2023年12月13日发(作者：)
如何在Excel中设置自动打印图表
Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于各种数据处理和分析场景。在Excel中，除了能对数据进行处理外，还可以通过设置自动打印图表，实现自动化的报表生成和输出。本文将介绍如何在Excel中设置自动打印图表的步骤及注意事项。
一、打开Excel并新建工作表
首先，打开Excel软件，并新建一个工作表。
二、插入图表
在新建的工作表中，选择你需要打印的数据，可以是一列或多列数据。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，从下拉菜单中选择“图表”。
在弹出的图表选择窗口中，选择你需要的图表类型，如柱状图、折线图等。点击确定后，Excel会自动生成所选数据的图表，并插入到工作表中。
三、调整图表样式和大小
在插入的图表中，可以通过点击图表元素进行样式和大小的调整。选择图表，会出现“图表工具”选项卡，点击该选项卡，在“样式”和“布局”等选项中，可以调整图表的样式和大小。
四、设置图表打印区域 在设置自动打印图表之前，需要先设置图表的打印区域。选中图表，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项，然后在“打印”选项卡中，选择“打印区域”。
在弹出的对话框中，选择“打印选定图表”，然后点击确定。这样，Excel就会将你选中的图表设置为打印区域。
五、设置自动打印图表
在设置自动打印图表之前，需要确保你的电脑已经连接了打印机，并且打印机处于正常工作状态。
点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”子菜单。在弹出的打印预览窗口中，可以调整打印设置，比如打印方向、纸张大小等。
在打印预览窗口的右侧，有一个“打印”按钮旁边还有一个下拉箭头，点击该按钮的下拉箭头，会出现一个菜单列表。在该菜单列表中，选择“自动打印图表”。
点击“自动打印图表”后，Excel会自动跳转到“宏”选项卡，并打开一个新的“宏编辑器”窗口。在宏编辑器窗口中，可以编辑并保存自动打印图表的宏代码。
在宏编辑器中，输入以下代码：
```VBA
Sub AutoPrint() '选择需要打印的图表
Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart 1").Activate
'打印图表
ut
'关闭宏编辑器窗口
End Sub
```
在代码中，`Sheet1`表示你的工作表名称，`Chart 1`表示你的图表名称。根据你的实际情况进行相应修改。
保存宏代码后，回到Excel软件界面，点击Excel菜单栏中的“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。在弹出的宏窗口中，选择刚才保存的自动打印图表的宏代码，并点击“运行”按钮。
六、测试自动打印图表
完成上述步骤后，Excel会自动运行设置好的宏代码，完成自动打印图表的操作。
测试时，可以先选择一部分数据进行图表的生成和打印。如果一切正常，Excel会自动打印你选择的图表。
七、总结 通过上述步骤，我们可以实现在Excel中设置自动打印图表的功能。首先，需要插入图表并调整样式和大小；然后，设置打印区域，并编辑保存自动打印图表的宏代码；最后，运行宏代码，实现自动打印图表的功能。
在设置自动打印图表时，需要注意以下几点：
1. 确保电脑已经连接了打印机，并且打印机处于正常工作状态。
2. 根据实际情况，调整图表的大小和样式，以符合打印需求。
3. 在编辑宏代码时，确保选择了正确的工作表和图表名称。
4. 在测试自动打印图表时，可以先选择部分数据进行测试，确保一切正常后再应用到实际场景。
通过以上步骤，我们可以提高工作效率，实现自动化的报表生成和输出，提供更好的数据分析和决策支持。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，为我们的工作和学习带来了很大的便利和效益。
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