2023年12月14日发(作者：)

由于多数人还是用的office2003，而且多数都没更新，尤其是打印室，办公室。如果我们用的office2010或2007，则我们的pptx及xlsx格式的文件无法用office2003打开，而且，我们无法在office2010上面直接设置保存为2003版本（即使另存为2003版本，也是每次操做的麻烦）。这时我们很无奈。经过我的一番思考，找到一个偏方，虽然也达不到我的要求，但已经是我所知道的最好方法了。

有以下三个优点：

1.另存为时不必每次都更改保存类型；

2.可以通过设置将文件保存到自己经常用到的或想用到的文件夹中，而不是每次都默认另存为到文档库中还得自己更改

3.不必更改‘文件’，‘选项’中‘保存’的设置，不影响保存为office2010版格式。若想要保存为office2010 版本的格式时，可以直接新建，而不必通过以下步骤！

具体步骤：

在经常放入word，ppt，excel等文件的文件夹下分别新建一个文件，文件名以及扩展名（即格式）使用默认：

然后分别打开文件，进行以下操作：

1. （以建立ppt文件为例）点击左上角“文件”，点击‘另存为’，仅仅更改‘保存类型’为自己经常用到的类型，例如更改为其他不动，点击‘保存’，

Word和excel亦如此。

2. 此时“经常建立word，ppt，excel等文件的文件夹”中有六个新建文件（三个扩展名有x，三个无x），将一开始建立的格式分别为 .docx .pptx .xlsx 的三个文件删除，

3. 再将后来另存为的三个文件分别建立快捷方式，将快捷方式放在你喜欢的地方（我放到桌面文件夹中了），

最后将另存为的三个扩展名中无x的文件的属性设为隐藏（隐藏仅为了方便好看，当然可以不设置）。 4. 此时，若要建立扩展名为ppt的新文件，仅需打开快捷方式‘新建Microsoft

powerpoint演示文稿.ppt’即可。

5. 写完内容后，点击‘文件’，‘另存为’，我们看到保存类型默认为ppt格式，不必再修改，

写入文件名，

保存（可以自由选择要保存到的文件夹），关闭快捷方式，新建的文件保存到指定的文件夹中！我们看到文件扩展名为ppt而不是pptx！

word以及excel步骤相同。完毕！

以后再写文件时，只需按照4,5两步即可完成任务！

倘若你喜欢直接在某文件夹中建立文件，而且你经常在此文件夹中建立文件，那么，只需做到前两步就OK了！写文件时，写完后直接另存为，默认是存在当前文件夹中的(快捷方式是直接另存为到其原文件所在文件夹中)!

若想要保存为office2010 版本的格式时，可以直接新建，而不必通过快捷方式和另存为步骤！