project选项卡设置说明详解

2023年12月7日发(作者：)

project选项卡设置说明详解

p r o j e c t选项卡设置说明

详解

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on December 10, 2020

Project选项卡设置说明

目录

1.

2.

前言

根据自己的经验，学习Project的时候，如果要想将Project用好，必须对Project的选项设置有所理解，才能用活Project，因此，本人将project选项卡说明整理出来，方便大家学习参考。

Project选项卡的设置说明

下面将逐一说明Project选项卡的设置说明：

“选项”对话框中的“日程”选项卡

使用“选项”对话框中的“日程”选项卡可以输入、查看或更改

Microsoft Office Project 2003 排定任务日程的首选项。您可以：

在总体上为 Project 指定全局日程排定选项。

指定当前项目的本地日程排定选项，包括新任务的开始日期、和所使用的时间单

位，以及默认的。

指定、和的选项。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“日程”选项卡。

详细信息

显示日程排定信息显示有关日程不一致性的消息，例如，在完成之前开始。默认情况下，该复选框为选中状态。

工作分配单位显示为以十进制或百分比显示。默认设置为“百分比”。 新任务指定在当前项目中输入新任务时该新任务的默认开始日期。单击“从项目开始日期开始”可以按照“项目信息”对话框中指定的项目开始日期开始新任务。这是默认设置。Project 将对这些任务设置“越早越好”限制。如果选择“从当前日期开始”，将使用当前日期对新任务设置“不得早于...开始”(SNET) 限制。

如果从完成日期起排定项目日程，该选项将称为“在项目完成之日完成”，并设置“越晚越好”限制。如果从完成日期起排定项目日程，选择“从当前日期开始”将使用当前日期对新任务设置“不得晚于...开始”(SNLT) 限制。

单击“从当前日期开始”可以在添加该任务的日期上开始新任务。Project 将对这些任务设置“不得早于...开始”限制。或者，如果按完成日期起排定项目日程，将对这些任务设置“不得晚于...开始”限制。

工期显示单位指定默认情况下“工期”域中使用的时间单位（分钟、小时、天、周或月）。如果首次在当前项目的“工期”域中键入值时没有输入时间单位，Project 将使用该默认时间单位。以前输入的工期时间单位不会更改。默认设置为“天”。

工时显示单位指定在当前项目的“工时”域中使用的默认时间单位（分钟、小时、天、周或月）。无论输入的工时使用的是哪种单位，Project 只要显示工时值，就会使用该默认时间单位。默认设置为“小时”。

默认任务类型指定所有新任务的默认任务类型。默认任务类型确定当三个相关域（“工时”、“工期”和“单位”）中的一个发生更改后，Project 重新计算这些域的方式。任务的完成可能需要固定的时间量（“固定工期”）、特定的资源数（“固定单位”）或一组工时数（“固定工时”）。默认设置为“固定单位”。

固定工期如果希望不管任务的工作分配单位或工时如何更改，任务工期始终保持不变，请将任务设置为。对于固定工期的任务：

如果修改，Project 将重新计算工时。

如果修改固定工期任务的工期，Project 将重新计算工时。

如果修改工时量，Project 将重新计算单位。 固定单位如果希望不管任务的工期或工时如何更改，工作分配单位的数量始终保持不变，请将任务设置为。这是默认设置。对于固定单位的任务：

如果修改固定单位任务的单位，Project 将重新计算工期。

如果修改工期，Project 将重新计算工时。

如果修改工时量，Project 将重新计算工期。

固定工时如果希望不管任务的工期或资源分配单位如何更改，工时量始终保持不变，请将任务设置为。由于按照定义，固定工时任务为任务，所以对于固定工时任务，“投入比导向”复选框自动为选中状态。对于固定工时任务：

如果修改单位，Project 将重新计算工期。

如果修改工期，Project 将重新计算单位。

如果修改固定工时任务的工时量，Project 将重新计算工期。

注释若要更改单个任务的任务类型，请单击该任务，单击“任务信息”，单击“高级”选项卡，再单击“任务类型”框中的一个选项。

新任务为投入比导向指定按以下规则排定新任务的日程：在添加或删除工作分配时，该任务的工时保持不变。例如，为投入比导向的固定单位任务分配其他资源时，该任务的工期将缩短；反之，若删除其资源，工期将延长。如果清除该复选框，添加或删除固定单位任务的资源分配就不会对任务工期产生任何影响。默认情况下，该复选框为选中状态。

若要更改现有任务的投入比导向日程排定设置，请选定该任务，单击“任务信息”，再选中或清除“高级”选项卡上的“投入比导向”。

自动链接插入或移动的任务在剪切、移动或插入任务后再次自动该任务。如果清除该复选框，Project 在您剪切、移动或插入任务时就不会创建任何任务相关性。这只适用于连续的“完成-开始”任务关系。默认情况下，该复选框为选中状态。

拆分正在进行的任务允许在任务进度落后或任务进度超前于日程时重排剩余工期和工时。选中该复选框后，如果在完成之前报告了的进度，后续任务中的剩余工时就可能被，与前置任务的原有任务相关性仍适用于。如果清除该复选框，不会拆分剩余工时。进度信息根据最初排定的日期进行记录，而与实际值发生的时间无关。同样，也不会重排剩余工时，以便保持任务关系。默认情况下，该复选框为选中状态。

任务要服从限制日期指定 Project 根据任务的限制日期排定其日程。在负情况下不会移动受限制的任务。清除该复选框可以指定带有负时差的任务限制日期根据与其他任务的链接进行移动，而不是按照其限制日期排定日程。默认情况下，该复选框为选中状态。

如果在项目中使用了很多限制和任务相关性，需要考虑在发生冲突时的优先级别。默认情况下，限制日期优先，即使在它们会导致负时差的情况下也是如此。例如，如果任务 A 和任务 B 具有“完成-开始”相关性，但任务 B 具有早于任务 A 完成日期的“必须开始于”限制，就可能发生这种情况。如果始终希望任务相关性优先于限制，请清除“任务要服从限制日期”复选框。

无论选中还是清除该复选框，都会以同样的方式计算和。如果前置任务的完成时间推迟到其后续任务的开始时间之后，不管如何直观地显示任务的日程排定情况，时差都会显示同样的值。

显示任务具有估计工期在具有的任务的工期单位后显示问号 ()。默认情况下，该复选框为选中状态。

新任务具有估计工期指定所有新任务都具有估计工期。

注释若要删除估计工期，请单击“任务信息”，再清除“估计”复选框。或者编辑任务的工期并省略问号。

位于对话框顶端的日程选项为全局设置，将应用于所有项目。所有其他设置均为本地设置，只应用于活动项目。如果希望使这些本地设置成为所有新项目的全局默认设置，请单击“设为默认值”按钮。

“选项”对话框中的“保存”选项卡

使用“选项”对话框中的“保存”选项卡可以输入、查看或更改

Microsoft Office Project 2003 保存文件的方式的首选项。您可以：

指明用来保存 Project 文件的默认。 指定项目、和等的默认文件位置。

设置“自动保存”选项。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。

详细信息

指定保存任何 Project 文件时应用的默认文件格式。

项目 (*.mpp)将当前文件保存为常规项目计划。该文件类型是默认设置。

模板 (*.mpt)将当前文件保存为模板，然后可用其作为新项目计划的基础。

Project 数据库 (*.mpd)以数据库格式保存当前文件。

Microsoft Project 98 (*.mpp)以 Microsoft Project 98 文件格式保存当前文件。如果使用 Microsoft Project 98 的其他项目经理或工作组成员需要查看项目文件，该选项非常有用。

Microsoft Access 数据库 (*.mdb)以 Microsoft Access 数据库格式保存当前文件，以便它能作为 Microsoft Access 数据库打开。

ODBC 数据库以数据库格式保存当前文件。

文件类型列出 Project 中使用的四种文件类型。

项目标准项目 (*.mpp) 文件。

用户模板Project 自带的或您自己创建的项目样板文件 (*.mpt)。当单击“文件”菜单上的“新建”时，在“新建”对话框的“项目模板”选项卡上将列出您指定位置的可用模板。

工作组模板用于中的项目样板文件。

ODBC 数据库ODBC 数据源，它可以用来访问包含 Project 信息的数据库中的数据。在“将 Project 文件另存为”框中，单击“ODBC

数据库”，单击“修改”，再单击数据源。

位置指定在计算机系统中用于保存和打开相应文件类型的默认位置。这些是您在“打开”或“另存为”对话框中选择文件类型时显示的默认位置。

修改打开“修改位置”对话框，这样，您就可以浏览计算机的文件系统，以查找并指定不同的默认位置。如果选择“ODBC”，单击“修改”按钮将打开“选择数据源”对话框，可使用它来选择 ODBC

数据源。

每 [x] 分钟保存指定您希望 Project 定期自动保存项目。选中“保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中输入时间间隔。如果不希望自动保存项目，请清除此复选框。默认情况下，此复选框为未选中状态。

只保存活动项目只按照您指定的时间间隔保存活动的项目。默认情况下，如果选中“每[x] 分钟保存”复选框，此选项也将为选中状态。

保存所有打开的项目文件按照您指定的时间间隔，保存所有打开的项目。只有在选中“每[x] 分钟保存”复选框时，此选项才可用。默认情况下，此选项为未选中状态。

保存前给出提示指定 Project 在以“自动保存”功能保存您项目前是否向您提示。默认情况下，此复选框为选中状态。

注释“自动保存”功能确实是一项节省时间的功能，使用它，您可以指定在特定时间段内要保存哪些文件。这是一项不能自动恢复的功能。

将时间同步数据追加到数据库中指定 Project 是否在 Project 数据库中以易读格式保存时间分段数据。如果清除此复选框，Project 将以二进制格式将时间分段数据写入数据库，这可以使您更快速地读取和写入数据。默认情况下，此复选框为未选中状态。

设为默认值在“保存”对话框上的所有设置都是全局设置，并且应用于所有项目。“将时间同步数据追加到数据库中”复选框是唯一的本地设置，它只应用于活动项目。如果希望使该设置成为所有新项目的全局默认值，请单击“设为默认值”按钮。

“选项”对话框中的“视图”选项卡

使用“选项”对话框中的“视图”选项卡可以输入、查看或更改

Microsoft Office Project 2003 显示不同类型的项目信息的首选项。您可以：

更改在创建新项目时出现的默认视图，以及在整个项目中使用的日期格式。 指定显示或隐藏的屏幕元素。

指定显示的方式。

指定显示货币信息的方式。

指定显示信息的方式。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。

详细信息

默认视图指定 Project 在启动时显示的视图。默认情况下，“甘特图”为默认视图。

日期格式指定用于显示日期的格式。有些信息（如时间格式和日期分隔符）是在Microsoft Windows“控制面板”中设置的。有关详细信息，请参阅 Microsoft Windows 文档。默认日期格式以如下方式显示：2003 年 11 月 14 日星期五。

使用该部分可以指定需要显示或隐藏的 Project 界面元素。这些设置都是全局设置。

状态栏显示状态栏，状态栏可以显示有关 Project 中特定操作的进度信息。状态栏显示在 Project 窗口的底部。如果您使用手动的项目计算方式，状态栏也会表明将在何时计算项目。默认情况下，该复选框为选中状态。

任务栏中的窗口指定对于每个打开的项目，是否打开单独的窗口并在 Windows 任务栏上将这些窗口显示为单独的按钮。清除该复选框可以将所有打开的项目合并成一个窗口，从而节省 Windows 任务栏上的空间。默认情况下，该复选框为选中状态。

滚动条显示视图的滚动条。滚动条位于可滚动窗格的右侧和底端。默认情况下，该复选框为选中状态。

数据编辑栏显示数据编辑栏，在此栏中可以输入或编辑域信息。数据编辑栏显示在工具栏的下方，当前视图的上方。默认情况下，该复选框为选中状态。

OLE 链接标记显示对象的标记，即一个小三角形。Project 在包含链接的单元格的右下角显示 OLE 链接。默认情况下，该复选框为选中状态。 项目屏幕提示显示甘特条形图和域标题的提示，包括时间刻度单位的日期，如果单元格太窄而无法在工作表和“网络图”视图中完全显示其中的文字，还会显示完整的单元格内容。默认情况下，该复选框为选中状态。

使用该部分可以设置处理不同项目间的的选项。

显示外部后续任务在当前项目中显示。清除该复选框可以隐藏外部后续任务。若要查看和编辑项目间的链接，请在“工具”菜单上，单击“在项目间链接”。默认情况下，该复选框为选中状态。

显示外部前置任务在当前项目中显示。清除该复选框可以隐藏外部前置任务。若要查看和编辑项目间的链接，请在“工具”菜单上，单击“在项目间链接”。默认情况下，该复选框为选中状态。

打开时显示项目之间的链接如果当前项目和其他项目之间存在链接，在打开当前项目时就会显示“在项目间链接”对话框。

自动接受新的外部数据允许 Project 接受和自动更新对项目间任务相关性的更改。如果已选中“打开时显示项目之间的链接”复选框，该选项就会无效。默认情况下，该复选框为清除状态。

使用该部分可以设置货币格式的选项。货币选项为本地设置，只应用于活动项目。

符号指定货币符号。更改已包含成本信息的项目的货币符号时一定要谨慎。例如，如果您打开一个以法郎为货币单位的项目，请不要将该货币符号更改为美元符号。由于成本值反映的是法郎价格，而更改货币符号并不会转换货币的数额，因此这样做可能会导致错误。默认情况下，货币符号为“￥”。

如果您的计算机已连接到 Project Server 2003，那么默认货币设置为空。默认情况下，货币符号将用于该服务器上的所有项目，您可能无法编辑该域。若要为服务器上的项目设置货币符号，需要签出，然后再进行更改。

小数位数指定小数点后数字的位数。默认设置为“2”。

位置指定货币符号占据的位置。默认设置为“￥1”，货币符号刚好位于数额之前。 使用该部分可以指定大纲选项。大纲选项为本地设置，只应用于活动项目。大纲选项的选择内容可随当前所显示的视图而变化。

名称缩进在“任务名称”列中缩进的名称。缩进子任务使您可以快速查看项目的大纲。默认情况下，该复选框为选中状态。

显示大纲数字在每个任务名称旁边显示大纲数字。默认情况下，该复选框为清除状态。显示大纲符号在每个任务名称旁边显示大纲符号。Project 会在总成型旁边显示一个加号，而在显示其子任务的摘要任务旁边显示一个减号。默认情况下，该复选框为选中状态。

显示摘要任务显示摘要任务。如果清除该复选框，视图中将隐藏包含子任务的任务。注意：当摘要任务被隐藏时，您无法使用大纲命令。默认情况下，该复选框为选中状态。显示项目摘要任务指定是否希望显示项目级摘要任务。该任务的标识号为 0。Project 将该首选项和当前项目一起保存。默认情况下，该复选框为清除状态。

“选项”对话框中的“常规”选项卡

使用“选项”对话框的“常规”选项卡可以输入、查看或更改

Microsoft Office Project 2003 常规操作的首选项。您可以：

为 Project 设置全局常规选项。

为“规划向导”设置全局选项。

为当前项目设置本地常规选项。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。

详细信息

启动时显示任务窗格启动 Project 时显示任务窗格。任务窗格中包含打开现有项目或开始新项目的选项。默认情况下，此复选框为选中状态。

启动时打开最近使用的文件启动 Project 时自动打开使用的上一个项目文件。如果清除了此复选框，Project 会在它启动时新建一个项目。默认情况下，此复选框为未选中状态。

创建新项目时提示项目信息将 Project 设置为只要新建项目就打开“项目信息”对话框。使用该对话框可输入项目开始日期和项目日历等基本项目信息。默认情况下，此复选框为选中状态。 新项目设为打开自动筛选新建项目时会自动打开“自动筛选”。默认情况下，此复选框为未选中状态。

最近使用过的文件列表 [x] 项设置列在“文件”菜单底部的最近打开过的项目文件的数量。默认情况下，“文件”菜单列出最近打开过的 4 个项目文件的名称。

用户名显示安装 Project 时输入的用户名。通过在此框中键入新名称可以更改用户名。

使用“规划向导”部分可以指定要使用的“规划向导”。“规划向导”可以帮助您排定许多任务的日程，并可以对遇到的错误或

Project 中的功能和快捷方式提出建议。例如，它们可以指出日程中可能存在的问题并提示您认清模糊操作。

单个“规划向导”消息包括“不必再建议”复选框。选中此复选框可在显示消息时关闭个别消息。如果关闭了个别“规划向导”消息，在此选项卡上，受影响向导的“提示”复选框将变灰。通过清除相应的“提示”复选框，可关闭全部“规划向导”。

“规划向导”设置是全局设置，可应用于所有项目。

规划向导提示打开所有“规划向导”。Project 将按照本组中指定的其他设置显示“规划向导”。如果在某些“规划向导”中关闭个别消息，这些消息将不再出现。如果清除此复选框，Project 将不显示任何“规划向导”。如果重新打开“规划向导”，Project 将恢复最初的设置，包括用于个别消息的设置。默认情况下，此复选框为选中状态。Microsoft Office Project 的使用方法提示打开指出如何更快速、高效使用 Project 的“规划向导”。默认情况下，此复选框为选中状态。

日程提示打开说明日程操作的“规划向导”。Project 假设特定操作的含义。在执行这些操作时将显示日程“规划向导”，使您可以选择 Project 解释操作的方式。默认情况下，此复选框为选中状态。

错误提示打开对问题发出警告的“规划向导”。默认情况下，此复选框为选中状态。

“常规选项”部分的设置为新资源和任务指定默认设置。这些是本地设置，只应用于活动项目。 自动添加新资源与任务输入新资源名称或新资源首字母缩写时，自动向资源库中添加新资源并为它们分配默认值。如果希望 Project

在进行新的工作分配时对新建的资源或任务给出警告，请清除此复选框。清除此复选框可防止您向项目中添加拼写错误的资源名称或任务。它是本地设置，与活动项目一起保存。默认情况下，此复选框为选中状态。

默认标准费率指定新资源的标准费率。通过在“资源窗体”视图、“资源信息”对话框或“资源工作表”中键入其他费率可替换标准费率。可指定任何时间段（从几分钟到几年）

的费率。例如，可创建标准费率为每天￥1,000。在项目最初的规划阶段，输入默认的标准费率非常有用，它可以帮助您在实际开始分配资源前从整体上了解项目预算的需求。默认设置为每小时￥0。

默认加班费率指定新资源的加班费率。通过在“资源窗体”视图、“资源信息”对话框或“资源工作表”中键入其他费率可替换加班费率。可指定任何时间段（从几分钟到几年）的费率。例如，可创建默认加班费率为每天￥1,500。默认设置为每小时￥0。

设为默认值常规选项都是本地设置，只应用于活动项目。若要使这些设置成为所有新项目的全局默认值，请单击“设为默认值”按钮。

“选项”对话框中的“计算方式”选项卡

使用“选项”对话框中的“计算方式”选项卡可以输入、查看或更改 Microsoft Office Project 2003 计算日期和成本的首选项。您可以：

指明 Project 的计算方式是自动的还是手动的。

选择状态和成本计算方式的选项。

指定提前和落后任务的日程调整。

选择的默认方法和。

定义默认的。

设置和计算方式的首选项。

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“计算方式”选项卡。