2023年12月14日发(作者：)
/目录
Powerpoint中快速插入不同背景图片 .........................................................PPT2007将Excel图表转为图形对象 ...........................................................PowerPoint2007插入视频的两种方法 .........................................................直接解压提取PowerPoint2007图片 ...........................................................PowerPoint中插入flash的简单方法 ..........................................................Powerpoint幻灯片手动翻页设置 .............................................................将PPT演示文稿转成视频文件随身携带 ........................................................一张纸打印多幅Powerpoint幻灯片 ...........................................................如何制作引人注目的PPT演示文稿 ............................................................制作PPT的10/20/30法则 ....................................................................用PowerPoint的“会议记录”做实时电子笔记 .................................................PowerPoint演示文档“非全屏播放” .........................................................Powerpoint2007压缩图片为演示文稿瘦身 .....................................................PowerPoint2007无法输入中文怎么办？ .......................................................用宏快速往PPT里插入多张图片 ..............................................................将字体嵌入PowerPoint文件随身携带 .........................................................PowerPoint 2007也玩双显示输出 ............................................................在PPT 2007里把PPT批量转为PDF .............................................................PowerPoint做交互课件不用VBA也行 ..........................................................三强联手 完全掌控PPT幻灯片播放节奏 .......................................................不装Office PPT幻灯片照样轻松放 ...........................................................PowerPoint文档中声音的控制技巧 ...........................................................PowerPoint 2007中变换公式的颜色 ..........................................................PowerPoint操作中的一些小技巧 .............................................................低版本Office编辑Office2007文档............................................................在PPT幻灯片中连续播放背景音乐 ............................................................学PowerPoint模板技巧 提高效率 ............................................................
/imagelist/2008/226/erpoint中快速插入不同背景图片
在我们制作Powerpoint课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次，实在是太累人了。其实可以通过“宏”来快速完成这一工作。
在硬盘的任意位置(如F盘根目录)新建一个名为“Background”的文件夹，然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹，并对所有的背景图片进行重命名，图片文件名的格式为“”、“”、“”..
启动PowerPoint 2003/2007，然后单击“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，打开“Visual
Basic 编辑器”窗口，然后右击该窗口左边的“VBAProject”，选择“插入→模块”命令，插入一个代码模块，然后在右边的代码窗口中输入相应代码(代码可在/bzsoft下载)，关闭“Visual Basic编辑器”窗口，上边输入的模块代码就会自动保存，最后单击菜单“文件→保存”命令，将PPT演示文稿保存到“F:Background”目录下，文件名为“批量插入背景图片.ppt”。小提示：在我们提供的代码中，“ .cture "F:Background" & i & ".jpg"”表示插入到幻灯片中的背景图片保存在“F:Background”目录下，背景图片的格式为jpg，如有不同，请自行更改。
接着单击菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项，这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们刚才新添加的宏了(如图)。
在如图界面中将“命令”下边列表框中的“CharuPic”宏拖动到工具栏中的任意位置，松开鼠标后，在具栏上就会出现一个名为“CharuPic”的按钮，右击该按钮，在出现的右键菜单中，将按钮的名称修改量插入背景图片”;在“更改按钮图像”子菜单中选择自己喜欢的图片作为按钮的背景，最后关闭“自定话框。
以后只需要单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮，稍等片刻， PPT课件中的所有幻灯片就自动完成背景图片的插入工作了。
小提示：如果单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮不能完成幻灯片背景图片的插入工作时，可单菜单“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡，将安全等级设置就可以了。
PPT2007将Excel图表转为图形对象
在PowerPoint 2007 中，我们会经常尝试将Excel 2007 图表转换为Office 图形对象，以便将图表的某些部分设置为不同格式。但是，当我们尝试将Excel 2007 图表转换为 Office 图形对象时，转换功能不可用。
这个功能在早期版本的 Office 中是可用的。比如在早期版本的Office中，可以将 Excel 图表转换为Office图形对象。然后，可以取消图形组合并将图表的某些部分设置为不同的格式。
问题原因：在 2007 Office system 中，Office 图形对象功能已被替换。PowerPoint 2007 和
Excel 2007 现在共享相同的绘图功能。
解决方法：若要在PowerPoint 2007 中将Excel 图表的某些部分设置为不同的格式，请单击图表中要设置不同格式的部分。然后，使用“设计”、“选项”和“格式”选项卡上适当的绘图工具对格式进行更改。
PowerPoint2007插入视频的两种方法
为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。
直接插入法
这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。 方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。
Windows Media Player控件法
如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。
第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。
第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media
Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。
小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。
直接解压提取PowerPoint2007图片
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。
如果安装了WinRAR软件，只要先打开WinRAR，然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到WinRAR窗口中放开，就可以打开PPTX文件。双击打开其中的PPT文件夹，这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”Powerpoint手动播放设置技巧_天极软件进行解压后，从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。
如果你没安装WinRAR，只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP，就可以直接双击打开压缩包，然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”，在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。通过这个方法可提取图片文件和剪贴画，且提取的图片是插入后未经修改的原图。
若你只需要PPT文件中的个别图片，也可以直接打开PPT文件，右击你需要的图片选择“另存为图片”，在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。在此你若同时选中多张图片右击进行另存，还可以把这几张图合并成一张图片输出。
PowerPoint中插入flash的简单方法
本文介绍一种另类的方法将Flash生成的. exe动画文件插入PowerPoint演示文档中。
方法如下： 1、先插入一张图片。
2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名。
注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”->“选项”—>“安全性”->“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
Powerpoint幻灯片手动翻页设置
有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候，会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了，这是怎么回事？如何避免这种情况呢？
一般遇到比较重要且时间要求严格的场合，很多朋友用“幻灯片放映”中的“排练计时”来预先练习，这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。
在Powerpoint中依次打开“幻灯片放映—设置播放方式”。
Powerpoint2007
Powerpoint手动播放设置技巧_天极软件Powerpoint手动播放设置技巧_天极软件
Powerpoint2003
在“换片方式”中，将“如果存在排练时间，则使用它”前面的选项改成“手动”，点“确定”返回即可。
将“换片方式”设置为“手动”
将PPT演示文稿转成视频文件随身携带
如果你明天有一份重要Powerpoint商务文稿需要去客户那里演示，为了不手忙脚乱，可以在上下班途中抓紧时间复习一下。无奈手上的PMP播放器、PSP掌机、PPC智能手机等移动设备，通常都只是用来看电影、玩游戏，能不能将PPT演示文稿放到移动设备中观看呢？
当然可以！只要将PPT文稿转换为视频文件就可以轻松解决这个问题。利用Presentation to
Video Converter这款软件，我们能轻松地将PowerPoint演示文稿转换成你需要的任意视频格式。
Presentation to Video Converter下载地址
/soft/multimedia/videoturn/33/
运行软件后指定一个需要转换的PPT演示文稿的文件路径，设置好转换后的视频保存路径，该软件支持AVI、ASF、WMV以及MPEG等多种视频格式，可以根据需要选择。点击“视频设置”和“音频设置”可以对音视频解码器进行设置。在“属性”下面根据需要设置一个视频宽高比，这个可以根据自己的移动设备分辨率来决定。全部设定好以后，点击“开始”按钮即可(如图)。
将Powerpoint演示文稿转成视频文件随身携带_天极软件整理
转换完成后，将得到的视频文件传到你的移动设备中就可以播放了。值得一提的是，就算你的电脑中没有安装Microsoft PowerPoint，该软件也能正常转换PowerPoint文件，而且转换过程非常安全，不会对原文件造成损坏。
小提示：Presentation to Video Converter还可以将PPT转换为SWF或GIF格式的动画，这样能起到比较好的演示效果，并且方便传到网上与别人分享。
一张纸打印多幅Powerpoint幻灯片
想将制作好的Powerpoint幻灯片打印出来，但往往一张纸只能打印出一幅幻灯片，实在太浪费了！怎样才能在一张纸上打印出多幅Powerpoint幻灯片呢?
第一步：打开“打印”对话框
Office2003：执行“文件→打印”命令。
Office2007：点击Offfice按钮－打印－打印。
或者直接按Ctrl+P。
在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯文档在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯文档
第二步：设置多帧打印
在“打印内容”一栏中设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数，打印顺序，是否加框等，右边有小图预览打印排列效果，设置好之后，确定打印即可。
附：保存常用打印设置为默认打印方式
在Office2003中，选择菜单“工具→选项”，在对话框中选择“打印”标签，选中“使用下列打印设置”选项，设置好自己常用的相关选项，确定即可。
在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯文档在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯文档
选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，可节省墨水
/imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/如何制作引人注目的PPT演示文稿
如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
文字过多，让人昏昏入睡
/imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/
推荐使用上面这类针对性强的幻灯片
这样的效果也许更能突出主题
三、限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
四、使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
避免使用这类低劣的剪贴画
/imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/
这幅经过编辑的库图片更为显著专业。
在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。
这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分
五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板
很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
六、应用适当的图表
经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：
/imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/
圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。 曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
通常来说，表格最适于比较并行数据资料。
/imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/p:///imagelist/2008/176/
但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
七、使用好色彩
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
八、选择适当的字体
字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。
sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。
Times
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Arial黑体;Arial
九、应用视频或音频
适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
十、花时间对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
作者简介：Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。
制作PPT的10/20/30法则
你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30法则：
·演示文件不超过10页；
·演讲时间不超过20分钟；
·演示使用的字体不小于30点（30 point）。
10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。
自己定义 结构更清晰
项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？
提示：执行“格式→项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。
超级链接 内容更丰富
总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？
提示：有枝叶方有效。
首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形|动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入→超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。
20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。 排练计时 精确把握时间
有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。
快捷键 提速好帮手
放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），“←”是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。
30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。
高亮对比 字体更醒目
字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。
首先进入Windows的“开始→设置→控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“对比度”命令。
注意：高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。
写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗？不然。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“big picture”，将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。
10/20/30法则，如果你觉得有道理，就尝试着改变自己的一些习惯吧。
用PowerPoint的“会议记录”做实时电子笔记
进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映Powerpoint演示文稿，一边各抒己见，负责人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿，很是辛苦。其实我们完全可以用 PowerPoint的“会议记录”来做“电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。
首先，我们照常放映Powerpoin演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“即席反应”选项卡，在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
单击“添加”按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
这样，我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行，非常方便。
PowerPoint演示文档“非全屏播放”
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，但是如果用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，或者直接按下“F5”快捷键，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换，很不方便。
其实，我们只要这样操作，就可以得到一个带标题栏和菜单栏的PowerPoint幻灯片“非全屏”播放窗口了。
先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放。
这样我们就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。
如果需要返回编辑状态，请按住Alt键不放，再按两下E键，则可返回设计编辑模式。
Powerpoint2007压缩图片为演示文稿瘦身
如果你用的是Office2007，经常要制作演示文稿，不妨利用PowerPoint2007 对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法很简单。
打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的office开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方式，确认后返回即可。
对于以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿，我们可以使用PowerPoint2007 重新压缩之后进行保存。即使不更换保存格式，文稿的体积也会缩小很多，特别是图片较多的文档，可以精简掉1/4到1/3体积。感兴趣的朋友不妨一试。
PowerPoint2007无法输入中文怎么办？
之前一直在用Microsoft Office 2003，但前段时间我把机子里的office升级到了2007，升级之后还一直没用过Powerpoint，今天第一次使用就遇到了一个问题，就是没办法在Powerpoint2007的幻灯片里输入汉字，但数字、英文的输入都很正常。
以为是输入法的问题，就换了好几种输入法，但问题还是没有解决。
经过一番检查，发现原来是我关闭了输入法设置里的“高级文字服务”导致的。在选项设置里将“关闭所有高级文字服务”前面的勾取消，PowerPoint就可以正常输入熟悉的方块字了。
解决PowerPoint 2007无法输入中文
Windows XP以上的系统这个选项默认是打开的，因为我用习惯了以前的输入法控制器，就把这个给禁用了，所以才遇到了今天的这个问题。希望能给大家提个醒。
用宏快速往PPT里插入多张图片
如果要往PowerPoint中插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了！
在这种情况下，我们可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。
第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张jpg格式的图片，如“C：”、“C：”、“C：”等，文件名是有序的第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：
Sub InsertPic（）
Dim i As Integer
For i = 1 To
（i）.Select
With ange
.FollowMasterBackground = msoFalse
.cture "C：Pictures" & i & ".jpg"
End With
Next
End Sub
第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
将字体嵌入PowerPoint文件随身携带
我们经常会遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。
其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。设置方法如下。
打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击〔确定〕关闭“选项”对话框。
/imagelist/2008/116/
图1 PowerPoint保存选项
PowerPoint实用快捷键操作
通常情况下，你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、/imagelist/2007/355/艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
PowerPoint 2007也玩双显示输出
双显示输出的好处很多，就拿演示PowerPoint课件为例，你可以在主显示器上控制播放，而在辅显示器上(投影机端)输出演示(如图)。要实现这样的功能，往往需要一块双头显卡。其实，如果使用PowerPoint 2007，也可轻松实现双显示输出功能。
运行PowerPoint 2007，切换到“幻灯片放映”选项卡，通过“演示文稿显示位置”设置演示文稿在哪个显示器上显示，“分辨率”用于放映演示文稿使用的分辨率。注意，设置的的分辨率(刷新率)不能大于投影机支持的最大分辨率(或刷新率)。然后，在“使用演示者视图”前面打勾，单击“从头开始”播放演示文稿。这样你可以在主机操控播放进度和节奏，放大显示备注文字作为演示者的讲解内容等，非常方便。
在PPT 2007里把PPT批量转为PDF
在Office 2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。 通过本文可以了解到：
1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF()；
2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定；
提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。
PPT转成PDF1PPT转成PDF2PPT转成PDF3
(图示)
经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于： ls_new,32
有了在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”，单击“文件类型”标签，在“已注册的件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能，如图1所示：
(图1)
关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:Windows对应于系统所在路径，请根据系统路径进行设定)：
G: c: "%1"
%1就是传入的第1个参数，加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT(PPTX类似)，然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了，图2就是此功能的应用：
(图2)
转换过程中，PPT2007在调度过时并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成果吧：
PPT转成PDF4PowerPoint做交互课件1
(图3)
怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档，或者是经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是：因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程，在利用Windows操作系统的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键“PPT2PDF”，就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的，而不是只读)。
PowerPoint做交互课件不用VBA也行
要想用PowerPoint做交互课件，就必须会VBA编程，这是大家普遍的认识。其实，在用PowerPoint做教学课件时，即使不会VBA，也有许多方法可以做出动感十足的交互效果。
一、用“超链接”的方法 第一步：新建一文档，输入题目、选项。为设计方便，在这里选项设置为三个。设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性。
第二步：连续复制当前页(根据选项个数，在这里复制三次)，然后分别在每个复制页的一个选项的旁边加上评语，如“正确”或“错误”。具体设置如图1所示。
第三步：在试题页选中A选项右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击“编辑超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框，在“链接到”选项中点击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中点击“幻灯片标题”下与A选项对应的评语所在幻灯片，为免出错，可在幻灯片预览中查看(如图2)，点击“确定”按钮。这时对A选项的超链接就设置好了。根据同样的原理，我们可以对B、C选项分别进行设置。
PowerPoint做交互课件2PowerPoint做交互课件3
第四步：为了在鼠标移过选项后幻灯片能自然地返回试题页，我们还需要对每个评语页进行一些设置。
在选项A评语页选中选项A右击鼠标，在快捷菜单中点击“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，点击“单击鼠标”标签卡，在“单击鼠标时的动作”选项中点击“无动作”;在“鼠标移过”标卡中单选“超链接到”命令，点击“超链接到”选项的下拉按钮，在下拉列表中选择“幻灯片„”命令(如图3)，弹出“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”选项中选择试题页(也就是幻灯片1)，点击“确定”按钮关闭“超链接到幻灯片”对话框，点击“确定”关闭“动作设置”对话框。根据同样理，我们可以对B、C选项评语页分别进行设置。
二、用“触发器”的方法
第一步：同上
第二步：在每一个选项后面加上各自相应的评语，设置好评语的字体、字号、颜色、位置等。如图4所示。
PowerPoint做交互课件4PowerPoint做交互课件5
第三步：选中A选项评语(“正确!”文本框)，右击鼠标在弹出的快捷菜单中点击“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格，点击“添加效果-进入-百叶窗”命令。在任务窗格的动画序列中点击“椭圆形标注5：正确!”右边的下拉按钮，然后在弹出的快捷菜单中点击“效果选项”命令，打开“百叶窗”对话框，选择“计时”标签卡，单击“触发器”按钮，单选“单击下列对象时启动效果选项，点击其右边的下拉按钮并在下拉列表中选择“形状2：A、牛顿”选项，如图5所示。点击“确定”返回。
第四步：根据同样的原理，我们可以对B、C选项进行触发器的设置。
好了，现在就设置完了，按下F5键，体验一下交互的效果吧。
三强联手 完全掌控PPT幻灯片播放节奏
大家在用PPT播放幻灯片的时候，是否经常控制不了时间?或者只能在演讲台上放置一个时钟?虽然PPT中可以插入“日期/时间”(同时选“自动更新”)，那也只能显示开始播放的时间讲者并不能实时了解当前时刻，要做到这一点，可以请FLASH来帮忙，在PPT的母板中插入一个FLASH时钟就可以了。如图1所示：
点击放大此图片点击放大此图片
操作步骤如下：
1.打开FlashMX，新建一文档，大小设为250×30吧，其余默认。
2.在图层1用文字工具拖出六个动态文本框，分别将变量名设为“year”、“month”、“date2”、“day”、“hour”、“minute”、“second”，再加上一些静态修饰文本，如“Time”“：”等，排列设置文字的颜色与PPT背景相近。由于经过投影仪播放的影像与在电脑显示器中不完全一致，就利用这一点差异使得演讲者能看到数字时钟，而观众却基本看不到。
3.新建一层，按F9打开帧动作面板，加入AS代码，注意所有标点符号均为英文半角。
详细解说如下：
_rFrame = function(){
mydate = new Date();
//构建日期时间实例;
year = lYear();
//读取年份赋给变量“year”;
month = th()+1;
//读取月份赋给变量“month”;
date2 = e();
//读取日期赋给变量“date2”;
day = ();
//读取星期赋给变量“day”;
day = "星期:"+day;
//变量day显示格式为"星期+day"形式;
hour = rs();
/imagelist/2007/174/
//读取小时赋给变量“hour”;
minute = utes();
//读取分钟赋给变量“minutes”;
second = onds();
//读取秒赋给变量“second”;
if (hour<=12) {
//如果变量hour小于等于12;
hour = "AM:"+hour;
//变量hour显示为"AM+hour"形式;
} else if (hour>12) {
//否则变量大于12;
hour = "PM:"+hour;
//变量hour显示为"PM+hour"形式. }
};
修改文档的背景色，使之与PPT背景色一致，然后生成SWF文件备用。
不装Office PPT幻灯片照样轻松放
网友发送给MM一个有关演讲技巧的PPT文档，可是，MM的电脑上没有安装Office，这下可急坏了了MM。小强GG我早就想在她面前表现一把了，这正是我的机会。于是我使出杀手锏，让MM看不装Office也能看到PPT文档。
1、用PowerPoint Viewer查看PPT文档
微软有免费的PowerPoint Viewer 2003(图1)。下载地址为：/soft/185/
使用 PowerPoint Viewer 2003，就可以在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。使用该软件，还可以打开通过口令保护的演示文稿，跟安装了Office软件没有什么区别。只是，利用该软件只能查看和打印演示文稿，但是不能进行编辑(图2)。
/imagelist/2007/174/
2、将PPT文档转变为图片
相信图片浏览器每台电脑上都有，Windows操作系统已经自带了“图片和传真查看器”和画图工具，可以用于图片的查看。这个非常的简单，只要将PPT文档另存为图片即可。
小强GG用自己的电脑打开那个PPT文档，然后选择“文件→另存为”，选择保存路径，在“保存类型”下拉列表中选择一种图片格式(图3)。
点击放大此图片/imagelist/2007/174/
软件支持将PPT保存为GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window图文元件等格式的图片格式。选择保存，即可弹出“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还只是导出当前幻灯片?”，选择“每张幻灯片”即可将PPT转变为图片(图4)。将转变后的图片通过Emai发送给MM即可。
3、将PPT文档转变为PDF格式
通过将PPT转变为PDF格式，即可方便的阅读。说起PDF文档格式转换，PDFCreator这款软件功能最强大，不但能实现格式转换，还可以进行权限设置(图5)。天极网软件频道已经对该软件进行了详细的介绍，请参考《用PDFCreator轻松创建、编辑缱游牡怠芬晃?网址：/401/)。
PDF生成器(PDFCreator)下载地址：/soft/utilitie/elecreaders/228/
点击放大此图片/imagelist/2007/174/
4、在Gmail中查看PPT文档
利用Gmail即可查看PPT文档，不过此功能还出去测试阶段，如果你幸运的话就可以直接在Gmail中查看PPT了（相关文章：Gmail将有新功能 邮箱里在线看PPT演示文档）。通过其它Email帐号将PPT文档以附件的形式发送到Gmail邮箱中。用Gmail帐号和密码进行登录，打开带有PPT文档附件的邮件，选择附件下方的“View as slideshow” 链接(图6)，即可在新窗口中播放该演示文稿。
在播放窗口中点击右键，可以看到Google slideshow目前具备了简单的控制功能，可以直接定位到首页或者最后页(图7)。
/imagelist/2007/174/点击放大此图片
登录英文版本的Gmail，这样实现邮箱中查看PPT文档测试功能的机会大一些。
5、将PPT文档转变为EXE文件
所有的电脑都可以执行EXE格式的文件，如果将PPT演示文稿转换为可执行EXE文件，即可在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。“PowerPoint Slide Show Converter”(下载地址：/soft/utilitie/officetools/225/)就是一款可以将PPT文档转换成可执行文件的软件。
只要选择好待转换的PPT文件及转换后的存放地址和文件名，点击“生成幻灯片”按钮就可以开始转换。此外，还可以选择“生成CD/DVD盘片的Autorun文件”和“该PowerPoint演示文档需要的附件文件(如音乐、视频，或其它链接的文档等”两项。前者可以生成Autorun文件，方便刻录自动播放光盘，后者可以在转换后的文件中添加音乐或视频，以丰富文档效果。最后点击“生成幻灯片”即可(图8)。
相信有了以上技巧，MM看PPT文档已经没有问题，在MM心中的地位会大大的提高，我偷着乐去了!
PowerPoint文档中声音的控制技巧
PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。
1 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。 (3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。
3 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。
4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：
(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
5 播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：
(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6 给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。
点击放大此图片
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。
PowerPoint 2007中变换公式的颜色
PowerPoint2007中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如x+y+z=0想变换颜色很方便，只要选取公式再点击“开始”选项卡下功能区的“字体颜色”工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。
图一
如(图一)点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具，在弹出的“插入对象”界面点击“microsoft公式3.0”然后点击“确定”在公式编辑器中编辑好公式，(以图二中的公式为例)
点击放大此图片点击放大此图片
图二
在编辑好的公式上点击右键，在弹出的菜单上点击“另存为图片”把我们编辑的公式存为图片。注意：图片保存类型要选择“PNG可移植网格图形格式(*.PNG)(值得一提的是在PowerPoint2003中类似的我们只要在弹出的菜单点出“设置对象格式”在“设置对象格式”界面“图片”选项卡下点击“重新着色”按钮就可以为公式设定想要的颜色了，在PowerPoint2007中这一招不灵了，这也是写本文的意义之所在)
如(图三)删掉用公式编辑器编辑的公式，插入刚才我们保存的公式图片，在公式图片上点击右键，在弹出的菜单上点击“设置图片格式”会出现如(图四)所示“设置图片格式”界面
图三
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图四
在“设置图片格式”界面，点击左侧“阴影”栏，在右侧“阴影”栏“预设”项点击下拉箭头号，在弹出的下拉阴影格式中点选“内部居中”格式。然后在“颜色”项点击下接箭头，如(图五)
/imagelist/2007/017/
图五
在弹出的“主题颜色”选择你需要设置的颜色或在“其他颜色”中选择。选择好后点击“关闭”按钮，这样公式颜色就变成了你所选择的颜色了。
注意：此方法在word2007中同样适用。
PowerPoint操作中的一些小技巧
PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。
一、几点基本注意事项： 1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。
2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。
3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。
二、 利用“组合”功能成“家”立“页”
在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是：
1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。
2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。
3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击“组合”→“组合”(如图1)。
点击放大此图片
4、 设置动画效果。
三、 利用键盘控制幻灯片的放映
1、F5键直接放映做好的幻灯片。
2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。
3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的“数字小键盘”，因为“数字小键盘”受“Num Lock”键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。)，然后再按一下回车键就可以了。
4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键，也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“字小键盘”附近的“Pause Break”键，最后再把“Ctrl”键放开。
5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“· ”键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。
6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就转成绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就又转了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。
注意：如果上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击(如图2)，再左键单击“帮助”，就会打开“幻灯片义映帮助”对话框(如图3)，前面介绍的按键用法都在这里了。
/imagelist/06/51/p:///imagelist/06/51/ 四、从第三张开始放映
有时我们做好的幻灯片，在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张，而不是从第一张开始到最后一张结束。这时我们就要“放映方式”来解决这个问题。
单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口(如图)，在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了(如图4)。
/imagelist/06/51/点击放大此图片
五、轻松取到别人的图片音乐
有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐或Flash，很想自己保存下来，以备将来不时之需。
打开PPT文件，单击“文件”→另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“网页”(注意不是单个网页)(如图5)，单击“保存”按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择“排列图标”→类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶紧保存吧!(如图6)
/imagelist/06/51/点击放大此图片
六、利用“#”搞好“链接”
有时我们在新做的幻灯片中，可能要用到原来做好的幻灯片文件，这时就要用到“超级链接”了，但直接插入的超级链接，每次打开时都是从第一张开始播放，而不是我们所需要的第3张或第8张，为了能够直接链接到指定的幻灯片上，我们不妨试一下“#”。
选中要链接的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中左键单击“超级链接”，打开插入超级链接对话框，找到准备插入的幻灯片文件，然后再手工在文件名后输入“#3”(引号不用输入，数字是你准备从哪张幻灯片开始)，最后点“确定”按钮(如图7)。
注意：以上介绍以PowerPoint 2003为例，在PowerPoint XP和PowerPoint 2000中操作略有不同。
低版本Office编辑Office2007文档
领导要参加局里的会议并用PowerPoint汇报发言，由我负责制作幻灯片材料。因为疏忽大意，在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2编辑文档时，一时忘记将文件保存为PowerPoint
点击放大此图片97-2003文档(*.ppt)格式，而是直接保存为pptx文档。就因为多出了这么条尾巴(x)，弄得局里的其它电脑(并未安装Microsoft Office 2007 Beta 2)均无法识别这种文档。
不过还好，最后一刻找到了微软官方的Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats，可以让低版本的Office 2003打开Office 2007文档，总算解了燃眉之急。如果你也遭遇过类似情况，按照下面介绍的简单方法就能让Office 2003轻轻松松地看透Office 2007的“心”。
先下载微软的补丁，然后运行，根据提示完成安装并重启。
就像网站介绍的一样，安装该兼容补丁后，Office 2003就可以识别出docx、docm格式的Word 2007文档(图1)，pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文档，xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文档(系统中所显示的新旧格式文档图标存在差异，图2)。自然也可以对上述格式的文档进行打开、保存或新建等编辑操作。
点击放大此图片点击放大此图片
如果有一天你不用这个补丁了，可以打开“控制面板”中的“添加/删除程序”，找到列表中的“Compatibility Pack for the 2007 Office system (Beta) ，点击“删除”按钮按照提示完成删除操作(图3)。
在PPT幻灯片中连续播放背景音乐
使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？
其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下:
/imagelist/06/41/p:///imagelist/06/41/
1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。
2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项(如图2)，最后单击“确定”按钮。(为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。)
3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口(如图3)，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。) 点击放大此图片/imagelist/06/41/
这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。
如果是在Office PowerPoint 2003中操作，第2步的画面如图4，这里有一个“显示选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。
而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，如图5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。
学PowerPoint模板技巧 提高效率
PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“上的模板”按钮即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件
先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。
用“内容提示向导”新建文稿
“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。
利用“只读法”使用多个模板
同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”击“保存”按钮即可。
在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。
更改新演示文稿的默认设计
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。
小提示 必须要注意，如果想要将 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“”。
快速使用其他的模板
PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。PowerPoint2007将列表文字变成精致图形然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
设置默认模板
如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名文件或删除它。
在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板
如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。
PowerPoint2007将列表文字变成精致图形
在幻灯片的制作过程中，我们常常需要逐一列表式描述的文字，通常我们会以点符列表来进行格式化。现在，对于这些昔日的作品与文件，您只要通过PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。
您有多种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。
方法一：只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的“段落”选项组中，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。
图示： 套用样式 PowerPoint2007将列表文字变成精致图形PowerPoint2007将列表文字变成精致图形
此时，原本平凡的列表式文字输入，通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文字转换成丰富的图形。
甚至，只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。
图示：预览图形效果
方法二：若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框，也可以从展开的快捷菜单中执行“转换为 SmartArt 图形”命令，打开智能图形列表，从中挑选所要转换并套用的图形。
图示： 选择要套用的图形
方法三：单击快捷菜单上的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。
PowerPoint2007将列表文字变成精致图形PowerPoint2007将列表文字变成精致图形/imagelist/2008/185/
图示 “选择 SmartArt 图形”对话框
在选定智能图形的样式后，也可以通过文字编辑窗口进行文字的新增与编辑。
图示 新增文字
在PowerPoint2007中自定义专用幻灯片版式
PowerPoint 2007 之前的版本所提供的幻灯片版式是不允许用户自行定义的，现在PowerPoint 2007 已经可以让您随心所欲的自定义专用的幻灯片版式了。若要添加新的自定义幻灯片版式，必须先切换到幻灯片母版视图，添加一个新的幻灯片版式后，附加您所需要的对象，然后另存为模板文件即可。
首先，单击功能区中的“视图”标签，然后单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮。
图1 选择幻灯片母版
进入幻灯片母版视图后，画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图，单击所要添加版式的缩略图，然后单击“编辑母版”选项组中的“插入版式”按钮。
在PowerPoint2007中自定义专用幻灯片版式_天极软件在PowerPoint2007中自定义专用幻灯片版式_天极软件在PowerPoint2007中自定义专用幻灯片版式_天极软件
图2 单击“插入版式”按钮
添加一张新幻灯片后，即可在此幻灯片上设置您所要添加的各种组件，快速产生崭新的自定义幻灯片版式。单击“母版版式”选项组中的“插入占位符”按钮。
图3 单击“插入占位符”按钮
提示：在“母版版式”选项组中有“标题”和“页脚”两个复选框选项，您可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示或去除幻灯片标题文字，页脚中的日期、页码等信息。
接着，从下拉菜单中选择所要采用的配置对象后，直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳出所需的占位符。
在PowerPoint2007中自定义专用幻灯片版式_天极软件
图4 在空白幻灯片上新增图表和图片组件
最后，将其另存为“PowerPoint 模板”(.potx)就大功告成了。以后只要使用该演示文稿模板创建的新幻灯片，便可以套用自定义的幻灯片版式了。
图5 利用自定义模板创建幻灯片
PowerPoint2007的文件格式
Microsoft Office PowerPoint 2007 除了诸多功能上的改进外，相比以前的版本，文件格式也有所变化。下面我们简单罗列 PowerPoint 2007 的文件格式，供大家参考。
*.pptx：PowerPoint 2007 演示文稿
*.pptm：启用了宏的 PowerPoint 2007 演示文稿
*.potx： PowerPoint 2007 模板
*.potm：启用了宏的PowerPoint 2007 模板
*.ppsx：PowerPoint 2007 放映文件
*.ppsm：启用了宏的 PowerPoint 2007 放映文件
如果用 PowerPoint 2003等版本打开或者保存2007版本的文档，则需要安装兼容包。兼容包在OFFICE 2007的安装盘里面能找到。
兼容包下载地址：/soft/utilitie/officetools/400/ .................................................... 2
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复N次，实在文件名的格，打开“Visual
块”命令，插入一zsoft下载)，击菜单“文件→插入背景图片.ppt”。
und" & i & ".jpg"”式为jpg，如有就会出现我们位置，松开鼠标后，在工中，将按钮的名称修改为“批背景，最后关闭“自定义”对的所有幻灯片就自动完片的插入工作时，可单击项卡，将安全等级设置为“中”， Office 图形对将 Excel 图不同的格式。
oint 2007 和
卡上适当的绘图Point 2007中该法仅支持插由选择播放时停留在开始部该视频，映时自动播放，频的进度、声看影片没什么用该法前，选项卡”，点“确，则Windows Media
，在“URL”项需输入路径)。也可以嵌入始/控制面板”件扩展名”复选画，且提取的同时选中多张图来预设置就可以了。
”，点“确定”返回ntation to
任意视频格式。
视频设置”个视频宽高比，这即可(如图)。
件，而且转换过灯片数，中“使用下列打法能帮助我们繁杂或充满图越直片，这听起来有什么意义。就没有多大用更利于观众，您就不必用的动画很快就会，不要在所有分辨率的相片简都让人生厌，滤镜;更为显著，且不性的图片，如方便以后使用。入过多的数门这一们的注意。暖色不必强迫使用字处理会得到更配深色文字会s New Roman)，看起来专业可使用视频短能够激发观众视图中，您可的流程或进程。紧要的视觉数品牌和高效企计提供启示。
预测及里程碑、选择你中意义的模。样式更加丰富，自选图形|动作链接”，选中要链接对”对话框内容修改并智的选择，而可手动控状态。默认状是返回上一页，认真思考自己“显示”选项卡颜色/灰度”，执行“高来，脑子里得直接和简洁，在陈我们完全可以便捷地将内容入发言者的姓若干新幻灯片，一个演示文稿，或用“Alt+Tab”式”，或者，从下拉菜以看到这里提供较多的文档，在选项设置里方块字了。
入→图片→来令，将图片作件名是有序的数字。
，选中我们上选项”命令，字体”选项。为了减入所用字符”选项。盘与视图按钮片浏览视图”个想要显示的换片，就像进trl-Shift-。Ctrl-Shift-“幻映”按钮会打开一依次显示对象本框、图表、用得太多，而动画方案”。了“自动预览”从弹出的“进的“其他效果”点击各种效果画的顺序。另想改变动画的表中选择一项双头显卡。其实，”设置演示文置的的分辨率(刷”前面打勾，单击备注文字作为演示在“已注册的文转换功能，如图1是和资源管理有PPT的地方档中的位置”选项预览中查看(如我们可以对B、“动作设置”作”;在“鼠标移过”标签选择“幻灯片„”命令(也就是幻灯片1)，置”对话框。根据同样的原“自定义动画”任务窗格的动画序列“效果选项”命令，击下列对象时启动效果”图5所示。点击始播放的时间，演h”、“date2”、Time”“：”等，排列如图2： ，利径，在“保”，选择“每张幻软件频道已经在新窗ter”(下载地址：oint演示文torun文件，方效果。最后点自动播放声音”中顺序播放”，播放，单击“声音”下别5种乐器的声音的操作中的声音等)”，“否”，在幻灯片上确定后进入媒体编辑束选择”。完成后，项功能就省事文件的文件夹，单式换颜色颜色不掌握一象”界面点击的公式为例)
公式存为图片。对象格式”界面“图int2007中这一点击下拉箭头号，在弹后点击“关闭”按体，框(也可以同时边框(注意：不能对“=”键，来隐右边的“数字小键使用，一种是当光标只的一个手指按一下“数或“· ”键(大于”键放开(这样就转成了了，还可以按手的一个手指按”键放开(这样就又转成“W”键或“，”(逗错了也可以用字母“E”键用法都在这里了。
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