2023年12月6日发(作者：)
文字处理软件
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42与在纸上写文章所无法比的。本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有。关键字：文字处理，Word ，功能，命令摘 要优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。Word 2002在原有功能的基础I
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42文字处理软件 II
目录1文字处理概述....................................................................................................................................III1.1 字处理软件的发展..................................................III1.2 Word 2002的功能..................................................III2文档的输入.........................................................................................................................................VI2.1键盘输入..........................................................VI2.2语音输入.........................................................VII2.3联机手写输入.....................................................VIII2.4扫描输入.........................................................VIII3文档的编辑...................................................XI3.1 文本的选定、编辑.................................................XI3.1.1选定文档.............................................................................................................................XI3.1.2复制、剪切与粘贴.............................................................................................................XI3.1.3剪贴板.................................................................................................................................XI3.1.4撤销和重复.........................................................................................................................XI3.2.1拼写检查............................................................................................................................XII3.2.2 查找与替换.......................................................................................................................XII3.2 拼写检查、查找与替换.............................................XI4文檔的排版.......................................................................................................................................XIII4.1.1字符格式及设置..............................................................................................................XIII4.1.2中文版式..........................................................................................................................XIV4.2.1对齐方式...........................................................................................................................XV4.2.2文本的缩进......................................................................................................................XVI4.2.3行间距与段落间距..........................................................................................................XVI4.2.4边框和底纹......................................................................................................................XVI4.2.5.项目符号和编号............................................................................................................XVII4.2.6分栏..................................................................................................................................XIX4.3.1页眉和页脚......................................................................................................................XIX4.3.2脚注和尾注.......................................................................................................................XX4.3.3页面设置..........................................................................................................................XXI4.1 字符排版........................................................XIII4.2 段落排版.........................................................XV4.3 页面排版........................................................XIX非常流行。图形、图像、声音于一体。是与在纸上写文章所无法比的。文字处理软件
式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。（1）文档管理功能
1.2 Word 2002的功能1.1 字处理软件的发展作为字处理软件，一般具有如下功能：1文字处理概述自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年１９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机万的观众被Ｗｏｒｄ １．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个款字处理软件命名为ＭＳ Ｗｏｒｄ。１９８３年，ＭＳ Ｗｏｒｄ正式推出，成千上
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42场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、III
（2）编辑功能 对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档使用等。中的内容；转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。中，便于用户使用。最常用的任务窗格有：文字处理软件
组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下：“样式和格式”任务窗格，显示所有样式或正在使用的样式。先后次序排列显示，也可有选择地粘贴或删除其中的某些内容。（1）新增任务窗格（4）表格处理 表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。（3）新增智能标记其他任务窗格根据每个
（2）增强了剪贴板功能 “新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便不同用户对文档的操作；Office
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42（3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP（5）图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 “Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使用和管理剪贴板（6）高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的任务窗格 “搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件；应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的IV
用户执行了某些特定的操作后，智能标记按钮出现在文档的特定位置中，并显示一系提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中，这些内容按智能标记是指一组在Office应用程序中程序中共享的按钮，以方便用户的操作。当（7）文本恢复将文字“写”入文档中。辑的文档以正文的形式发送。（“自动更正选项”按钮）、（8）智能化帮助（4）多项选择功能（6）增强了网络功能中的多块内容，进行统一编辑、格式化操作，提高了操作效率。程中出现错误时，显示“文档恢复”任务窗格，让用户进行相应的选择。给出一些保存恢复文档的选项，尽量减少数据损失。图5.2.2所示Word在编辑文档过
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与模板有关的信息列出，效果见图5.2.3。（5）更好地体现了“以用户为中心”的特点（“人名选项”按钮）等。
以往Word只能选中文档中的一个连续块内容，Word2002增加了可同时选中文档提供的语音操作方式可直接通过声音输入文档的内容、也可实现发出操作命令实现（“粘贴选项”按钮）、列的选项，供用户选择。常用的智能标记按钮有：
关解答列出。例如，对“模板”使用不理解，下拉式组合框输入“模板”后，系统将览器显示；Office XP各组件均在“常用”工具栏增加了“电子邮件”按钮，将正在编当在Office XP各组件中编辑文档时，一旦这些应用程序中有错误发生，系统就会Office XP各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的文件，以便通过浏对文档进行相关的操作；提供的3种手写输入方式可直接利用手写体输入设备或鼠标在菜单栏的右边增加了“提出问题”下拉式组合框，用户可在此提问题，系统将有V 输入等。户的需要。
2.1键盘输入对于各种符号的输入：接选择有关类和所需的字符。
文字处理软件
新段落时，利用回车键（Enter）加入“硬回车”符来完成。显示与隐藏硬回车（符通过执行“工具 | 选项”命令，在“视图”选项卡的“段落标记”选中与否。力的动态词库，用户自定义词汇，设置词频调整等操作，具有智能特色，不断适应用拼、简拼、混拼形式输入。此外，除了提供大量词组的基本词库外，还有自动筛选能是一种以拼音为主的智能化键盘输入法。其接口友好，输入方便。字、词输入可按全种：最常用的通过键盘输入；新增的输入方法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪一个“软回车”使光标到下一的左边界处，用户不必按回车键（Enter）；当要产生一个
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图5.2.1 利用软键盘输入字符 图5.2.2 “符号”对话框3。
时不远了。文字处理软件
在Office
图5.2.3 化学实验图文符号示例效果
2.2语音输入
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计算机对语音识别方法主要是通过样板匹配法，即对输入的语音信息与识别系统中 其它符号，在不同的字处理软件有不同的符号，例如，在WPS2002中，提供了了语音识别训练，以掌握使用者的口音、语调、语速以及朗读习惯，便于提高识别率。的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。语音识别技术的复杂性与词汇表的大小、VII
较，微软在这方面的功能显得有些不足，识别率不是很高。5.2.4。“听写”利用语音输入文字；“声音命令”利用声音来对菜单、工具栏和对话框XP中，语音输入有“听写”和“声音命令”两种工作模式，见图发出控制命令，实现对文档的对应操作。不过和IBM的ViaVoice语音输入软件来相比
2.3联机手写输入文档进行手写体签名时。图5.2.4 微软输入法中的语音输入文字处理软件
是汉字识别领域中一个难题，将在下一小节介绍。中间框显示与左边框相似的文字供选择，如图5.2.7所示。图5.2.5识别系统对读者个人的语音进行识别训练过程界面统对读者个人的语音进行识别训练，见图5.2.5，整个训练大概持续10分钟左右。一维的线条（笔画）串，这些线条串含有笔画数目、笔画走向、笔顺和书写速度等信为一维电信号，输入计算机的是以坐标点序列表示的笔尖移动轨迹，因而被处理的是模仿成一支笔进行书写，输入板或屏幕中内置的高精密的电子信号采集系统将笔画变脱机手写汉字识别相对容易些。联机手写输入汉字利用输入设备（如输入板或鼠标）
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决下进育大。内明问党重现章员学课树，党，领胜，一成和按用法确题中制党”一，立4局支分导全为步果十照好规做导央定规学做鼓清、红，合面协向强；八党部别“决如、习”励风守组要围小调化要届斗三色尊格，定下学教学普正书结绕会目纪教崇党康推注宗突三，实系育习通气“格标律育党员、进重旨出中施列方教2党记合在Office XP中，语音输入必须在微软自带的输入法模式下才有效使用。手写输入分为联机手写输入和脱机手写输入。对汉字识别系统联机手写汉字识别比当用户第一次执行“工具 | 语音”命令时，Offic将弹出语音识别向导，让识别系息。脱机手写汉字指利用扫描仪等设备输入，识别系统处理的是二维的汉字点阵图象，VIII
“绘图板”也规定了书写范围，书写的字作为图形对象插入到文档中。“任意位置书写”模式可在屏幕任意位置，随意性较大，容易干扰视线。“框式输入”模式的手写范围限定在左边的范围内，选中右边的“查找”按钮，在利用联机手写输入主要解决两个问题：对冷门字或只会写不会读的字；要求对电子2.4扫描输入文字处理软件
也可减少重要数据键盘输入时的人为键入错误。数据存入成绩数据库。每张成绩单由两部分组成： 成绩为教师填入的手写体。 学号、姓名为计算机打印的印刷字；
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42手写体相结合识别的技术为大量的学生成绩输入带来了便利。从成绩单可知，印刷字有现成的识别软件，而且识别率高；手写字用自行开发的对对输入的文字内容形式有两种：印刷字和脱机手写体。印刷字规则，扫描仪自带的文字的扫描输入是利用扫描仪将纸介质上的字符图形数字化后输入到计算机，再经转换成文字并以.TXT格式文件保存。扫描输入既为大量的文字输入带来了极大的方便；的统计与扫描输入识别的分数段人数相比较可判断识别的正确率。利用印刷字和脱机另一方面只能通过其他方法相结合加以弥补，例如，成绩单右下方人工对分数段人数光学字符识别软件的识别率很高；对脱机手写体，一般要开发专用的识别软件对有限0～9数字、不及格、及格、中、良、优等有限字符集的脱机识别，由于每个教师书写字符进行识别。图5.2.8为学生成绩的登记表，成绩登记表通过扫描输入，将识别出的的差异，识别率有高低。为提高识别率，一方面要求书写者尽量工整书写，少用连笔，过光学字符识别（Optical Character Recognition,OCR）软件对输入的字符图形进行判断，IX 温、党政必时筑产针想德深“克材记个专方月心”任定给讲题向底组入信念支。治须实牢固中候牢存敬党政信、新要科刻五情怀思入学，党支党集”组形党，部
规”践树奋豁拒畏员策念有求学内位、主习章部课中、织式志对为三矩等中立发得腐、永看时品，发涵一务义、党党”学“一，愿照单、，重建党有出防手远齐时行坚展和体实立学规员要习坚次定和入位主带要功的为，变握是，处，持、要”思场党系、讲求讨持党期入党开要头论立意、在的戒劳认处讲以和求总想办员列学党，论根员组党誓展措牢述业识建XX防尺动真体奉知谐。体公中讲系课开不本集织誓词一施固，。、功事线，人贯现献促发要布（室开话列，展得宗中集词找次
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党立业；廉民彻为、行展着，县。重
主立真“始的省行有X关展，邀业旨中一、学标员洁展X委于“做讲请党少交处
（题和践十终普委动作。，学）习准党意从通、的为知“办印学合话党组于流级贯行三保重两〔发党格，校班1天敢。习思、日开彻“以识
全五持政一市力的行要学2〈章党做教子。于支，想找活展落三上，体”干、员委量合合践讲一01关党员合师成
担部每体差动“实严党强党规事从，决；格活话做6〕于规”格、员（当每次会距，两五三员化员划创严密策坚持动，”2在、学党专到三作季确。。组重大实领党要开业治切部定为度定
党温联）的家员学和全8学坚导对用“面习号全学习”家系开”召1（支织两发”局、，联署宗持起开个二干问党展要系，）市系教学、对开专部员旨带领题结三贯教，党列育学者区展学步拓部理求群）“照一题书重意头导改合严彻育结员讲（习给县“做、进要念和开坚”次开记温识弘良带，、三落，合中话以教党XX四结“取学，好展守主局个全作，扬育好头创实实基学开、进先”党础我开，下实员带讲纪体展“学入题带干做积合决的党局以一争专的局展做简施干头党律党交三习党党头部结极，胜精坚全流个合党步志攻标实“合称部底日讲课员动践方和上优题十研，章坚愿坚准面际学格“讲线活党”会员行案“率，教八讨对党，持、克，，党党两党，动课。议，社
决下进育大。照内明问党重难带现章员学课树。，党，领会胜，一成和按习用法确题中温、头制党”一，立4局支分导主全为步果十照月敢坚近好规做导央入定规学做鼓清、红，合面协向强；八党部别干“底于定平决党如、习”励风守组要围部小调化要届斗三前担理色尊格，定誓下学教学普正书结绕会带词，当想目纪教崇党康推注宗突三，实系育习通气“一格标律育党员、进重旨出中头，结，施列方教2党记合文字处理软件
图5.2.8 成绩登记表例X 实现。“重复”（3.1.3剪贴板3.1.1选定文档3.1.4撤销和重复3.1.2复制、剪切与粘贴3.1 文本的选定、编辑理软件提供的编辑功能来快速实现。文字处理软件
若由于用户操作失误，这可通过可利用“撤销”（被“剪切”的内容。对用户来说，剪贴板是透明的，只要正确地使用它。切的内容，通过执行“编辑 | Office 剪贴板”命令依次显示剪贴板的内容。3.2 拼写检查、查找与替换3文档的编辑）还原刚才被“撤销”的动作，即再次改变主意。不但可以保存文本信息，也可以保存图形、图像和表格等各种信息。在早期版本中，实现，也可以通过“剪切”来实现，区别是，前者直接删除，后者在剪贴板上保存着移动到另一处，也要分解成两个动作：先将选定的内容“剪贴”到剪贴板保存，再从定的源内容“复制”到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”到目标处；同样，要将一段文字Word 2002中，提供了可以同时选定多块区域，这通过按住“Ctrl”键再加选定操作来剪贴板“粘贴”到目标处；要删除一段选定的文字，既可以通过键盘上的“Delete”键的复制或剪切操作。在以前的Word版本中，任何时候只能选定一块操作的区域，而在
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42剪贴板是Windows应用程序中都可以共享的一块公共信息区域，其功能强大，它我们在日常工作中要“复制”一段文字，在字处理软件里分解成两个动作：先将选众所周知，对文本进行复制或剪切操作前，必须先选定要操作的内容，再进行所需文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插，以确保输入的内容正确。这通过字处只能存放最后一次复制或剪切的内容，在Office XP中，可以存放最多24次复制或剪XI
文章输入完以后，往往需要对全文进行校对修正错误。“拼写检查”、“查找”与），恢复到原来的状态；通过3.2.1拼写检查3.2.2 查找与替换“替换”将为用户带来很大的方便。文字处理软件
软件对英文拼写检查的正确性较高，对中文校对作用不大。图5.2.9 查找与替换对话框
温党政必时记个专方月心”任定给讲题向底组入信念支。治须实牢固中候党支党集”组形党，部
规”践树奋章部课中、织式志对为三矩等中立发、党党”学“一，愿照单、，重建党学规员要习坚次定和入位主带要功党系、讲求讨持党期入党开要头论立办员列学党，论根员组党誓展措牢述公中讲系课开不本集织誓词一施固，（室开话列，展得宗中集词找次
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主立X关展，邀旨中一学标展X委于“做讲请党少交
题，学）习准党“办印学合话党组于流重两〔发党格，校班1天敢。习思、日开
要学2〈章党做教子。于支，想找活践讲一01关党员合师成
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用替换功能用这一字符串代替一个字符，当然替换时要防止出现两义性。利用替换功能，还可以简化输入，提高效率。例如，在一篇文档中，经常要出现“Microsoft Office Word 2002”一字符串，在输入时用一个不常用的字符表示，然后利令。4.1 字符排版给用户提供了极大的方便。4.1.1字符格式及设置控制每行字符数和每页行数。文字处理软件
文字的修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等。最大的初号到最小的八号字，磅值最大为72到最小为5；在WPS中，字号最大到128为五号字。表5.2.1 部分“字号”与“磅值”的对应关系。要查看计算机上的字体，可打开Windows控制面板的“字体”程序。理软件（如Word、WPS97以后版本等）一般都采用所见即所得的排版方式，也就是直接在字号框内输入任意大小的字号。在默认（即标准）状态下，字体为宋体，字号文档时才能观察到排版结果，目前的方正等排版系统还是使用这种方式；现代的字处理软件（如WordStar、WPS2.0）对文档的排版通过对文档加排版命令，当打印或预览磅。由于Windows字库使用的是TrueType轮廓技术生成的，所以用户也可以根据需要
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424文檔的排版 “字号”：是文字的大小，是以字符在一行中垂直方向上所占用的点（即磅）来 “字体”：是指文字在屏幕或打印机上呈现的书写形式。中文操作系统提供了常字符排版是以若干文字为对象进行格式化。常见的格式化有：字体、字号、字形、对文文件的排版有三种基本操作对象：即字符、段落和页面，由此有相应的排版命为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，必须对文档进行必要的排版。早期的字处表示，1磅为1/72英寸，约为0.3527毫米。中文字习惯以字号表示， Word中字号从用的宋体、楷体、黑体等中文字体，也提供了Time New Roman、Arial等英文字体。在屏幕所显示的字符格式就是实际打印时的形式，文档中的排版命令对用户是透明的，XIII
符数有规定时，可通过加宽或紧缩来调整，在Word2002中，通过页面设置功能，直接“字符位置”：是指字符在垂直方向上的位置。“字形”：是指常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等形式。“字符间距”：是指两个字符之间的间隔距离，标准的字间距为0磅。当一行的字对应的按钮实现。空心字、动态效果等。图5.2.10显示了字符的部分格式效果。文字处理软件
加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理的功能，见图5.2.11。
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图5.2.11中文版式
分散对齐
两端对齐
居中
右对齐
文字处理软件
行间距和段间距等，“段落”格式对话框见图5.2.12。4.2.1对齐方式4.2 段落排版
图5.2.12 段落”格式对话框于2004于9
2004年8月15日
图5.2.13对齐效果
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对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。两端对齐是通过词与词间自动增加空格在文档中对齐文本可以使得文本更容易阅读和清晰。对齐方式一般有五种方式：左键，因为这样做打印的文章很可能对不齐。果。注意行缩进。一般缩进方式有：4.2.4边框和底纹4.2.2文本的缩进4.2.3行间距与段落间距幕显示该对话框，见图5.2.14。其中： “首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位。中、英文均有效。对齐效果见图5.2.13。文字处理软件
“右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。 “悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其他行的起始位。（X为单、1.5、2、多倍等）”等选项。用的最多的是“最小值”选项，其默认值位用于段落之间加大间距，有“段前”和“段后”的磅值设置，使得文档显示更清晰。可指定一个行距值，当文本高度超出该值，则该行的文本不能完全显示出来。段间距
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42 “左缩进”：控制段落左边界（包括首行和悬挂缩进）缩进的位置。的宽度，使正文沿页的左右页边对齐，对英文文本有效，防止出现一个单词跨两行的情况；对于中文效果同“左对齐”；分散对齐以字符为单位，均匀地分布在一行上，对行距用于控制每行之间的间距，在Word中有“最小值”、“固定值”、“X倍行距最好不要用Tab键或空格键来设置文本的缩进，也不要在每行的结尾处使用Enter对于一般的文档段落都规定首行缩进两个汉字；为了强调某些段落，有时候适当进15.6磅，当文本高度超出该值，Word自动调整高度以容纳较大字体。“固定值”选项，XVI
案（填充点的密度等）；“颜色”底纹内填充点的颜色，即前景色。“底纹”：对选定的段落加底纹，有“填充”为底纹的背景色；“样式”底纹的图“边框”：对选定的段落或文字加边框，可选择线型、颜色、宽度等框线的外观效添加边框和底纹的目的是为使内容更加醒目。选择“格式｜边框和底纹”命令，屏
4.2.5.项目符号和编号图5.2.14 边框和底纹对话框系统会对编号自动进行相应的增减。文字处理软件
型”下拉式列表框。其应用范围针对整篇文档或节，效果见图5.2.15。图5.2.15 边框、底纹和页面边框效果方式对列表进行格式化，使得这些文档突出、有层次感，或者当增加或删除项目时，
温党政必时筑产记个专方月心”任定给讲题向底组入信念支。治须实牢固中候牢存敬要怀党支党集”组形党，部
规”践树奋豁拒畏员策念有求学内位、章部课中、织式志对为三矩等中立发得腐、永看时品，发涵一、党党”学“一，愿照单、，重建党有出防手远齐时行坚展和体学规员要习坚次定和入位主带要功的为，变握是，处，持、要党系、讲求讨持党期入党开要头论立意、在的戒劳认处讲以和求办员列学党，论根员组党誓展措牢述业识建XX防尺动真体奉知谐公中讲系课开不本集织誓词一施固，。、功事线，人贯现献促发（室开话列，展得宗中集词找次
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“编号”：为连续的数字、字母，根据层次的不同，有相应的编号。按“自定义”对于提纲性质的文档称为列表，列表中的每一项称为项目。可通过项目符号和编号选择“格式 | 项目符号和编号”命令打开该对话框，见图5.2.16，进行相应的操作。排等。
图5.2.16 项目符号和编号对话框对话框选择“字符”或“图片”按钮可改变符号的样式。
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规”践树奋豁拒畏员策念有求学内位、章部课中、织式志对为三矩等中立发得腐、永看时品，发涵一、党党”学“一，愿照单、，重建党有出防手远齐时行坚展和体学规员要习坚次定和入位主带要功的为，变握是，处，持、要党系、讲求讨持党期入党开要头论立意、在的戒劳认处讲以和求办员列学党，论根员组党誓展措牢述业识建XX防尺动真体奉知谐公中讲系课开不本集织誓词一施固，。、功事线，人贯现献促发（室开话列，展得宗中集词找次
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题和践十终普委动作。，学）习准党意从通、的“办印学合话党组于流级贯行三保重两〔发党格，校班1天敢。习思、日开彻“以识
全五持政一市力要学2〈章党做教子。于支，想找活展落三上，体”干、员委践讲一01关党员合师成
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确定多级格式，见图5.2.19；然后可输入项目内容，通过“格式”工具栏的“减少缩进
按钮，进入该对话框，见图5.2.17，可改变编号的形式、编号的起始值、字体、格式编量”和“增加缩进量”来确定层次关系。图5.2.17 自定义编号列表对话框“多级符号”：多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。创建多级列表必须先“项目符号”：是相同的符号，可以是字符，也可以是图片。同样，通过“自定义”XVIII 回车键）。4.2.6分栏注、页面设置等。 图5.2.18显示各项目符号和编号设置的效果。4.3 页面排版栏的宽度等，图5.2.18是三分栏的效果。文字处理软件
4.3.1页眉和页脚图5.2.18 各项目符号和编号设置的效果若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，进行一分栏的操作即可。内容可以是文件名、标题名、日期、页码、文章的标题或书籍的章节标题、单位名、注意：在“普通”视图下看不到分栏的效果，必须切换到“页面”视图；当分栏是若要对文档进行多种分栏，只要分别选择需要分栏的段落，然后进行上述分栏的操编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使得版面更生动和更的段落是文档的最后一段，为使有效分栏，必须在分栏前，在最后添加一空段落（按
温、党政必时筑产针想德深“克记个专方月心”任定给讲题向底组入信念支。治须实牢固中候牢存敬党政信、新要科刻五情怀思入党支党集”组形党，部
规”践树奋豁拒畏员策念有求学内位、主章部课中、织式志对为三矩等中立发得腐、永看时品，发涵一务、党党”学“一，愿照单、，重建党有出防手远齐时行坚展和体实学规员要习坚次定和入位主带要功的为，变握是，处，持、要”党系、讲求讨持党期入党开要头论立意、在的戒劳认处讲以和求总办员列学党，论根员组党誓展措牢述业识建XX防尺动真体奉知谐。公中讲系课开不本集织誓词一施固，。、功事线，人贯现献促发要（室开话列，展得宗中集词找次
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全五持政一市力的要学2〈章党做教子。于支，想找活展落三上，体”干、员委量践讲一01关党员合师成
担部每体差动“实严党强党规事从，决；活话做6〕于规”格、员（当每次会距，两五三员化员划创严密策持动，”2在、学党专到三作季确。。组重大实领党要开业治切为度定
党温联）的家员学和全8学坚导对用“面习号全学习”家系开”召1（支织两发”局、，联宗持起开个二干问党展要）市系教学、对开专部员旨带领题结三贯教，党列育学者区展学步拓部理求）“照一题书重意导改合严彻育结员讲（习给县“做、进要念和开坚”次开记温识良带，、三落，合中话以教党XX四结“取学，好展守主局个全作，育好头创实实基学开、进先”党础我开，下实员带讲纪体展“学入题带干做积合决党局以一争专的局展做简施干头党律党交三习党党头部结极，胜坚流个合党步志攻标实“合称部底日讲课员动践方和上优题十研，章坚愿坚准际学格“讲线活党”会员行案“率，教八讨对党，持、克，，党党两党，动课。议，社
决下进育大。照内明问党重难带现章员学课树。，党，领胜，一成和按习用法确题中温、头制党”一，立4局支分导全为步果十照月敢坚好规做导央入定规学做鼓清、红，合面协向强；八党部别干“底于定决党如、习”励风守组要围部小调化要届斗三前担色尊格，定誓下学教学普正书结绕会带词，目纪教崇党康推注宗突三，实系育习通气“一格标律育党员、进重旨出中头，结施列方教2党记合具可读性。选择“格式 | 分栏”命令可打开其对话框，在其对话框中可设置栏数、每作即可。多种分栏并存时可以看到不同栏之间系统自动增加了双虚线表示的“分节符”。XIX
期等）。域代码与普通文本不同的是，它在打印时将被当前的最新内容所代替。例如，单位徽标等。页眉和页脚的内容还可以是用来生成各种文本的“域代码”（如页码、日页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形形式，见图5.2.21。按钮进相应的切换。的实际页数打印其页码。4.3.2脚注和尾注打开该对话框，见图5.2.20。文字处理软件
图5.2.19 页眉和页脚操作界面
温、党政必时筑产针想德深记个专方月心”任定给讲题向底组入信念支。治须实牢固中候牢存敬党政信、新要科党支党集”组形党，部
规”践树奋豁拒畏员策念有求学章部课中、织式志对为三矩等中立发得腐、永看时品，、党党”学“一，愿照单、，重建党有出防手远齐时行学规员要习坚次定和入位主带要功的为，变握是，处，党系、讲求讨持党期入党开要头论立意、在的戒劳认处办员列学党，论根员组党誓展措牢述业识建XX防尺动真体公中讲系课开不本集织誓词一施固，。、功事线，人贯（室开话列，展得宗中集词找次
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题和践十终。，学）习准党意从“办印学合话党组于流级贯行三保重两〔发党格，校班1天敢。习思、日开彻“以识
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还可为每行加行号。
文字处理软件
线是否要打印等。页眉脚注引用标记图5.2.20 脚注和尾注对话框
脚注注释文本页脚还可以添加装订边，便于装订；选择打印方向等。图5.2.21 脚注和尾注例令打开该对话框，见图5.2.22。对话框有四个选项卡：包括脚注和尾注，而页码、页眉和页脚等都打印在页边距上。在设置页边距的同时，分文档。当然，用户也可根据需要进行所需的设置，这通过选择“文件|页面设置”命“纸张”：选择打印纸大小，用户也可以自定义纸张大小。在新建一个文档时，Word提供了预定义的Normal模板，其页面设置适用于大部“文档网格”：设置每行、每页打印的字数、行数，文字打印的方向；行、列网格“版式”：设置页眉、页脚离页边界的距离、奇、偶页、首页的页眉、页脚内容；“页边距”：是指打印文本与纸张边缘的距离。Word通常在页边距以内打印正文，XXI 注意参考文献
上页边距
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图5.2.22 页面设置对话框
左缩进
下页边距
左页边距
[9] 昊等．XML基础与应用教程．高等教育出版社，2001年图5.2.23 页面设置例 页眉
右缩进
页脚
右页边距
温、党政必时筑产针想德深“克材记个专方月心”任定给讲题向底组入信念支。治须实牢固中候牢存敬党政信、新要科刻五情怀思入学，党支党集”组形党，部
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[4] 曲大成，王小勇等．Internet技术与应用教程．北京：高等教育出版社，2000年[1] June jamrich Parsons，Dan Oja．计算机文化（第五版）．电子工业出版社，2003年不要把页边距与段落的缩排混起来。段落的缩进是指从文本区开始算起缩进的距离,图XXII
[10] 张丽．流媒体技术大全． 中国青年出版社． 2001年[8] 谭浩强，张基温．程序设计与开发技术．清华大学出版社，1991年[6] 程学先，林姗等．数据库原理与技术．中国水利水电出版社，2002年[7] 鄂大伟．多媒体技术基础与应用（第二版）．高等教育出版社，2003年9月
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42年文字处理软件
[11] 贺利坚，李茹，谭瑛，魏怀明．数据库技术与应用．北京希望电子出版社，2002XXIII
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