签名格式要求及设置步骤(总3页)

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除 一、 员工邮件签名模板及格式要求

① 太平洋中心

文本字体：宋体

字体大小：五号 或

字体颜色：黑色

Best Regards,

张三 San Zhang

人力资源及行政部 行政人事助理

上海瀚银信息技术有限公司

电话：86-21- 分机：6900

传真：86-21-

手机：（员工可根据选择添加与否）

网站：地址：上海市长宁区延安西路889号太平洋中心16楼 200050

1、 该邮件签名格式，仅供对外部联络沟通使用。

2、 对内邮件，请去除该图片，以节约公司邮箱资源。

3、 Office2003的outlook在设置插入该图片时，大小会发生变化，员工可自行缩放调整。

图片须与上述地址宽度保持一致。

② 长峰中心

Best Regards,

张三 San Zhang

技术部-开发组 软件开发工程师

上海瀚银信息技术有限公司

电话：86-21- 分机：6800

传真：86-21- 转6001

手机：（员工可根据选择添加与否）

网站：地址：上海市长宁区延安西路889号太平洋中心16楼 200050

1、地址、邮编不变

2、图片须与上述地址宽度保持一致。

---------------（格式同上）-------------

二.设置步骤

1、将附件“手付通图片”另存于个人电脑中。

2、打开outlook，在菜单栏的“工具”中进入“选项”，并选择“邮件格式”；3、① 适合office2007： 在“邮件格式”中点击右下方的“签名”，进入后点击“新建”，并进行命名；之后在签名文本编辑栏内输入个人邮件签名信息，然后点击 “”插入图片（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确定”即可完成新建邮件签名。

② 适合office2003：在“邮件格式”中点击右下角的“签名”，进入后点击“新建”，并进行命名；然后在签名文本编辑栏内输入个人邮件签名信息，再点击右键选择“插入图像”（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确定”即可完成新建邮件签名。

4、回到邮件格式里的“签名”中，在右上方进行设置“选择默认签名”，在“新邮件”后的选项内，选择使用之前新建保存的邮件签名名称，最后“确定”即可。

5、以下为office2007设置图示 ：

签名内容编辑完成后，在地址的下一行点击此处插入手付通图片即可。

6、以下为office2003设置图示 ：

签名内容编辑完成后，在地址的下一行点击右键，选择“插入图像”插入手付通图片即可。

※ 在office2003版本中，图片大小需自行调整与上述地址宽度一致。