2023年12月15日发(作者：)

U盘使用管理

一、目的：

为进一步规范员工U盘使用行为，特制定本制度。

二、适用范围

适用范围：本规定适用于各分公司。

三、名词解释：

无

四、职责/权限：

各分公司经理负责本制度的监督工作。

五、作业内容：

5.1原则上公司所有计算机的USB禁用，管理部门如有工作需要，须提交申请经IT,部经理审核，总经理签批后方可开通。营运部门任何情况均不得开通，如因工作需要IT部有义务协助。

5.2员工如因工作需要可申请使用公司U盘，使用前(包括存入，导出，删除)，必须先填写《使用U盘申请表》并向部门经理、IT部经理说明用途，得到批准后才可以到U盘保管员处领取u盘使用。

5.3员工不可以使用个人U盘。

5.4不建议员工使用U盘设备存取文件，U盘存在安全风险和监管问题。

5.5 U盘及U盘内资料是公司/客户的财产，使用U盘员工必须确保U盘安全。使用过程中遗失将负全部责任，并且受到内部纪律处理，情节严重者将立即开除，公司保留以法律手段追究其造成经济损失的权力。

5.6负责携带U盘外出员工，必须得到IT部经理，，分公司经理批准才可以将U盘带离公司。

5.7员工准备U盘资料外出时，必须将文件拷贝到U盘加密区并用winrar加密。具体操作如下：

5.7.1进入U盘，双击加密区登录软件，输入密码，通过我的电脑进入加密盘。

5.7.2拷贝完毕需要通过软件登录加密盘，方可拔下U盘。

5.7.3所有资料进行压缩加密；

5.7.4密码由8位以上的字符串组成，必须有大小写字母，数字，和特殊字符等；

5.7.5密码和加密的文件必须分开保存，分开运输，分开传送；

5.7.6密码只能提供给指定的使用者。

5.8员工使用U盘时，必须通知IT人员为他们进行文件的存入，导出，删除等操作，注意及时关闭USB的写入功能。

5.9 U盘读取前，必须查杀病毒，U盘使用完毕，必须删除U盘资料，做好登记工作，将U盘归还保管员。