2023年12月6日发(作者：)
文件的加密
l 修改Word文档的默认保存路径
一般来说，Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
l F4键的妙用
当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作……只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。
l 格式刷的使用
l 快速转换字母的大小写：
选取待转换的英文字母------->shift + F3
第一次:第一字母变大写;
第二次: 全部字母变大写;
第三次:全部字母变小写;
l 不用抓图软件也可以 批量抓图用Word来帮忙
一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。
打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号。
l 平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
l 使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：
1.选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；
2.将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；
3.重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。
l 将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
l 去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
l 常用快捷键一览
保存：CTRL+S
复制：CTRL+C
粘贴：CTRL+V
剪切：CTRL+X
1倍行距：CTRL+1
1.5倍行距：CTRL+5
2倍行距：CTRL+2
上标：CTRL+SHIFT+=
下标：CTRL+=
加粗：CTRL+B
倾斜：CTRL+I
下划线：CTRL+I
选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择
选取光标所在的句子：Ｃtrl + 单击．
选取光标所在的一段话：shift + 最后一字
选取一个矫形区域：Ａlt + 拖拉
l 同时查看一个文件中的两个地方
l Word表格操作常用技巧
1）.在表格上面加空行
在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。
2）.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下方法:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;
3）自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。
l Word 表格计算
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示
l Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
l 更快速的“全部保存”
在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
l 输入特殊符号
若要制作禁烟宣传条幅，那个“禁止吸烟”标志，可以用字母来转换实现：
输入一个英文小写字母“z”(注意：一定要是小写的哟)，将其字体设置为Webdings，即出现一个禁烟标志符号。
注意：如果输入其它字母则可以得到其它特殊符号；如果输入的是同一个字母，但设置的不同字体(如Webdings3)，则同样可以得到不同的符号(请大家自行对照)。
2、版权符：Alt＋Ctrl＋C；
3、注册符：Alt＋Ctrl＋R
4、商标符：Alt＋Ctrl＋T；
5、上下颠倒的问号:Ctrl＋Shift＋Alt＋?；
6、上下颠倒的感叹号: Ctrl＋Shift＋Alt＋!
l Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
l 改变自动保存时间间隔
你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。
l 改变拼写和语法错误
打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？
l 信息统计
想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件——属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。
l 输入省略号
好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK。
l 微调
1.微调缩进
将光标移动到要进行缩进调整行，移动鼠标到相应缩进处(首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进)， 按下鼠标左右键，在水平标尺处出现有箭头和厘米(字符)的标记，同时移动鼠标，即可进行相应行的微调。
2.微调页的上、下边距
移动鼠标到所在页的上边距或下边距处，鼠标变成上下箭头形状时，非同时按下鼠标左右键，在垂直标尺处出现有箭头和厘米的标记，同时移动鼠标，即可进行上下页边距的微调。
3.制表符位置微调
将光标移动到要进行制表符微调处，移动鼠标到其对应的制表符处，按下鼠标左右键，同时移动鼠标，即可进行相应行的制表符位置微调。
4.表格行列宽度微调
将鼠标移动到要进行宽度微调位置，按下鼠标左键后再按右键(或同时按下左右键)，移动鼠标，即可进行表格行列宽度的微调。
l Word 的“即点即输”功能
在Word 文档输入文字时，经常要在文档的某一个位置输入文本或者图形，如果用多次输入回车符或者用Tab 键移动光标未免太麻烦。其实在Word 中有一个“即点即输”功能。单击“工具”菜单中的“选项”子菜单，选择“编辑”选项卡，在选项卡中部的“即点即输”选项组中有一个“启用„即点即输‟”复选框，选中后，在空白文档的任意位置双击鼠标就可以实现光标的任意定位了。
l Word 也能当播放器
Word是大家最常用的文档处理软件，可以进行各种复杂的图文编辑和文稿排版，但是你有没有把它当成播放器来播放多媒体文件呢？其实很多时候，我们甚至可以用Word直接进行很多多媒体演示，甚至制作一个十分复杂的多媒体教案、演示、页面——其实过程很简单，我们就是利用Word 的扩展性来实现的，只
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