2023年12月7日发(作者：)

编辑WORD文本时为何按空格键会出现点或者正方形符号？

是因为“显示/隐藏标记”被按下了。点或者正方形是因为：输入法在全角（满月）时显示一个正方形，如：“□”，半角（半月）时显示是一个点，如：“.”。

在“常用”工具栏里，找到“显示/隐藏标记”（即两个箭头相对的那个），这时应该是按下状态，点击一次，使它变成放开状态，就不会出现正文形了。那个标记并不影响打印，只是在编辑的时候看起来会不太习惯。

如何防止Word文档中的内容被复制

文档除了会被别人修改，另一个常遇到的问题就是文档内容被别人复制，下面教大家在Word 2002中如何保护文档内容不被别人复制。

一、打开任意Word文档，点击“视图－工具栏－窗体”，在窗体任务条中选择“保护窗体”，此时Word文档中的内容已经不能选定，即使使用键盘上快捷键(ctrl－A)也无法选定内容。再看右键菜单中的“粘贴、复制”命令也变成灰色不可用状态，同样，编辑菜单中的命令也是灰色不可用状态。现在，我们已经实现在Word中防止内容被复制。

二、如果对方知道通过“视窗—工具栏—窗体”，在窗体任务条中再次点击“保护窗体”来解开保护，我们可以再看一看这个方法：点击“工具—保护文档”，在保护文档对话框中，选择“窗体”并输入密码。当你再次通过“视图－工具栏－窗体”，点击“保护窗体”来解开保护时，系统就会提示你输入密码。密码如不正确，将无法解开保护。那么，“粘贴、复制”命令仍然无法使用。至此，Word文档中的内容已经完全实现防止被别人复制了。

如何在office文档末尾加上落款

大家在编辑文档时，要在文档末尾加上落款，如姓名、通讯地址等资料，你可以使用Word提供的域功能来自动完成这一操作，而不必每次反复输入。

单击“工具－选项”，在对话框中选择“用户信息”选项卡，输入相应的个人信息后，按下“确定”按钮保存输入结果。这样，在需要插入落款时，可以执行“插入”菜单上的“域”命令，然后在弹出的对话框中的“类别”选项中选择“用户信息”以及相应的选项Useraddress（用户地址）、Userlnitials（用户姓名缩写）以及UserName（用户姓名），点击“确定”按钮即可成自动加入落款的操作。

如何将多页后的页码设为“1”在一些文档的编辑以及一些专业场合（如图书编撰）中，常常需要在文档中使用特定的页码编辑，比如说一本书，前面10页为目录，从第11页开始为正文，对正文的页码编辑需要从1开始，这个时候，“节”在Word中的重要性就显示出来了。在需要将起始页码设为1的地方执行“插入”菜单上的“分隔符”命令，在弹出的“分隔符”对话框中选择“下一页”。插入“分节符”后，执行“插入”菜单上的“页码”命令，在“页码”对话框中单击“格式”按钮。在“页码编排”中，激活“起始页码”，在后面的框中输入“1”，“确定”即可。这种方法可用于制作没有页码的封面、序言、目录和摘要等。

word 页面设置和节的使用

在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。

1.7.1 Word 中节的作用

在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，„”作为页码，而文中要用“1，2，3，„”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的 页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。

例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。如：

号及其显示行号的间隔、起始行号。

垂直对齐文本的方式。

页码的格式和位置。

报版样式的栏数。

页眉与页脚的文本、位置和格式。

页边距、纸型、页面方向。

背景、主题等。

1.7.2 分节符的使用

分节符类型有几种类型，如表1-2 所示。

1.7.2.1 插入分节符

（1）单击需要插入分节符的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。

（3）单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮，如图1-36 所示。

（1）单击需要修改的节。

（2）单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，然后单击【版式】选项卡，会出现【页面设置】对话框。

（3）单击【节的起始位置】列表框，从右面的列表框中选择所需选项。

1.7.3 分节后的页面设置

分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】后面的列表框中选择为【本节】即可，如图1-37 所示。

1.7.4 分节与页码编号

分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：

（1）把光标移到要添加页码的节中，选择【插入】菜单中的【页码】命令，出现如图1-38 所示的【页码】对话框。

（2）在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。

（3）在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。

（4）如果选中【首页显示页码】复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。

（5）单击【格式】按钮，将【页码格式】对话框。

（6）在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，„”、“A，B，C，„”等。

（7）如果页码编号续前一节，就可以在【页码编排】选项组选中【续前节】，如果重新编号，就选中【起始页码】，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。

1.7.5 分节后文档的页眉与页脚的设置方法

分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页 眉和页脚。

为某节设置页面或者页脚的步骤如下：

（1）把光标移到该节中，选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，弹出如图 1-39 所示的【页眉和页脚】工具栏。

（2）单击【页眉和页脚】中的【同前】按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。

word 文档的保护

文档在被别人审阅的时候，一般不希望被别人修改。或者在修改的时候修改的地方也应该通知作者自己。此时就要对文档加以保护，也可以完全保护文档，以免被不欢迎的人访问和修改。

Word 2000 提供了若干方法限制对文档的存取，包括如下方面：

为传送供审阅的文档设置密码，防止除批注或修订标志以外的任何修改。

为打开文档设置密码，防止未授权用户打开该文档。

为修改文档设置密码，防止未授权用户修改文档。

1.6.1 只接受批注

老师在修改学生的作文或者编辑在审阅作者的文章时，一般不能对其语句进行修改，但可以针对某些段落或语句进行批注。保护文档只接受批注的步骤如下：

（1）选择【工具】菜单中的【保护文档】命令，出现如图1-26 所示的【保护文档】对话框。

（2）在【保护文档】对话框中选择【批注】选项。

（3）如果需要加入密码保护，请在【密码】下面的文本框中输入密码即可。单击【确定】会让你再次确认输入密码。

文档受保护后，只可以在文档中插入批注，而不能进行其他编辑操作。

1.6.2 只接受修订

如果老师要对学生的作业进行修改，那么学生交作业时就可以对文档进行保护，让文档只接受修订。

在【保护文档】对话框中选中【修订】选框后单击【确定】按钮，这样用户在对文档进行编辑操作时，就会以突出的方式显示作出的修改。修订的状态如图1-27 所示。

可以根据习惯对编辑的操作作出不同的显示，如删除操作可以用双删除线并用红色表示，而并不是真的把内容删除。具体的修订设置将在第十章中介绍。

1.6.3 保护窗体

窗体是一篇由下列内容组成的文档：

填写窗体者无法更改的文字或图形。作为窗体设计者，用户可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格，等等。

用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。

由于窗体是设计者针对用户而设置的，故在使用时用户不能对窗体的元素进行修改，此时就要对窗体文档进行保护。

在【保护文档】对话框中选中【窗体】，如果文档中有几节，那么单击【节】按钮，可以选择特定的节进行保护。受保护的窗体如图1-28 所示。

受保护的窗体只能在特定的文本框中输入内容，或者

对某些选项进行选择等。关于窗体的创建和作用将在第八章中作详细的介绍

1.6.4 解除文档保护

要解除受保护的文档的保护状态，只需选择【工具】菜单中的【解除文档保护】命令即可，如果设置了密码，则需要用户输入解除保护的密码。如图1-29

所示。

1.6.5 设定打开文档权限密码

为文档设置打开文档设置密码后，只有知道密码的人才有资格阅读和修改该文档。设置打开文档权限密码的步骤如下：

（1）文档在初次保存或者文档在被另存为时，都会弹出如图1-30 所示的【另存为】对话框。

（2）单击【工具】按钮，在弹出的菜单中选择【常规选项】，打开如图1-31

所示的【保存】对话框。

（3）在【打开权限密码】文本框中输入密码。密码可以是字母、数字和符号。密码最多只能有15 个字符。

（4）单击【确定】按钮，打开【确认密码】对话框，如图1-32 所示。

（5）在【请再键入一遍打开权限密码】文本框中输入一遍密码，以确保无误。如果这里输入的密码与上一次输入的密码不同，密码将设置不成功。

（6）单击【确定】按钮，返回【另存为】对话框，再单击【保存】按钮即可。

经过上述的密码设置后，我们下一次打开文档时，就会弹出一个【密码】对话框，要求用户输入打开权限密码，如图1-33 所示。

如果用户忘记了密码，将打不开这个文档，所以一定要牢记设置的密码。

如果要修改或者删除原来的密码，可以在打开文档后，单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【保存】选项卡，也可以打开如图1-2 所示的【选 项】对话框，用户只需在设置打开权限密码的地方将密码修改为新的密码或者设为空即可。

1.6.6 设置修改权限密码

有些文档只允许别人阅读、复制，但不希望被随意修改演示内容，可以设置文档的修改权限密码。设置修改权限密码后，不知道密码的用户虽然可以打开该文档，也可以对文档进行编辑修改，但要将文档设为只读，所做修改要保存另一个文档。

设置修改权限密码的方法和设置打开权限密码的方法基本一样，可以在保存文件时打开如图1-31 所示的【保存】对话框，并像设置打开权限密码的方法一样，在【修改权限密码】文本框中输入密码后单击【确定】按钮，并在【确认密码】对话框中再输入一遍密码。也可以单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并在弹出的【选项】对话框中选择【保存】选项卡。设定了修改权限密码后，在下一次打开文档时，会弹出如图1-34 所示的【密码】对话框，要求用户输入修改权限密码。

输入正确密码后单击【确定】按钮，即可像打开正常文档一样进行编辑修改，如果不知道密码，可以单击【只读】按钮，把文档设置为【只读】，这样也可以打开文档来阅读，也可以单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项来复制一个新的文档。如果单击【取消】按钮，将不打开该文档。

1.6.7 建议以只读方式打开文档

Word 可在打开文档时显示建议以只读方式打开文档的消息。如果用只读方 式打开文档，那么在对文档修改并保存时，就要求用户以其他文件名来保存。如果要在文件打开时显示建议以只读方式打开文档的信息，只需选中如图1-31

对话框中的【建议以只读方式打开文档】复选框即可。

当用户在下一次打开文档时，会弹出一个信息框，询问是否以只读方式打开该文档，如图1-35 所示。

如果选择【是】按钮，则文档以只读方式打开文档，如果选择【否】按钮，则文档以普通文档形式打开。选择【取消】按钮，则不打开该文档。

注意：

在打开文档时，并不需要密码，所以在设置【建议以只读方式打开文档】时，并不需要设置任何密码。